Как правильно рассчитать зарплату за неполный месяц. Если предстоит рассчитать зарплату за неполный месяц. Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Вопрос, как рассчитать зарплату за неполный месяц, особенно волнует тех, кто получает свой доход, в зависимости от оклада. То есть, те работники, которые получают ежемесячный доход по тарифной ставке, могут произвести расчет за определенный период достаточно просто по формуле, согласно которой нужно количество отработанного времени умножить на тарифную ставку. С окладом дела обстоят несколько по-иному, поэтому рассмотрим, как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу.

Особенности расчета

Согласно данной системе расчета заработка, оклад – это фиксированная сумма выплаты, которая полагаются сотруднику за полный отработанный расчетный период. Осуществить расчет за неполный месяц можно в следующих случаях:

• отпуск.
• больничный.
• устроился на работу в течение расчетного периода.

Обратите внимание, если работник трудится на полставки по системе оплаты труда в качестве оклада, то в отношении его также осуществляется индивидуальный расчет заработной платы. Например, если количество рабочих дней 5 в неделю, а он работает только 3, то для него по факту рассчитывается отработанное им время.

Как формируется заработная плата

Если система оплаты труда в качестве оклада то, соответственно, за неполный рабочий месяц сотрудник получает неполный оклад. Здесь есть один существенный нюанс, что оклад за месяц – это фиксированная сумма, она выплачивается полностью в том случае, если сотрудник отработал полный месяц независимо от того сколько рабочих дней в нём было. Например, февраль короткий месяц, но сотрудник за него получить оклад в полном объеме. Аналогично январь и май где есть несколько праздничных дней, но из оклада они не вычитаются.

Пример расчета

На самом деле осуществить расчет зарплаты за неполный месяц при окладе достаточно просто. Сделать это можно так, оклад делится на число рабочих дней в расчетном периоде, а полученный результат умножается на число фактически отработанных сотрудником дней. Приведем простой пример: оклад сотрудника составляет 30000 рублей в месяц, количество рабочих дней в месяце 22, из них сотрудник отработал только 18. Значит, нужно 30000 рублей разделить на 22, получается 1363,63 рубля за день. Эту сумму нужно умножить на 18. Итого, доход составит 24545,45 рублей.

Аналогичным образом можно рассчитать заработную плату за неполный месяц сотрудника не только при окладе, но и при почасовой системе оплаты, а также за ежедневную оплату. То есть простыми словами нужно посчитать, сколько сотрудник должен зарабатывать за день или за час, согласно Трудовому договору и внутриорганизационной системой предприятия. Затем эта сумма должна быть умножена на фактически отработанное время.

Кстати,если заработная плата состоит из оклада и премии, то премиальные выплаты также начисляются за фактически отработанное сотрудникам время, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Особенности расчета при сменном графике

Далеко не все трудятся, как положено по 8 часов 5 дней в неделю, некоторые работают по сменному графику, например, посуточно, 2/2, 3/3 и т.д. Для них расчет заработной платы при неполном расчетном периоде работы будет выглядеть аналогично. То есть, если существует фиксированный оклад, который не зависит от количества отработанных смен, то нужно посчитать число дней которые сотрудник отработал по факту.

Рассмотрим расчет на примере сотрудника, который работал на предприятии по сменному графику 2/2. Его оклад составляет 15000 рублей в месяц. На протяжении расчетного периода он должен был отработать 8 смен, из которых по факту пребывал на рабочем месте всего 5. Значит, его заработная плата будет рассчитываться так 15000/16×10=9375 рублей – это его заработной платы за неполный месяц.

Минимальная зарплата

Всем известно, что МРОТ – это минимальный размер оплаты труда. По закону нашей страны работодатель не имеет права платить своим сотрудникам ежемесячную заработную плату, которая ниже минимального размера оплаты труда по региону . С другой стороны, если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то может получить заработную плату ниже данного значения, как быть в данном случае.

Приведем пример, работник отработал в текущем расчетном месяце всего несколько дней его заработной платы за фактически отработанное время 3000 рублей, при этом минимальный размер оплаты труда по регионам текущий период составляет 6500 рублей. Вопрос обязан ли работодатель доплатить сотруднику до минимального размера оплаты труда. Ответ нет, не обязан.

