Деление года на 12 месяцев связано с двенадцатеричной системой, существовавшей в Древней Месопотамии, там же – исходя из лунного цикла – была установлена продолжительность месяцев, которая потом уточнялась в Древнем Риме. Присхождение семидневной недели не установлено. Все эти единицы счета времени приходится соотносить между собой: з65 или 365 дней, 12 месяцев. Нежно знать и число недель. И определяться оно будет тем, о каком именно годе идет речь, ведь этот вопрос не так прост, как кажется. Ведь даже в современном «глобализованном» мире не все народы живут по одному и тому же календарю.
Григорианский календарь
Наиболее распространенным в современном мире является григорианский календарь, в католическом мире в конце 16 века и воспринятом позднее другими странами, в том числе и Россией, правда, сравнительно поздно.
Согласно григорианскому календарю, продолжительность года составляет 365 дней. Каждый четвертый год длиннее на один день, такие годы называются високосными.
Чтобы вычислить количество недель в году, необходимо разделить 365 или 366 на 7. Оба числа не делятся на 7 нацело. В результате получается число 52 и 1 или 2 в остатке. Таким образом, в году 52 полных недель и еще один день, «захваченный» из неполной недели, а в високосном году таких дней будет 2, но на число недель это уточнение не влияет.
Впрочем, этот расчет исходит из «идеального» варианта, когда год начинается с понедельника, начало года совпадает с началом недели. Если год начинается с какого-либо иного дня, в году будет 51 полная и 2 неполных.
Семидневная неделя в настоящее время применяется во многих странах, поэтому целесообразно рассмотреть и другие календари.
Исламский календарь
В некоторых мусульманских странах официально используется исламский , а мусульмане, проживающие в других государствах, определяют по нему даты своих религиозных праздников. По своей структуре этот календарь отличается от григорианского.
Продолжительность года по исламскому календарю несколько меньше, чем по гигорианскому – 354 дня. Если разделить это число на 7, получится 50 и 4 в остатке. Таким образом, по исламскому календарю в году 50 полных недель и одна неполная или 49 полных и 2 неполных.
Еврейский календарь
Сложнее всего обстоит дело с еврейским лунно-солнечным календарем, официально принятым в Израиле наряду с григорианским. По этой системе выделяется 19-летний цикл, состоящий из 12 простых лет и 7 високосных, причем разница между ними составлет не один день, а 30. Любой год – и простой, и високосный – может быть «правильным» (простой год – 354, високосный – 384), «достаточным» (355 и 385) или «недостаточным» (353 и 383).
Соответственно, в простом году по еврейскому календарю году будет 50 полных недель и 1 неполная, а в високосном – 54 полных недели и 1 неполная. Количество оставшихся дней зависит от типа года.
И получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.
К сведению
Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.
Понятие термина
Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.
Дополнительная информация
Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.
Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.
Внимание
Показатель показывает только трудовое время. В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.
Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.
Формула расчета человеко-часов
Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.
ЧЧ = Ч 1 + Ч 2 + … + Ч N .
Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы;
Ч N – время, потраченное человеком на работу.
Как посчитать человеко-час для статистики?
Общее количество человеко-часов - это произведение количества людей на время, которое будет отложено на труд. Примерно, вычисление производится следующим образом. 40 трудовых часов образуют: 1 человек может работать 40 часов, 2 уже по 20, 4 по 10 и так далее. Это время надо обязательно включать.
Дополнительная информация
Когда имеются статистические данные о выработке, то это позволит проанализировать, за какое количество времени смогут справиться рабочие с тем или иным заданием. Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.
При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:
- время нахождения людей всех отпусков;
- процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
- временная нетрудоспособность человека;
- простой;
- время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
- время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
- часы, которые затрачены на забастовки.
Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.
Расчет для статистики за квартал
Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.
Данную формулировку можно показать на примере. 10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней. Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента: 10*8*60=4800 ч.ч.
Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год?
Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.
Чего не стоит учитывать при вычислении:
- больничный;
- отсутствие на работе по уважительной причине;
- декретный отпуск;
- законный отпуск;
- сокращенное время работы;
- при повышении квалификации;
- в период забастовок;
- другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.
По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них:
ЧЧГ – совокупность времени за год;
ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.
