- Описание услуг
- Производственный план
- Финансовый план
- Пошаговый план открытия
- Документы для открытия
- Разрешения для открытия
- Похожие бизнес-идеи:
Образец бизнес-плана квест-комнаты, открытой по договору франчайзинга.
Вводные данные:
- Население города: 1 200 000 жителей
- Помещение: аренда, 130 кв. м.
- Режим работы организации: с 10:00 до 22:00
- Количество персонала: 2 чел.
- Затраты на запуск проекта: 670 000 руб.
- Потенциальная прибыль через 2 мес.: 280 000 руб. в мес.
- Окупаемость вложений: 6 мес.
Цель данного бизнес-плана - доказать целесообразность открытия квест-комнаты в нашем городе. Квест-комната - новый, интересный бизнес, который отличается относительно не высокими вложениями, простой организацией и высоким потенциальным доходом.
Сколько нужно денег для открытия квест-комнаты
Проект может быть открыт по договору франчайзинга, либо самостоятельно. Для самостоятельного открытия предприниматели чаще всего обращаются к сценаристам. Данный бизнес план был рассчитан на примере открытия квест-комнаты с помощью франчайзинга. Компания предоставит нам всю необходимую документацию, поможет в поиске помещения и создании декораций квест-комнат, поможет подобрать персонал и раскрутить бизнес. Наша основная задача - найти инвестиции на открытие проекта. Вложения в проект будут включать:
- Приобретение франшизы или права на пользование брендом - 120 000 руб.
- Материалы для создания локаций (2 комнаты) - 400 000 руб.
- Депозит по аренде помещения на 2 мес. - 120 000 руб.
- Регистрация бизнеса и прочие орг. расходы - 30 000 руб.
Итого - 670 000 руб.
Описание услуг
Средняя стоимость посещения для одной компании в нашем клубе составит 1500 рублей. Цена будет зависеть от времени посещения и дня недели. В вечернее время, а также в выходные дни цена выше на 500 - 1000 руб. Бронирование игр можно будет осуществлять как по телефону, так и через сайт. Виды квестов для посетителей:
- Изолярий
- Проклятие Сары
- Обратный отсчет
- Двойное дыхание
В день рождения посетителям будет предлагаться скидка в размере 20%. Также у нас можно будет приобрести подарочные сертификаты на сумму в 2500 руб. на компанию до 4 чел. Режим работы квест-комнаты: с 10:00 до 22:00.
Производственный план
Для размещения квест-клуба планируется арендовать помещение площадью не менее 120 кв. м. Это достаточно большая площадь, поэтому актуальным будет выбор недорогих помещений. В противном случае, аренда будет съедать большую часть прибыли. В результате нами подобрано помещение в одном из небольших торговых центров нашего города. ТЦ находится в спальном районе города, поэтому арендные ставки здесь не высокие. Тем не менее, здесь наблюдается хороший трафик покупателей, в том числе и молодежи. Большой плюс размещения в ТЦ заключается и в том, что здесь созданы все условия: есть охрана, пожарная сигнализация, коммуникации. Ремонт и прочие затраты на подготовку помещения не требуются. Арендуемая площадь составит 130 кв. м. размер арендной платы - 60 000 руб. в мес. В качестве персонала мы трудоустроим двух операторов, которые будут работать в посменном графике 2/2. Для этой должности отлично подойдут молодые люди и студенты. Заработная плата одного оператора составит 18 000 руб., а общий фонд оплаты труда в месяц - 36 000 руб. За работников будут осуществляться ежемесячные отчисления во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в размере 10 800 руб.
Какой код ОКВЭД указать для бизнеса
Организационной формой квест-комнаты будет обычное индивидуальное предпринимательство. В качестве основного кода ОКВЭД, планируется выбрать: 92.72 — «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Система налогообложения - УСН, 6% от выручки. Кассовый аппарат и лицензия для осуществления деятельности не требуется.
Маркетинг и продвижение услуг
На раскрутку бизнеса планируется расходовать до 40 000 руб. в месяц. Рекламу и продвижение квест-комнаты планируется осуществлять по следующим направлениям:
- Наружная реклама - размещение баннеров, билбордов, реклама на видео-стойках. Поможет сделать наши услуги более популярными и узнаваемыми;
- Реклама в интернете - контекстная реклама (Яндекс-Директ), реклама в социальных сетях и на специализированных форумах.
