17.09.2019

Как создать уникальное креативное агентство: история Татьяны Стаховской. Как работать с креативными агентствами


Свою первую бизнес-школу я прошла в итальянской компании, в которой начала работать еще во время учебы в университете. Работа переводчиком предполагала постоянное присутствие на переговорах с директорами украинских компаний, письменный перевод и, конечно, погружение во все бухгалтерские и юридические вопросы. Я колесила с директором-итальянцем по всей стране и общалась с топ-менеджментом. До сих пор верю, что это был очень ценный для меня опыт, который не прошел зря.

Для создания компании понадобилось стартового капитала около 5 тыс. долларов. Я была не одна, мы вместе инвестировали с моей партнершей. В первый год агентство Creapro занималось в основном оказанием рекламных услуг. Уже потом, спустя год, в 2008-м мы переориентировали свою деятельность на проведение семинаров-вдохновений для креативных индустрий и стали агентом самого авторитетного тренд-бюро в мире - trend union, возглавляемого гуру в дизайне Лидевью Эделькорт. Сегодня мы позиционируем свои услуги как управление творческими проектами.


Мне всегда сложно одним словом описать, чем занимается Creapro : аналогов нашей компании я еще не находила ни у нас на родине, ни в соседних странах. Мы сотрудничаем с мировыми личностями, каждая из которых успешна и является новатором в креативной сфере, признанным мировым профессиональным сообществом. Безусловно, такое общение очень обогащает и нас самих. Свою миссию мы видим в поиске новых идей и людей будущего.


Самым сложным был поиск «своих» клиентов. Мы ориентировались в основном на локальных клиентов и работа с ними занимала очень много времени.

Основные вложения окупились в течение первого полугодия.

Отмечали свой первый год работы весело, в офисе, под Новый год, в кругу друзей! Отличная получилась вечеринка, с глинтвейном и подарками!

Основное правило , которого стараемся придерживаться в работе - делать то, что дарит вдохновение, радость и удовольствие. Я сама с детства живу по принципу «как аукнется, так и откликнется» и верю в закон сообщающихся сосудов в жизни.

Для меня самое главное в работе с клиентом - дать то, что он ищет и немного больше, чем он ожидает!

О себе

Самое главное мое вдохновение сейчас - маленькая дочь, ей чуть больше года. Должна также сказать, что общение с Лидевью Эделькорт и ее командой заряжает и дает мне очень много для профессионального роста и не только!

Стараюсь не доводить себя до стресса. Но если происходят ситуации, требующие посмотреть на обстоятельства со стороны, то мне помогает физическая активность. Для этого совсем не обязательно бежать в спортзал. Лет десять назад я разряжалась на тренировках и беговой дорожке, сейчас же получаю кайф от работы на земле (посадить что-то своими руками…). Ну и плавание в бассейне тоже помогает!

Я люблю просыпаться рано , не спеша приготовить завтрак и выпить пару чашек кофе с шоколадом для стимуляции мозговой деятельности, а потом в экспресс-режиме собраться на работу.

Стараюсь лечь не позже полуночи , если повезет, то и раньше. Мне нравится вечером уединится и почитать, «наполниться» новыми мыслями, идеями. Будильником пользуюсь, только когда предстоят утренние перелеты. Организм уже видимо настроился и сам знает, когда мне надо проснуться, вот, сегодня, например, я встала в 6 утра. Но обычно это происходит около 7.30.

До рождения дочери активно боролась с ленью . Старалась находить стимулы, чтобы победить это состояние. Так называемый день безделья раз в неделю был для меня лекарством, помогающим всю последующую неделю работать как на батарейках-энерджайзерах. Сейчас же наоборот это непозволительная роскошь!

Руки опускать нельзя никогда, даже когда кажется, что все ПРОПАЛО! Несколько лет назад, путешествуя по Америке, нас с мужем случайно занесло в музей автомобилей возле Детройта. И известная фраза Форда Never give up воспринялась тогда с каким-то особым смыслом. С тех пор в непростых ситуациях я стараюсь ее себе напомнить, и силы восстанавливаются сами собой!

Семья - это самое главное , что у нас есть! Об этом надо помнить всегда. А время найдется при правильно расставленных приоритетах.

Для наших клиентов мы создаем одновременно необычные и функциональные образы.

Мы проектируем и визуализируем интерфейсы для сервисов любой сложности.