За месяц
Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше. Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них:
Кчдн – совокупность трудовых часов работников;
∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели;
Праб – длительность трудового дня.
Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день. Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:
- для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;
- затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.
По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, из них
С/С численность неполн. – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц;
Кчдн – совокупность отработки;
Крдн – количество дней в месяце.
Расчет человеко-часов при сменном графике
В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты. Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки. При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.
Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288. При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.
Нюансы расчета
Когда проводится расчет числа отработанного времени сотрудников, часто возникают небольшие проблемы, которые нужно учитывать:
- Если работники находятся в отпусках, в отъезде по работе, по болезни либо работают не весь день, то это значительно усложняет расчет. В данном случае надо использовать учет действительно отработанных часов, а не весь трудовой день.
- Иногда рабочие остаются не на весь рабочий день. В таких случаях коэффициент высчитывается индивидуально по каждому человеку, и в итоге все числа суммируются.
- Для реального расчета нужно вести табель, в котором будет написано трудовое время. Там содержится информация о рабочих часах каждого рабочего. При приходе на работу, сотрудник указывает время прибытия, а когда уходит, то время ухода. Это необходимо для учета действительно отработанного времени.
- Совокупность человеко-часов составляется из показателя выработки всех рабочих предприятия.
- Для того чтобы число рассчитывалось четко, необходимо отнять обеденное время, восстановление технического оборудования, а также доставку необходимых предметов на предприятие.
Одна из главных задач каждого производственного предприятия – увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс. Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы. Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже.
Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса – позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии. С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.
Произведя подобные расчеты, можно не только выявить оперативность своих работников, но и значительно увеличить показатели эффективности трудового процесса.
Это означает, что подобный подход позволит увеличить производительность предприятия. Именно для этого в экономической науке были разработаны формулы «человеко-часы» и «человеко-дни».
Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часовЧто такое человеко-час
Для начала давайте рассмотрим, что такое человеко-часы? С помощью этого термина обозначается экономическая единица, которая равняется одному часу труда N-го сотрудника. С помощью этой единицы рассчитывается временной отрезок или количество служащих, требующихся для осуществления определенной производственной задачи.
Как производятся подсчеты
Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.
Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат». При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.
Нюансы составления расчетов
Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника. Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами. Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.
В подобные расчеты не следует включать:
- Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
- Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
- Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
- Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.
Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.
Данный показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени Формулы, использующиеся при расчете
При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы. Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т . Давайте разберем, что означает данная формула. С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» - единица времени, использующаяся в расчетах. Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.
Пример расчётов
Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.
Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов. Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года. Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».
Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.
Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа. При этом в рассматриваемом примере мы будем учитывать, что один из сотрудников посреди рабочего месяца вышел в отпуск и отработал всего восемнадцать дней:
Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день - 27*8*21=4536. После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно - 2*4*21=168. Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата - 4536+168+144=4848.
Полученный результат является суммой трудозатрат всех работников организации за вышеуказанный месяц.
Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день Человеко-день
Данный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами. В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день. При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов. Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.
Как составлять расчеты
При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов - считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни. В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:
- Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.
- Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
- После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
- Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».
Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов. С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ. Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.
Краткое рассмотрение основных терминов
Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.
Отработанные дни
Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей . Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.
Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.
Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени Явки
Под термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.
Неявки
Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте . Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных. Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.
Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне. К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей. Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины. Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.
Иногда данный список значительно расширяется. Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.
К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены. Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.
Производственные простои
Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять. К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия. В данный момент, работник может как находиться на своем рабочем месте, так и отсутствовать, предварительно уведомив администрацию.
Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная
Оптимизация труда и повышение его производительности – принципиально важные задачи бизнеса. Но решить их, не зная, сколько человеко-часов затрачивается на работу, невозможно. Вот почему важно узнать, как правильно рассчитывается этот показатель!
Оценка эффективности трудового времени - задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы. Облегчить процесс подсчета призваны простые и понятные формулы, сопровождаемые пояснениями!
Расчет человеко-часа. Простейшая формула
Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени.
Наиболее простая формула подсчета такова:
Ч = К * Т, где
- Ч - это человеко-час;
- К - это количество работников;
- Т - это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).