- Раздача флаеров и листовок вблизи мест потенциальных клиентов - возле ВУЗов, крупных ТЦ, молодежных парков.
- Проведение акций, благотворительных мероприятий.
- Привлечение телевидения, созданию роликов и публикация их в интернете.
Финансовый план
Постоянные ежемесячные расходы:
- Арендные платежи - 60 000 руб.
- Заработная плата - 36 000 руб.
- Отчисления в ПФР и ФСС - 10 800 руб.
- Реклама - 40 000 руб.
- Прочие расходы - 20 000 руб.
Итого - 166 800 руб.
Сколько можно заработать на услугах квест-комнаты
По статистики франчайзера, через два месяца работы квест-комнаты посещаемость составляет примерно 4 группы в будни и до 10 групп в выходные дни на одну комнату. При среднем чеке в 1500 руб. мы получаем следующую выручку:
- 22 будних дня - 132 000 руб.
- 8 выходных дней - 120 000 руб.
Итого - 252 000 руб. с одной комнаты. У нас будет работать одновременно две комнаты, соответственно потенциальная выручка удваивается, так как мы можем принять в два раза больше посетителей. Ежемесячный оборот, таким образом, составит 504 000 руб. Мы понимаем, что на практике достичь таких показателей будет сложно, поэтому будем рассчитывать только на 70% от указанной выручки (также учитываем налоговые отчисления) или на 352 800 руб. в месяц. Чистая прибыль составит: 352 800 (выручка) - 166 800 (постоянные расходы) = 186 000 руб. в месяц. Рентабельность бизнеса составляет 111%! С учетом периода на раскрутку бизнеса окупаемость инвестиций наступит примерно через 6 месяцев работы.
Пошаговый план открытия
- Определиться с форматом услуги, будет ли она предоставляться в закрытом помещении или с выездом по городу (от этого зависит приобретаемое оборудование и арендованные площади).
- Необходимо привлечение стороннего сценариста, который сможет создать подробные сюжеты, как минимум, для нескольких сценариев квестов. Лучше, если развязка в них будет непредсказуемой.
- Необходимо получить регистрационные документы (подробнее ниже) и стать на учет в соответствующих инстанциях.
- Подыскивается помещение, в котором будет располагаться несколько комнат, а также сидеть администратор, агенты и техперсонал.
- Далее следует рекламная раскрутка (объявления, контекстная реклама в соцсетях, создание собственных групп и пабликов и т.д.).
Как и какое выбрать оборудование
Чтобы предприятие было конкурентоспособным, необходимо приобрести или взять в длительную аренду звуковое оборудование, пульт для диспетчера, который будет наблюдать за обстановкой внутри комнаты, камеры наблюдения, антураж (предметы антиквариата, тематические костюмы и пр). Каждые 3-6 месяцев необходимо обновление антуража и интерьера квест-комнат, что повлечет за собой примерные издержки 300-400 тысяч рублей. Впрочем, эту сумму затрат на оборудование можно и уменьшить, ведь многие изготавливают предметы декора из подручных средств своими руками.
Документы для открытия
Для того, чтобы легализовать такой вид бизнеса, потребуется регистрация индивидуального предпринимателя — на первых порах этого вполне достаточно. Для получения свидетельства надо подать заявление предложенного образца, указать контактные данные и место, где будут происходить квесты. Кроме того, потребуется паспорт гражданина и индивидуальный налоговый код. С собственником помещения нужно заключить арендный договор, который будет требовать каждая государственная инстанция. Он должен быть заверен подписями и печатями обеих сторон.
Какую выбрать систему налогообложения
Для данного вида бизнес-деятельности не представляется возможным выбор патентной формы плательщика налогов, поскольку четко регламентирован список таких видов бизнеса. Не получится выбрать и налог на вмененный доход, потому что классификатор в разделе «бытовые услуги» не указывает квест-комнаты. Поэтому предпринимателю придется выбирать между упрощенной системой и общей системой налогообложения. Большинство предпочитает упрощенку с ее 6 или 15% налоговой нагрузки. Именно такая схема позволит упростить отчетность и минимизировать расходы на оплату налогов.