Дело в том, что МРОТ является минимальной оплатой труда для сотрудников любого предприятия, при том условии, что он отработал месяц полностью. А если говорить простыми словами, то оклад сотрудника и прочие надбавки за один календарный месяц не могут быть ниже МРОТ. Соответственно, если он отработал меньше положенного времени, то работодатель имеет право оплатить ему только фактически отработанное время.

Подведем итог, расчет заработной платы за неполный месяц можно произвести самостоятельно. Ведь данная выплата должна осуществляться работодателем только в случае отработки полного расчетного периода. Соответственно, если сотрудник его не полностью, то сумма делится на количество рабочих дней в расчетном периоде и умножается на количество отработанных дней по факту, если помимо оклада работник получает премию и другие надбавки, то они рассчитываются аналогичным образом.

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере:

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

Начисленная сумма:

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

Рассчитаем НДФЛ:

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Сегодня выплата заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя. Уклонение от неё карается достаточно сурово – в некоторых случаях даже уголовным наказанием.

Также следует соблюдать правила расчета величины заработной платы. Данный момент подробно освещен в действующем сегодня законодательстве. При этом нарушение его также не допустимо.

Основополагающим нормативно-правовым документом в данном случае является именно Трудовой кодекс Российской Федерации в последней редакции.

Чаще всего различного рода сложности, ошибки и накладки возникают, когда требуется осуществить расчет заработной платы за неполный рабочий месяц.

Общие моменты

На сегодняшний день оплата обычно осуществляется за один полный рабочий месяц. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.

В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.

Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:

• основополагающие моменты;
• порядок расчета;
• нормативная база.

Что нужно знать

Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается .

Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.

Подобное возможно в следующих случаях:

• уход в отпуск;
• болезнь;
• устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.

Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.

Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – , .

При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.

Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.

Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в .

Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.

Видео: заработная плата (определения)

В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением. Важно лишь, чтобы изначально зарплата была более установленного законом минимума.

Основной порядок расчета

Сегодня процедуру вычисления величины зарплаты за один неполный календарный месяц можно реализовать двумя различными способами:

• оплата труда принимается пропорционально количеству дней, действительно отработанных в течение расчетного месяца – суммарное количество дней замещается среднемесячным количеством календарных (на 2019 год составляет 29.4).

Выбор какого-либо определенного способа осуществляется с учетом большого количества различных нюансов. Но следует помнить, что первый работодателю выгоднее второго.

Чаще всего процедура расчета обуславливается заранее во внутренних документах организации. Второй метод расчет зарплаты за неполный месяц обычно используется на предприятиях, где сотрудники работают по неделям, месяцам.

Нормативная база

Чтобы избежать различного рода ошибок при осуществлении расчетов величины заработной платы, необходимо в обязательном порядке подробно изучить действующее на территории Российской Федерации законодательство.

К наиболее важным нормативно-правовым документам можно отнести следующие статьи Трудового кодекса РФ:

Также следует учитывать, что процедура расчета заработной платы, как за полный, так и за неполный месяц может отличаться в зависимости от занимаемой должности, выполняемой работы.

Аналогичным образом обстоят дела с оплатой труда директора, иных руководителей высшего звена.

Как рассчитать зарплату за неполный отработанный месяц

Процедура расчета заработной платы достаточно проста, так как все наиболее важные моменты отражены непосредственно в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.

Предварительно стоит разобраться со следующими важными вопросами:

• применяемая формула по окладу;
• если с праздничными днями;
• пример расчета.

Применяемая формула по окладу

Чаще всего при вычислении заработной платы за неполный месяц применяется формула расчета по окладу.

Размер заработной платы за полный месяц необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном рабочем месяце. Таким образом, можно будет получить сумму, полагающуюся работнику за один отработанный день.

В дальнейшем необходимо будет просто умножить полученную в результате деления величину на суммарное количество фактически отработанных рабочих дней.

Окладник отрабатывает неполный месяц – как рассчитать зарплату, если за ним во время отсутствия она сохранялась? В таком случае необходимо будет использовать несколько иной подход.

Порядок расчета за уже отработанное время используется стандартный, он не подлежит каким-либо изменениям.

В то же время за каждый неотработанный рабочий день начисляется средняя заработная плата. Размер её вычисляется путем расчета с учетом последних 12 месяцев всего предшествующего периода.