Исследуем и выстраиваем логику

Начинаем со всестороннего изучения вашего бизнеса: процессы, клиенты, стратеги. Продумываем взаимодействие интерфейса с пользователем.

  • Брифинги и scopemap проекта
  • Конкурентный анализ
  • Портреты ЦА и карты эмпатии
  • Юзабилити-аудит и интервьюирование
  • Use case diagram и userflow

Прототипируем и визуализируем

Выдвигаем и тестируем гипотезы, прототипируем и снова тестируем. Самые удачные решения визуализируем, прорабатываем стиль в мельчайших деталях.

  • Общий framework
  • Детальные прототипы
  • Дизайн-концепция
  • Визуализация экранов

Помогаем запускать и внедрять

Готовим дизайн-макеты к верстке во всех необходимых состояниях. Проводим авторский надзор, чтобы результат был таким, как задумано.

  • UI-kit
  • Авторский надзор

Развиваем и поддерживаем

Имеем опыт слаженной работы в сложносоставных командах in-house и внешних frontend- и backend-разработчиков.

  • Дизайн-поддержка до 1 000 часов в месяц
  • Time&Material

CREATIVEPEOPLE + CSSSR

Мы входим в альянс с CSSSR, командой frontend- и backend-разработчиков. Ваш сервис мы разработаем в рамках единых стандартов менеджмента и выстроенного процесса совместной работы над проектом.

UX/UI экспертиза CreativePeople и мощность frontend и backend-разработки CSSSR

Прозрачный процесс работы

Умеем работать по Agile. Еженедельные обсуждения делают продукт открытым для улучшений в течение всего времени разработки, а наши клиенты всегда держат руку на пульсе проекта.

Кстати, к нам всегда можно приехать в офис на кофе, запланировать очередной спринт с аккаунт-менеджером, поштурмить с дизайнерами или просто пообщаться.

С 2003 года мы сделали несколько сотен сайтов.

Это были корпоративные сайты, интернет-магазины, проекты для повышения лояльности и продвижения продуктов или услуг. Чаще всего с нами работают крупные компании из сферы услуг, промышленного сектора, недвижимости и финансов.

За последний год мы сделали проекты для «Металлоинвест» , YOTA , Capital Group и еще 20 крупных компаний.

20+ Крупных компаний сотрудничают с нами в рамках годовых контрактов Обычно сайты мы собираем «под ключ», от проектирования и подготовки задания до сборки и публикации. Например, в 2016 году мы запустили сервис важного государственного голосования , который посетили более 10 млн человек.

А сайт к юбилею компании «Металлоинвест» получил десяток премий на российских и международных конкурсах.

Для решения подобных задач в нашей команде внедрены понятные системы управления процессами и существует внутренний аудит качества.

Каждый третий сайт, созданный за последние
четыре года, был отмечен различными премиями
и наградами на фестивалях. Поэтому отраслевые
рейтинги считают нас одной из самых
награждаемых команд отрасли в России.

Аналитика и развитие Проактивная поддержка · Выстраивание аналитики проектов · Работа с конверсией · Разработка лендингов · Управление трафиком

Развиваем проекты, превращаем их в эффективные инструменты для бизнеса

Для нас правильная поддержка — та, которая приводит к результатам, которые мы видим в системах статистики и можем посчитать, проведя A/B тестирование. Мы многие годы поддерживаем клиентов, для которых сайт — один из инструментов продаж собственных товаров и услуг.

Основные компетенции отдела
сосредоточены вокруг:

Дизайнерская и техническая поддержка
Создаем как мелкую графику и баннеры, так и новые страницы, разделы и сервисы.

Аналитика
Анализируем данные в Google Analytics, сводим ROI по источникам в OWOX, строим собственные модели атрибуции.

Стратегическое управление проектом
Объединяем в единую команду всех, кто работает над проектом. Делаем так, чтобы всегда была известна актуальная цель и план ее достижения.

Мы помним, что digital & smm — это маркетинг, а значит эти инструменты должны решать бизнес-задачи клиента. CreativePeople подписывается под KPI, которые предлагает.

Нестандартный креативный подход позволяет нам лучше понимать бренды и придумывать идеи, которые будут правильно воздействовать на целевые аудитории.

Красивые, привлекающие внимание аудитории проекты — то, что удается нам лучше всего. Мы делаем видео-контент для Yota, запускаем промо-кампании с S7, проводим социальные эскперименты с МГТС, меняем образы Quelle и Canon в digital-среде.