Разрешения для открытия
Кроме постановки на учет в налоговой и получения свидетельства о регистрации, может потребоваться разрешение пожарной службы и санэпидстанции. Для этого помещение, где будут оказываться услуги (происходить игры) должно в полной мере соответствовать их критериям. В любом из квестор не должны возникать ситуации, которые могут привести к риску получения травмы участником. До начала игры каждый посетитель должен пройти несложный инструктаж по технике безопасности.
Технология предоставления услуг
Для открытия действительно успешной квест комнаты потребуется помещение с ремонтом, который будет соответствовать тематике проводимых мероприятий. Если делать акцент на ролевые выездные игры, то их можно проводить в корпоративных помещениях заказчиков, арендованных антикафе, турбазах, парках. Чтобы обезопасить самого себя от возможных инцидентов, с клиентами-игроками необходимо провести инструктаж по технике безопасности и получить соответствующие подписи от них. Поскольку потенциальные клиенты, как правило, подыскивают квест-комнату в интернете либо по отзывам своих знакомых, есть смысл уделить большое внимание маркетинговой кампании. В качестве ее инструментов могут выступать соцсети со страничкой или группой, информация на форумах, рекламные баннеры. Хорошо работает раздача флаеров в торговых центрах и кинотеатрах, а также всевозможные рекламные акции. Некоторые бизнесмены предпочитают открывать комнаты, работающие по франшизе от более известных и раскрученных брендов.
Квест-рум – новый вид развлечений. Суть игры заключается в том, что команда игроков закрывается в комнате и за определенное время (обычно 1 час) путем решения всевозможных логических задач и головоломок должна найти ключ от двери и выбраться из комнаты (разгадать главную загадку). Интерьер и декорации создают особую атмосферу, похожую на сценарий голливудских триллеров. Игра стала настолько модной и популярной, что новые квест-комнаты в городах РФ стали расти быстрыми темпами.
Как открыть квест-комнату? Предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по открытию бизнеса в вашем городе.
Шаг 1. Поиск источников финансирования проекта.
Размер средств на открытие бизнеса будет зависеть от количества квестов, которые планируется проводить по одному адресу. Каждый отдельный квест предполагает соответствующий ремонт и дизайн комнаты, приобретение предметов интерьера, разработку сценария и пр.
Одна квест- комната требует вложений от 100 000 до 250 000р. Соответственно, два квеста потребуют вложений до 500 000р., три квеста – до 750 000р., четыре – до 1 000 000р.
Экономия на начальном этапе не помешает. Хотя, чем больше сценариев (квестов) вы предложите, тем выше будет потенциальный доход. А малое количество сценариев предполагает, что услуга быстро надоест постоянным клиентам.
Шаг 2. Поиск помещения – места дислокации
Следующий этап – подбор помещения. Здесь важно придерживаться двух основных принципов: удобное расположение здания и невысокая арендная плата. Наличие хорошей транспортной доступности (автобусных остановок, трамвайных путей) будет иметь большое значение, так как большая часть молодежи не располагает собственным автомобилем. Потому комната, открытая на окраине города, будет терять огромную долю клиентов, а также значительно затрачиваться на рекламу услуги.
Заранее стоит продумать и такой вопрос, как планируемое расширение количества сценариев. Допустим, вы решили открыть всего три квест- комнаты. Для этого необходимо около 60 – 70 кв. м. арендуемой площади (от 15 кв. м. на один сценарий). Однако в процессе ведения бизнеса может возникнуть потребность в добавлении еще нескольких сценариев. В этом случае потребуются дополнительные площади. Поэтому стоит арендовать те помещения, которые позволят в случае необходимости увеличить количество квестов. Иначе придется искать еще одно помещение, если вы захотите зарабатывать больше.
Шаг 3. Регистрация бизнеса
Самый оптимальный вариант легализации бизнеса — регистрация индивидуального предпринимательства. Данная процедура будет стоить всего 800 р. госпошлины. Наиболее подходящий ОКВЭД — 92.72 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». В качестве системы налогообложения можно выбирать из трех основных спецрежимов: УСН, ЕНВД и патентная система. Самый оптимальный налоговый режим для квест- комнаты – патентная система. Вы платите только один раз в году (при оформлении патента) и работаете целый год спокойно, без бухгалтерского учета. Единственный недостаток в том, что патентная система принята не во всех регионах страны.