К данному периоду можно отнести следующее:

• различного рода командировки;
• дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни – подтвержденные листом нетрудоспособности;
• забастовки (при этом сам работник не должен в них участвовать).

Если в периоде имеются неполные месяцы работы, используется следующая формула:

Где N – суммарное количество полностью отработанных месяцев;
D – количество дней месяца, который был не полностью отработан;
P – суммарное количество дней полностью отработанных.

Если с праздничными днями

Необходимо помнить, что величина заработной платы работника, которому установлен ежемесячный оклад, никоим образом не зависит от суммарного количества нерабочих дней в месяце – праздников.

Данный момент отражен в Российской Федерации. Проще говоря, вне зависимости от того, имеются ли праздники, выпадающие на рабочие дни или нет, доход работника не снижается.

Именно поэтому когда работник отработал все рабочие дни месяца, ему выплачивается зарплата целиком.

Если же месяц, в котором имеются нерабочие праздничные дни, по какой-то причине не был полностью отработан, перерасчет осуществляется стандартным образом по обычным формулам.

При этом праздничные дни не учитываются – как нерабочие. Вычисления в обязательном порядке выполняются с учетом оклада.

Пример расчета

Чтобы избежать различного рода ошибок и недочетов в процессе вычисления заработной платы при не полностью отработанном месяце, лучше всего заранее ознакомиться с аналогичными примерами расчета.

Пример 1

Слесарь Иванов Иван Иванович был принят на работу с 09.10.15. Величина его оклада согласно трудовому договору составила 24 тыс. рублей. График рабочий недели был выбран пятидневный.

При этом в расчетном месяце – 22 рабочих дня. Иванов отработал всего 17. Расчет будет осуществляться следующим образом:

Размер заработной платы за не полностью отработанный период времени составляет 18.5 тыс. рублей.

Пример 2

Инженер Попов Иван Петрович использовал 14 дней положенного ему ежегодного отпуска с 16.10.15 г. по 29.11.15 г. При этом остаток месяца отработан им полностью в установленном трудовым кодексом режиме.

Принятие на работу было осуществлено 16.09.14 г., величина оклада составляет 20 тыс. рублей. Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали. Выплаты за сентябрь 2019 составляют 10.4 тыс. рублей.

Величина среднего дневного заработка для вычисления отпускных:

Величина отпускных за 14 дней:

Полностью все начисления за расчетный месяц:

20.4 тыс. рублей

Как рассчитать сумму в 1С

Почти все организации сегодня перешли на автоматизированную систему бухгалтерского учета от 1С.

Для осуществления вычисления заработной платы за неполный месяц в данной программной среде необходимо будет выполнить следующие действия:

• сформировать ;
• оформить ;
• осуществить расчет заработной платы;
• сформировать расчет при .

В конечном итоге, при правильном вводе данных, на выходе будет готовый результат. Но следует помнить, что некоторые версии программ от 1С не поддерживают автоматический расчет заработной платы за неполный месяц.

В таком случае необходимо будет ввести соответствующие данные в ручном режиме.

На сегодняшний день процедура расчет заработной платы за не полностью отработанный месяц имеет множество различного рода особенностей. Следует обязательно ознакомиться с ними предварительно.

Достаточно часто в встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?

Или окладная система, предполагает, что сотрудник получает фиксированную сумму вознаграждения за месяц работы . Отработав полный месяц, сотрудник получает полный оклад, даже если месяц короткий (например, январь с новогодними каникулами).

Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/Кол-во рабочих дней в месяце * кол-во фактически отработанных дней

Повременная оплата труда (примеры расчета):

1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю - 22, фактически отработанных сотрудником - 15.

Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:

25000/22*15 = 17 045,45 руб.

Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.

2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:

900*8 = 7 200 руб.

Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).

Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.

Расчет при этом будет производиться по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/кол-во рабочих часов в месяце * кол-во фактически отработанных часов

3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день - 7 часов.

Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.

При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:

30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты

Предполагает получение вознаграждения только за результат работы, и применяется там, где результаты выражаются в материальном эквиваленте. Как правило, если подобная система применяется на производстве, то для каждого сотрудника устанавливается ежедневная норма выработки, за которую он и получает вознаграждение.

В этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:

Зарплата за месяц = Количество произведенной продукции*единичную стоимость продукции

Сдельная оплата труда (примеры расчета):

Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:

17*10*200 = 34 000 руб.

Расчет при комиссионной системе оплаты

При комиссионной системе привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.

В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.

Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей - окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).

Расчет выплат за неполный месяц в этом случае производится по двум формулам - отдельно считаются оклад и премиальная часть, после чего полученные значения суммируются.

Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.

Зарплата этого менеджера за апрель составит:

10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. - оклад + 12 500 руб. - премия. Итого 19 318,18 руб.

Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц

1. Работа в выходные и праздники Случается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.

   Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.

2. Если зарплата за неполный месяц Согласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.
3. Нужно ли делить налоговый вычет? Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.

Кроме того, сотрудникам, считающим зарплату самостоятельно, следует учитывать, что с полученных в результате сумм работодатель удерживает 13% подоходного налога , а в ряде регионов на сумму начисляются повышающие коэффициенты.

Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.

Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ). На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник?

• Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
• Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
• В-третьих, на выходное пособие.

Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата.

Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.

Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении. Выплата же осуществляется непосредственно в день увольнения. Если на рабочем месте в эту дату его не окажется, то расчет будет осуществлен в день представления уволенным сотрудником соответствующего требования.

Остается лишь добавить, что на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц вправе рассчитывать все без исключения сотрудники, а на компенсацию за использованный отпуск лишь те из них, которые отработали в организации уже более полугода.

Все нюансы расчета зарплаты и отпускных выплат при увольнении рассматриваются детально в данной статье.

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении работника?

Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?

В настоящее время на практике применяются два разных способа:

1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней

Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.

Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.

1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

• Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
• Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц.

Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.

2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями. Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие.

В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

• Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
• Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
• Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
• Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
• Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
• Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
• Ст. 157 – зарплата сотрудникам при возникновении временных простоев на производстве.

Как уже упоминалось выше, на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц могут рассчитывать все без исключения увольняемые сотрудники вне зависимости от периода их деятельности в организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск: неполный месяц

Когда происходит увольнение работника важно понимать, что за время своей деятельности в организации он уже отработал часть своих отпускных. Если же он не успел воспользоваться полагающимся ему отпуском, то это вовсе не означает, что работодатель будет освобожден от этих выплат.

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам за каждый рабочий год – период с момента их трудоустройства и до даты истечения года с этого момента. В связи с этим возникает вполне закономерный вопрос: когда же у работника возникает право на отпуск?

Ответ прост: по истечении полугода с момента трудоустройства в конкретной организации (ст. 122 ТК РФ). Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск .

Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ). Для этой цели используется простая формула:

ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).

Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска. Этот процесс состоит из нескольких этапов:

1. Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
2. Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
3. Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.

Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

• Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
• Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

Во втором случае при расчете неиспользованного отпуска при увольнении используется условный округленный период – 6 месяцев, даже в том случае, если фактическая деятельность работника продолжалась большее количество времени. Формула для расчета компенсации в этом случае примет следующий вид:

ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.

Существует несколько исключений из общих правил. Так, существует ряд категорий работников, которые вправе рассчитывать на полную компенсацию по отпускным выплатам даже при том, что они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. В их число входят сотрудники, увольняющиеся вследствие:

1. Ликвидации или реорганизации компании, временного приостановления ее функционирования или сокращения штата;
2. Поступления на службу в армию по призыву;
3. Отправки на обучение в вузы или техникумы;
4. Перемещения на иную работу (в другую компанию);
5. Выявления профессиональной или физической непригодности для выполнения профессиональных обязанностей.

При расчете отпускных выплат при увольнении сотрудника важно также учитывать такие нюансы , как:

• При определении числа дней неиспользованного отпуска, полученное значение никогда не округляется до целых;
• Если деятельность работника носит сезонный характер или осуществляется на базе срочного договора (до двух месяцев), то расчеты проводятся по дням, а не по месяцам.

Во втором случае понятия полной и неполной компенсации становятся неуместными.

Компенсации при увольнении за неполный месяц предусматривают расчет зарплаты для всех увольняемых сотрудников, а также отпускных – в отношении работников, деятельность которых в компании продолжалась более полугода. При увольнении по независящим от сторон обстоятельствам и по инициативе работодателя выплачивается также и выходное пособие.