Мы продолжаем публиковать главы из сборника , подготовленного CAF Россия.

Глава 8. Участие

Как работать с креативными агентствами

Составив бриф на разработку рекламно-информационной кампании (см. ), НКО может прибегнуть к помощи исполнителя - креативного агентства. Но первым делом давайте внесем ясность в терминологию. Есть несколько видов компаний, занимающихся производством и размещением рекламы.

  • Креативное агентство – это компания, которая разрабатывает оригинальные рекламные идеи.
  • Медийное агентство – это компания, которая занимается реализацией рекламных идей и размещением рекламы в СМИ.
  • Рекламный холдинг – материнская кампания, контролирующая все дочерние кампании и в этом смысле являющаяся агентством полного цикла. Она занимается всем: от создания и визуализации идеи до размещения и продвижения рекламного продукта.

Обращаясь в креативное агентство, важно понимать, какую конкретную помощь в создании социальной рекламы оно может оказать. Здесь придумают, как правильно преподнести, визуализировать вашу идею и «красиво упаковать» ее. Креативное агентство не занимается медиапланированием и не занимается размещением рекламы в средствах массовой информации.

Результатом работы креативного агентства с брифом должны стать как минимум три идеи, три концепции рекламы, которые агентство предложит на выбор заказчику.

Этому предшествуют следующие этапы:

  1. изучение технического задания стратегическими менеджерами,
  2. обработка брифа и составление тайминга работ,
  3. работа креативных менеджеров над проектом,
  4. внесение дополнений, переделка, доработка.

Тайминг работ

Сроки исполнения заказа клиент прописывает в брифе. Как правило, сроки зависят от календаря событий, мероприятий, к которым приурочена подготовка рекламы. Поэтому важно сразу составить тайминг работ – документ, в котором подробно описывается каждый этап работы и сроки его завершения. Креативные менеджеры говорят: «нет тайминга – нет проекта». Тайминг – это инструмент управления проектом. Согласованный обеими сторонами, он призван помочь агентству комфортно работать, а клиенту – получить качественный продукт в обозначенные сроки.

При этом в тайминге обязательно закладывают время на доработку проекта: у заказчика должна быть возможность свои пожелания высказать, а у исполнителя – исполнить.

И здесь сторонам важно понимать зоны ответственности. Заказчик, внося пожелания, не должен позволять себе затягивать обсуждение и принятие решения.

Как правило, идеи корректируют до трех раз – этого, объективно, достаточно. В противном случае, исполнитель не сможет гарантировать выполнение заказа к условленному сроку.

Аккаунт-менеджер

У рекламно-информационной кампании должен быть руководитель, который специализируется на работе с клиентом и взаимодействует со всеми теми, кто включен в подготовку проекта. Таким руководителем обычно является аккаунт-менеджер. Это представитель агентства, контролирующий исполнение проекта на всех этапах. Он же занимается консультированием, планированием, документацией, управлением бюджета проекта. Желательно, чтобы вся информация – копии писем по проекту, договоренности о встречах, переговоры – проходили через аккаунт-менеджера. Это позволит ему своевременно реагировать на запросы, контролировать процессы и гарантировать исполнение заказа в срок.

Как вы можете повлиять на процесс

Работа с НКО для креативной команды – как правило, дополнительная и нередко безвозмездная. Но это творческие люди, их вдохновляют идеи. Если есть хорошая идея, креативные менеджеры готовы работать дополнительно. Вот только вдохновение не вечно: придумали идею, обсудили с клиентом, скорректировали… а дальше вдохновение начинает убывать.

Задача аккаунт-менеджера держать креативщиков в тонусе. Впрочем, и сам клиент должен считать одной из своих задач мотивацию агентства. Здесь речь идет вовсе не о материальных подарках.

Творческим людям нужна психологическая поддержка и одобрение, совместные переговоры и очные встречи, которые будут демонстрировать вашу заинтересованность.

Если проект затягивается, то любая новая информация, полезные вбросы, предложения, идеи станут дополнительной мотивацией команды. В свою очередь для вас это – возможность ускорить выполнение проекта и контролировать его исполнение на различных стадиях.