На предприятии числятся 16 сотрудников, трудящихся 8 часов. Необходимо посчитать показатель за май 2015 года. Поскольку в мае 18 рабочих дней, то вычисление будет выглядеть следующим образом: 16 * (8 * 18) = 2304 человеко-часов
Подготовка отчетности. Усложненные расчеты
Все организации обязуются не только подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС , но и предоставлять в Росстат данные о численности работников и их заработной плате. Для этого бухгалтер организации заполняется форму П-4, утвержденную Приказом Росстата № 407 (24 июля 2012). Согласно этому нормативному документу, в количество человеко-часов не может быть включено время отпусков всех типов, повышения квалификации, болезни, простоя в работе и участия в забастовках.
При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные. Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184
Расчет для организаций с сотрудниками, работающими неполное время
Если в организации числятся работники, трудящиеся полное и неполное время, то для них следует проводить отдельные расчеты. Например, на предприятии работают директор, секретарь, 2 бухгалтера, 3 менеджера, а также 4 работника, трудящихся по 3,5 часа в день. В этом случае вычисления стандартны: 7*144 = 1008
Для остальных сотрудников подсчеты таковы: 4* (4*18) = 288. Если бы из организации был уволен один менеджер, окончивший работать 12 мая, то для него расчет выглядел бы так: 1* (8*5) = 40.
Надеемся, что наши примеры и пояснения вам обязательно пригодятся!
Насколько эффективно на предприятии используются трудовые ресурсы? Такой вопрос должен волновать каждого бизнесмена, заинтересованного в высокой производительности фирмы при минимальных затратах средств. Ключевую роль в анализе продуктивности играет формула расчета человеко-часов. В чем ее практическая ценность и как ее рассчитать правильно?
Человеко-час — условная единица времени, отражающая объем работы за час, выполненный одним сотрудником
Общие понятия
91 статья Трудового кодекса РФ диктует работодателю необходимость письменно учитывать трудовое время своих сотрудников и вести записи в табели учета труда. Контроль подобного рода зачастую ведется бухгалтерским и статистическими отделами. Информация о подсчете человеко-часов должны быть отражена в бланке П-4 и передаются в ПФР, ФНС, ФСС, ФМОС и Росстат. Единицей измерения в таком случае является человеко-час.
Коротко говоря, человеко-часом называют данные, равные количеству отработанных часов 1 работником.
Зачем он нужен на производстве?
Если планируется какая-то работа определенного объема, расчет человеко-дней поможет понять руководителю отдела или начальнику компании, сколько человек за какой промежуток времени смогут выполнить поставленную задачу и во сколько ему, как владельцу, это обойдется.
Отсюда можно делать выводы и строить дальнейшую работу: выгодно ли будет нанять больше человек и управиться быстрее или же скорость не имеет слишком уж большого значения и ею можно пренебречь?
Следующий простой пример может проиллюстрировать на практике вышеописанную теорию. Грузчик Михаил за 1 час работы загружает 50 коробок с товаром. Нужно загрузить 4000 тысячи коробок. За стандартный 8-часовый день Михаил загрузит только 400 коробок. И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников. Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10 рабочих дней загрузить все коробки самому, заплатив только одному работнику, или продлить его рабочий день на несколько часов (что тоже требует оплаты по сверхурочному трафику). Но если срочность становится приоритетом, в таком случае можно нанять в помощники еще 9 человек, которые за стандартный рабочий день выполнят весь объем работы. Но уже придется заплатить всем 10 грузчикам.
Итак, рассчитывается человеко-час, когда требуется рационально распланировать рабочее время и выявить суммарное число сотрудников, способных своевременно достигнуть поставленных задач.
Кроме того, единица человека-часа позволяет спрогнозировать и отрегулировать срок исполнения заказа, зная, сколько человек будут работать над его сборкой . Администратор поставит клиента в известность, что его заказ в 4000 коробок будет доставляться ему партиями по 400 штук в течение 10 дней.
Человеко-час — условный показатель, рассчитывающийся чисто для определения длительности выполнения определенного объема работы, а не для оценки качества работы
Однако стоит помнить, что имеется ряд причин, по которым расчет человеко-часов на бумаге не всегда будет соответствовать действительности. Одна из них – человеческий фактор: работник будет уставать, поэтому не сможет придерживаться одного темпа работы на протяжении всего дня. Или на протяжении 8-часового рабочего дня пару часов работники ничего не делали, потому что ожидали материал. Поэтому, хоть и существуют формулы расчета человеко-дней, они не всегда будут отражать точную картину. Начальнику всегда стоит помнить:
Данные человеко-часов – единица в каждой отдельной ситуации относительная, и стандартный восьмичасовой рабочий день не обязательно будет равен восьми человеко-часам.