Креатив против практичности

Большинство креативных агентств участвуют в различных профессиональных конкурсах и фестивалях и заинтересованы в социальных проектах, которые можно будет потом представить для участия. Зачастую конкурсные работы отличаются ярким креативом и лишь на втором месте стоит соответствие целям и задачам социальной информационной кампании конкретной НКО. Нет ничего плохого в том, что агентства преследуют свои собственные цели в работе над проектом, важно, чтобы достижение ваших целей и целей агентства были совместимы. Для этого необходимо иметь четкое понимание целей и задач кампании и изложить их в брифе. В большинстве случаев НКО и креативное агентство могут договориться и совместно создать успешную информационную кампанию.

Когда вы принимаете решение о создании собственного креативного агентства, основной вашей проблемой становится его структуризация. Когда вы работаете самостоятельно, структура не имеет такого значения: вы просто разделяете время между административной работой, работой с клиентами и выполнением проектов. Если же вы создаете команду из нескольких человек, совместно работающими над проектами, вы должны четко представлять, кто и за что отвечает. В противном случае могут возникнуть разногласия и неприятные ситуации, которые в итоге приводят к анархическому режиму и развалу вашей компании.

Чтобы создать грамотно структурированное креативное агентство, вам необходимо проследить, как различные задачи соприкасаются с вашими бизнес-процессами. Именно об этом мы и хотим рассказать вам в нашей сегодняшней статье.

Кто ответственный?

Многие успешные агентства являются результатом партнерства: два или более опытных фрилансеров объединяются, чтобы иметь возможность предоставлять комплексные услуги своим клиентам. В таких случаях необходимо определить зоны ответственности. Если, например, один человек отвечает за привлечение клиентов, он должен располагать полномочиями принимать решения в своей области без проблем с партнерами. Но партнеры, в свою очередь, также должны быть уверены, что в агентстве не доминирует один человек.

Необходимо выстроить структуру таким образом, чтобы было понятно, сколько власти имеется у каждого участника агентства. Вы можете оставлять за собой право принимать каждое решение самостоятельно, но такого рода менеджмент редко работает положительно. Успешные агентства делегируют определенные типы решений так, чтобы работники были сосредоточены на задачах, с которыми они могут справиться, в то же время остальные участники в любой момент могут принять участие в обсуждении.

Как только у вас появляется кто-то, кто работает на вас, начните практиковать передачу ограниченных полномочий для этого небольшого участка. Делегирование – это навык, которым должен владеть каждый учредитель агентства.

Структурные параметры

Существуют креативные агентства, работающие по принципу «нет боссам». Это привлекательный вариант, но довольно сложно реализуемый. Сомнительное равноправие может привести к общему безразличию и постоянному «отфутболиванию» обязанностей. Для большинства компаний структура и иерархия очень важны. Вам нужно настроить структуру, ориентируясь на собственные предпочтения и способности людей, с которыми вы будете работать. Вот несколько ключевых моментов, которые нужно решить:

  • Сравнение эффективности проекта по частям. Вопрос о том, как делать работу, – первый вопрос. Передадите ли вы весь проект одному человеку из вашей команды или разобьете его на несколько частей для различных специалистов? Здесь все зависит от типа проекта. Чаще всего разделение задач более эффективно, но бывают ситуации, когда дробление проекта на части приводит лишь к растягиванию сроков его исполнения.
  • Ответственность. Как руководитель, вы можете назначить ответственных за то или иное решение. Это действие значительно снижает халатность в коллективе и увеличивает процент правильных решений и хорошо выполненных проектов. Соответственно, повышается и ваша репутация.
  • Доступ к клиентам. Если вы хотите быть единственным контактным лицом вашей компании, вы должны организовать коммуникации таким образом, чтобы все проходило через вас. Однако таким образом вы можете поставить себя в довольно жесткие условия. Альтернативным решением является обеспечение связи между участниками вашей команды и клиентами. В таком случае вы должны безоговорочно доверять коллективу и научить их общаться с клиентами в едином фирменном стиле.
  • Эволюция. Вы должны убедиться, что механизм эволюции встроен в структуру вашего креативного агентства: увеличение количества сотрудников не должно сказываться на работе компании. Работает ли у вас пять человек или двадцать пять – это не должно вносить принципиальных изменений в структуру работы.

Пересмотр структуры

Даже когда структура вашего агентства полностью установлена, ​​и кажется, что все происходит совершенно, важно не пускать ситуацию на самотек. Контролируйте, как идут дела в вашей компании, обращайте внимание на детали, вникайте в некоторые процессы. Может быть, какие-то участки можно усовершенствовать? Вы также можете найти предупреждающие знаки в том или ином направлении на ранней стадии и вовремя исправить недочеты. В любом случае, изучение проблем еще никому не вредило, особенно в бизнесе.

Проверить, как функционирует ваше агентство с точки зрения структуры, достаточно несколько раз в год. Ежеквартального обсуждения с каждым ответственным за тот ли иной участок, как правило, достаточно, чтобы вывести потенциальные или имеющиеся проблемы на свет и приступить к их предотвращению или устранению (соответственно).

2 варианта, какими бывают рекламные агентства

У вас есть два основных варианта, какое рекламное агентство открыть:

    Существуют фирмы, которые занимаются лишь выполнением посреднической работы. Например, они размещают рекламу на билбордах, автобусах, расклеивают объявления и т.д. Это медийные PR-агентства , которые имеют большую конкуренцию.

    Среднее число сотрудников – 3-4 человека, это достаточное число людей для начала. В основном, новички делают свои первые шаги именно здесь, но если не устоять перед другими крупными организациями в гонке конкурентов, то все распадется.

    Другой вариант, который более устойчив в данной сфере бизнеса – это открытие агентства, которое будет заниматься созданием рекламы (идеи для рекламных роликов, брендинг, слогоны).

    Если в компании будут работать креативные умы, то она быстро станет популярной и сможет легко быть лидером в этом бизнесе.

Какой бывает реклама: 7 разновидностей

№1. Печатные СМИ

Один из самых старых способов размещения объявлений коммерческого характера – это реклама в газетах и журналах.

Если вы собираетесь работать с этим типом рекламы, необходимо узнать номера всех рекламных отделов в печатных СМИ. Дальше стоит выяснить цены на рекламу в каждой газете, технические условия для макета (могут быть разные ограничения по цветопередаче или размеру).

Конечно, эту информацию можно изучить после получения конкретных заказов. Но будет лучше, если уже при встрече с клиентом вы сможете ему дать профессиональный совет и назвать конкретные цифры. Тем самым вы привлечете его внимание компетентностью в вопросе.

Если вы открыли креативное агентство, то рекламу должны разрабатывать сами сотрудники. Потому на должность дизайнеров важно нанимать исключительно опытных людей.

Даже если у вас посредническое агентство, все равно найдите человека, который смог бы создавать макеты для газет. Ведь за создание рекламного объявления платят до 3 000 рублей, а на первых порах все деньги для компании очень важны.

Если у вас нет такого сотрудника, то яркую картинку могут изготовить в самой редакции верстальщик или фоторедактор.

№2. Телевидение и радио

  1. Рекламный ролик.
  2. Телемагазин.
  3. Бегущая строка.

№3. Полиграфия

Желательно, чтобы у вас был человек, который смог бы для всего этого богатства создавать макеты. Это отличный вариант для дополнительного заработка.

Если такая должность, как дизайнер, у вас в штате отсутствует, придется договариваться с другими рекламными агентствами, которые готовы придумывать макеты. В таком случаи, вы потеряете большую сумму денег от заказа.

Не забывайте о том, что перед тем, как отдать макет в типографию, необходимо получить согласие от клиента.

№4. Наружная реклама

Это также очень большой спектр услуг: баннеры, билборды, штендеры, вывески, объявления на общественном транспорте и т.д. Без этого формата не обойтись ни одному рекламному агентству, ведь именно в этой категории делают больше всего заказов.

Для начала нужно найти компании, которые занимаются изготовлением данной продукции. Не каждая типография берется за такие заказы, ведь, например, баннеры отпечатываются только в единичном экземпляре, да и материал для изготовления требуется особенный.

Опять отметим, что лучше самому создавать рекламные макеты, тогда вам стоит только заплатить за само изготовление наружной рекламы, а за идею вы деньги заберете себе. Таким образом, реально в день заработать до 20 000 рублей, если у вас есть заказы.

Стоит сказать отдельно о билбордах (конструкции с рекламой на дороге). В основном, владелец всех билбордов в городе кто-то один (максимум 2-3 человека, но это зависит от масштаба города).

О размещении рекламы с ними будет сложно договориться, если вы только открылись. Как правило, они сотрудничают только с крупными и популярными рекламными агентствами. Придется долго вести переговоры, чтобы и для ваших рекламодателей нашлось местечко.

Обычно аренда билбордов расписана на месяцы вперед, ведь это один из самых эффективных рекламных видов.