Особенности расчета человеко-часов
- митинг или забастовка,
- прогул,
- сокращенный день,
- праздничные дни,
- выходные дни,
- выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
- простой на производстве,
- больничный,
- обеденный перерыв,
- стажировка,
- командировка,
- отпуск.
Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.
Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:
- вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
- вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
- обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
- важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.
В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.
Человеко-час следует рассчитывать каждый раз отдельно и для каждого сотрудника, внося данные в индивидуальный бланк.
Расчет для организации с полным графиком работы
Как уже было описано выше, не существует одного многофункционального выражения, которое бы позволяло во всех конкретных случаях получать адекватные результаты, соответствующие действительности: сколько видов графиков, столько и формул.
Тем не менее, есть наиболее стандартная, на базе которой зачастую и делают расчеты:
К х Т = Ч/ч , где
К – суммарное число сотрудников,
Т – рабочий хронометраж,
Ч/ч – человеко-час.
Это простое выражение помогает выделить общее число трудовых часов и работников.
Как сделать человеко-час расчет. Пример для компании с полным рабочим графиком
Нужно произвести вычисления за июль. На производстве трудится 50 человек. 23 будничных дня было в месяце июле. Тогда вычисления по универсальному выражению будут выглядеть таким образом:
50 х (8 х 23) = 9200 человеко-часов.
А что предпринять, когда в организации, на которой установлен все тот же стандартный рабочий режим, в какой-то из месяцев часть работников отдыхала в связи с праздничными днями, а часть – работа по сокращенному графику? Или же кто-то из сотрудников работал сверхурочно ? Подобные данные так же стоит учитывать, делая вычисления человеко-часов.
Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний с обычным рабочим графиком и со сверхурочкой или сокращенным днем
Нужно произвести вычисления за майский месяц. 23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа). На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники. Тогда усложненный расчет по универсальному выражению происходит в несколько этапов и смотрится так:
1 х (8 х 23) = 184 человеко-часов отработал один сотрудник в мае,
5 х (184 – 1 х 1) = 905 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сокращенному на один час в один из предпраздничных дней графику,
5 х (184 + 4 х 3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сверхурочному на четыре часа в день на протяжении 3 праздничных дней графику,
905 + 980 = 1885 человеко-часов в майском месяце все сотрудники посвятили работе.
Помимо человеко-часа существует и понятие человеко-дня — единицы, которой измеряется время работы сотрудников с нестандартным графиком.
Расчет для организаций с неполным графиком работы
Когда в организации трудится несколько человек с обычным и неполным режимом работы или в самой компании заведен неполный трудовой день, вычисления по выражениям нужно производить для каждого сотрудника свои.
Как сделать расчет человеко-часов. Пример для организаций с неполным рабочим графиком
На фирму трудится восемь человек. Каждый из них приходит на работу на пять часов в день. В августе 2018 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления трудовых часов надо сделать так:
8 х (5 х 23) = 920 человеко-часов.
Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со смешанным (неполным и полным) режимом труда
На фирму трудится 8 работников. Пять человек трудится по пять часов в день, а у троих – 8-часовой день. В августе 2018 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления человеко-часа здесь будет смотреться так:
5 х (5 х 23) = 575 человеко-часов,
3 х (8 х 23) = 552 человеко-часа,
575 + 552 = 1127 человеко-часов в августе отработал весь персонал.
Расчет для организаций со сменным графиком
Сегодня распространен рабочий график со сменным режимом труда. Множество людей трудятся день через день, два через два, сутки через двое или сутки через трое. В подобных случаях для получения объективной картины лучше вести подсчеты для каждого отдельного сотрудника, вставляя в выражение цифры, отражающие время и суммарное число дней работы.
Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со сменным рабочим графиком
Два сотрудника сменяют друг друга сутки через двое, трудясь по 12 часов. В сентябре 2018 года 20 будничных дней. Имея ввиду, что из 20 один работник будет работать 10 дней, выделять человеко-часы нужно так:
2 х (12 х 10) = 240 человеко-часов.
Стоимость человеко-часа
Возвращаясь к нашему примеру с грузчиками, нужно отметить, что для работодателя, которому необходимо решить, привлекает он дополнительный персонал или готов пожертвовать временной составляющей, очень важно знать стоимость человека-часа. Имея ее ввиду, он сможет вычислить: окупится ли ему срочность?
Ее так же определяют по формуле. Упрощенно ее можно выразить так:
Ц = Зп / Рч , где
Ц – цена одного человека-часа,
Зп – чистая (белая, после всех отчислений в госорганы) месячная зарплата работника,
Рч – сумма всех рабочих часов в месяц.
Для правильности вычислений в составляющую «Рч» не включаются:
- любые отпуска,
- перерывы (обеденные, простои, перекуры, личные звонки),
- минуты пересменки.
Полный перечень пунктов, из которых складывается фактическая себестоимость человеко-часа
Перейдем от теории к практике.
Грузчик имеет восьмичасовой трудовой режим в день. В месяце у него вышло 22 смены (за вычетом одного дня на больничный), и он получил 15 тысяч рублей. Для подсчетов себестоимости человеко-часа делаем такие расчеты:
15000 (рублей, зарплата) / 22 (трудовых дня) = 113,60 рублей/час.
Безусловно, вышеописанный способ прост теоретически. На деле все обстоит сложнее. Каждый из компонентов должен быть максимально приближен к действительности. Для начала не помешало бы вычислить «белую» заработную плату сотрудника : после налоговых и социальных выплат.
Кроме всего прочего, требуется узнать, сколько времени работник в действительности тратил на выполнение самого дела. В месяце обычно около 23 трудовых дней. Предположим, он заболел и не вышел работать день, то есть количество его рабочих будней сократилось до 22.
Затем нужно понять, сколько реальных часов он тратил на работу в день. Стандартная 8-часовая смена сокращается, как правило, до 6 часов. Этому виной две причины. Во-первых, законодательство запрещает сидячую рабочую смену за компьютером или другими аппаратами свыше 6 ч в день. А во-вторых, различного рода перерывы также отнимают время (обеды, перекуры, выходы по личным нуждам, пересменки).
Только имея на руках точные цифры можно рассчитывать на конкретный результат. Хотя руководителя могут устроить и примерные результаты.
Расчет человеко-дня
В отличие от жестко ограниченных временных рамок человеко-часа, в человеко-день входит :
- действительное время работы,
- командировочные дни,
- дни нарядов, выполненные в иных компаниях,
- дни выполнения задач за других работников.
Человеко-день в своих расчетах используют предприятия, не имеющие четкого графика, а характеризуются, скорее, ненормированным режимом дня. Чтобы не сидеть и не высчитывать кропотливо значение каждого дня (в один из дней он мог проработать 13 часов, в другой – 5, а в третий – 8), проще просто считать, сколько дней он выполнял свои непосредственные обязанности.
Для расчета человеко-дней тоже есть свое буквенное обозначение:
Чд = ((Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Ч n) х Кд) / 8 , где
Чд – человеко-день,
Ч1, Ч2, Ч3 и Ч n – суммарное число отработанного времени всех сотрудников,
Кд – число дней в месяце по календарю.
В организации трудится 5 человек. Каждый из имеет ненормированный график работы по своему личному расписанию: 1-ый отработал 20 дней, 2-ой – 18, 3-ий – 18, 4-ый – 10, 5-ый – 13. В месяце 30 календарных дней. Исходя из этого человеко-день рассчитывается как:
((20 + 18 + 18 + 10 + 13) х 30 (дней в месяце)) / 8 = 296 человеко-дней
В заключении
Расчеты человеко-часов и человеко-дней помогают владельцу компании оптимизировать имеющиеся у него ресурсы и проанализировать возможные, наиболее выгодные для него пути решения поставленных задач.
Безусловно, данная статья не может содержать всех тонкостей и формул для вычислений трудовых затрат компании. Но, исходя из имеющейся информации, можно логическим путем вычислить необходимые параметры и рационально распределить труд своего персонала.