№5. Внутренняя реклама

Например, если это брендовые часы, то рекламу лучше всего размещать в офисах, дорогих салонах красоты, ресторанах, в торговых центрах возле бутиков. Если продукт нацелен на людей преклонного возраста, то объявление должно размещаться на транспорте, в лифтах многоэтажек.

№6. Сувениры

В последнее время пользуется большой популярностью сувенирная продукция (например, футболки с логотипом компании или фотографией конкретного человека).

Кроме этого, можно изготовлять с различной символикой:

  • чашки,
  • ручки,
  • календарики,
  • медали и грамоты,
  • чехлы для телефонов.

На первых порах можно предлагать свои услуги в изготовлении сувениров для розничной торговли. Спрос на продукцию будет, особенно если цена приемлемая. Когда вы убедитесь, что заказы на данную продукцию есть, то можно будет купить специальный принтер и самостоятельно изготовлять продукт.

Хорошо такой товар расходится во время выборов. Не бойтесь поднимать в этот период цены (конечно, в рамках разумного).

№7. Промо-акции

Промо-акция – это мероприятие, которое должно открывать для людей новый продукт или услугу, а также знакомить потенциальную аудиторию с новым бизнесом города.

*Пример промо-акции в Метро

Промо-акции устраивают в торговых центрах или крупных супермаркетах. Мероприятие включает в себе некую или конкурс, в ходе которой аудитория знакомится с новым продуктом или услугой. Данные о конкурсе необходимо указать заранее (его месте проведения, времени, условиях, организаторе).

Обязательно уточните информацию по поводу получения призов. Иногда из-за неточностей, те, кто не получил призы, могут устроить скандал. Ответственность за этот инцидент несет организатор, то есть рекламное агентство.

6 шагов, как открыть PR-агентство

Когда вы уже имеет конкретное представление о том, с чем придется работать, то можно переходить к вопросу, как открыть рекламное агентство, и что для этого нужно.

Основные этапы:

  1. Регистрация предприятия.
  2. Анализ конкурентов.
  3. Подбор кадров для работы.
  4. Аренда помещения для работы.
  5. Создание сайта и прайс-листа.
  6. Поиск партнеров и рекламодателей.

Шаг 1. Регистрация предприятия перед открытием рекламного агентства

Перед тем, как , необходимо зарегистрировать предприятие, если вы не хотите иметь проблемы с законом. Для этого стоит обратиться в налоговую службу по месту прописки (если речь идет об ИП), чтобы оформить на себя право собственности.

Если вы хотите открыть агентство только для предоставления посреднических услуг, то достаточно иметь статус индивидуального предпринимателя.

При регистрации нужно выбрать подходящий код из Общероссийского классификатора экономической деятельности. В данной ситуации подойдет код 74.40 (рекламная деятельность ).

После остается заказать печать для вашего рекламного агентства, открыть расчетный счет и приступать к следующему шагу.

Шаг 2. Анализ работы “рекламных” конкурентов в 2 шага

Очень трудоемкий этап в открытии агентства – это анализ рынка рекламы в городе.

Если совсем упростить, можно разделить всю работу на 2 шага:

    Для начала определитесь, какой спектр услуг вы готовы на данном этапе реализовать.

    Узнайте, чем занимаются конкуренты. Возможно, они упустили из внимания какой-то вид рекламы (например, промо-акции). Уделите максимальное внимание этому виду рекламы, чтобы иметь некую особенность на рынке, и предоставлять дополнительные услуги, отличные от «ассортимента» конкурентов.

    Можно самостоятельно всех обзвонить, и представится рекламодателем, чтобы узнать прайсы конкурентов. Эта информация необходима, чтобы понимать какие цифры необходимо вписать в своем прайс-листе.

Чем больше услуг вы будете предоставлять, тем больше будет клиентов. Вместе с тем, не забывайте, что для этого придется , которые окупятся нескоро.

Шаг 3. Подбор кадров для работы в рекламном агентстве

Очень важно подобрать персонал, который будет заинтересован в развитии бизнеса. Не все захотят работать в начинающем рекламном агентстве, которое может и не остаться «на плаву». Поэтому придется заманить их зарплатой, бонусами, премиями и т.д.

Лучше всего набирать кадры, которые работали в этой сфере, знают рынок изнутри, имеют своих клиентов или водят знакомства с потенциальными партнерами.

  1. Директор (человек, который будет заключать договоры с клиентами и партнерами).
  2. Менеджер (он будет ответственный за поиск клиентов, мест для рекламы, партнеров).
  3. Дизайнер (создатель макетов).

Придется еще нанять креативного директора, а лучше двух, которые будут придумывать дизайн макетов, роликов, выдумывать пиар-ходы. Для старта такого коллектива будет достаточно.

Подсчитаем, какие затраты на выплаты персоналу вам предстоят ежемесячно, если вы решили открыть рекламное агентство:

Конечно, мы приводим приблизительные цифры. В реальности вы будете указывать в бизнес-плане рекламного агентства и другие суммы зарплат, и вносить информацию о будущем повышении окладов, премиях.

Однако ориентировочно вам предстоят затраты на оклады сотрудников рекламного агентства в размере от 200 000 рублей каждый месяц .

Шаг 4. Аренда помещения для работы

В этом вопросе все зависит от вашего стартового капитала. Если деньги есть, то лучше всего найти офис в центре города, с хорошим ремонтом. Именно здесь будут проходить деловые встречи с заказчиками, а первое впечатление очень важно в этом бизнесе.

Когда капитал минимальный, то можно снять небольшое помещения на окраине, но тогда придется самим ездить к клиентам для заключения договоров. Даже если офис будет находиться на периферии, ремонт все равно должен быть хорошим, ведь заказчик может в любой момент самостоятельно приехать к вам по важному вопросу.

Большая сумма уйдет на приобретение техники:

  1. Компьютеры.
  2. Рабочие номера для всего персонала.
  3. Принтер/сканер.
  4. Фотоаппарат.
  5. Планшет для дизайнера.
  6. Проектор для презентаций клиентам.

Шаг 5. Создание сайта и прайс-листа для рекламного агентства

Сегодня трудно представить хоть какой-нибудь бизнес без собственного сайта. Рекламное агентство обязательно должно иметь свою страничку в интернете. Также можно открыть группы в социальных сетях, ведь потенциальные заказчики есть везде.

На сайте должна быть вся информация о предоставляемых услугах, их ценах, контакты менеджеров. Создавайте акции в социальных сетях и на самом сайте для привлечения рекламодателей.

Вот пример хорошо оформленного сайта, где каждый вид рекламы имеет свою отдельную рубрику, все доступно, нет лишней информации:

Уделите большое внимание созданию прайс-листа для агентства. Его дизайн должен также быть максимально упрощен. Заказчику нужна информация о том, какие цены у вас, а не яркие картинки.

Шаг 6. Поиск партнеров и рекламодателей

Последний этап в открытии рекламного агентства – это и партнеров по бизнесу. Здесь включаются в работу менеджеры или руководитель рекламного агентства. В начале открытия можно задействовать всех в поиске выгодного заказчика, ведь это прибыль для каждого члена команды.

Договоритесь о сотрудничестве с деловыми партнерами до того, как начнете получать заказы. Если вы медийное агентство, то заключите предварительно договоры с типографиями для отпечатки флаеров, визиток. Найдите фирмы, которые готовы изготовлять для вас баннера, штендеры.

Не ждите, что заказчики сами найдут вас, как только вы откроетесь. Менеджеры должны самостоятельно обзванивать возможных рекламодателей и договариваться о сотрудничестве. Идите на уступки, привлекайте доступными ценами, яркими рекламными предложениями.

Сколько стоит открыть рекламное агентство?

Как вы помните, существует несколько форматов рекламного агентства. Мы рассмотрим пример с медийным агентством, т.к. он потребует меньше вложений. Значит, этот формат более привлекателен для начинающих предпринимателей.

Капитальные вложения в медийное агентство

Как видите, чтобы открыть медийное агентство, крупных вложений не потребуется. Однако не стоит забывать и про регулярные инвестиции в существование и развитие бизнеса.

Простые шаги на пути к цели – в следующем видеоролике:

Ежемесячные вложения в рекламную фирму

Первое время вам придется вкладывать каждый месяц свои деньги пока вы не выйдете на точку самоокупаемости бизнеса. В целом, окупить вложения получится за 10-12 месяцев активной работы.

В этом бизнесе многое зависит от вашего персонала. Ведь одной теоретической информации о том, как открыть рекламное агентство , недостаточно. Необходимо иметь коммуникабельных сотрудников, которые смогут за кратчайшие сроки сделать имя вашей фирме.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту


© 2024
reaestate.ru - Недвижимость - юридический справочник