Никакие лицензии и дополнительные согласования для данного бизнеса не требуются.
Шаг 4. Ремонт и дизайн помещения, приобретение оборудования и инвентаря
Далее необходимо произвести ремонт и дизайн помещения с учетом сценария. Это один из самых сложных этапов, поскольку требует серьезных вложений и много времени на подготовку. Разработка сценария часто требует привлечения специалистов со стороны. Самостоятельно сделать что-то стоящее и интересное непросто (можно срисовать идею у конкурентов, но это будет не лучший выход из положения). Один из вариантов – приобрести франшизу действующей компании, которая предоставит вам с десяток — другой самых разнообразных сценариев. Подобных компаний-франчайзеров на рынке предостаточно. Здесь нужно быть внимательным. Некоторые компании предлагают крайне не выгодные условия: либо высокий роялти (отчисления за пользованием брендом), либо неоправданно высокий первоначальный взнос.
Помимо разработки сценариев, стоит уделить внимание оснащению помещения всевозможными средствами комфорта и сервиса. Не лишним будет поставить в холле мягкий диван для гостей, кулер с водой и запасы сладостей (среди клиентов много молодежи). На этих мелочах, нередко формируется общее мнение о компании. На подготовку квест-комнаты уходит 3-4 месяца.
Шаг 5. Реклама и продвижение услуг
- Веселые компании, желающие найти интересное развлечение;
- Парочки, которые решили необычно провести время вдвоем;
- Студенты, которым уже поднадоел кинотеатр, и они ищут новые развлечения;
- Туристы, которые найдут вашу организацию через интернет;
- Школьники, имеющие некоторые карманные деньги и любящие квесты.
Вариантов рекламы квеста очень много. В большинстве случаев продвигать услугу можно лишь с помощью интернета. Для этого можно проводить конкурсы на сайтах купонаторов (купикупон, биглион и пр.). Цель таких конкурсов – собрать большую аудиторию клиентов на группы в социальные сети (по правилам, чтобы стать участников конкурса требуется вступить в группу). Взамен вы предоставляете победителю конкурса бесплатное посещение квест-комнаты. Также через купонаторы можно продавать билеты с большими скидками (70 – 80%). Этот вариант поможет собрать приличную аудиторию клиентов в первый месяц после открытия.
Еще один способ продвижения – сотрудничество с агентствами по проведению праздников. Такие компании с большим удовольствием будут продвигать ваши услуги в обмен на процент от стоимости билета. Такое развлечение, как квест-комната, очень хорошо продается в виде сертификата на день рождения.
Справка доходности бизнеса
Постоянные расходы:
- Аренда помещения (80 кв. м.) – 40 000р.
- Заработная плата администратора – 20 000р.
- Социальные отчисления в ПФР и ФСС – 7 000р.
- Налоги (ЕНВД) – 5 000р.
- Рекламные расходы – 15 000р.
- Прочие расходы – 10 000р.
Итого – 97 000р.
Доходы:
Средняя цена одного часа прохождения квеста – 3000р. с компании. Основные продажи идут в выходные и праздничные дни ~ 10 дней в месяце. По статистике, действующих квестов за выходной день приходят до 6 компаний. Потенциальная выручка – 18 000р. в день. За десять дней – 180 000р. (без учета выручки в будние дни).
Чистая прибыль составляет: 180 000 – 97 000 (расходы) = 83 000р. в месяц. Рентабельность бизнеса оценивается в 70 — 85%.
Каждый из вас наверняка слышал о таком явлении, как квесты. Особенно хорошо этот термин известен геймерам: поначалу квесты были одним из жанров компьютерных игр. Но любителям поломать голову над каверзными загадками и выполнить интересные задания виртуального пространства оказалось мало.
В конце 2000-х квесты перешли в реальность: в Японии и Китае появился новый формат развлечений. Суть его заключалась в том, что группу игроков закрывали в комнате, а они должны были выбраться, используя имеющийся там инвентарь и решая логические задачки. Формат оказался популярным и очень скоро распространился по западным странам, а затем пришёл и в Россию.
При этом игры постоянно усложнялись, а игроки всё чаще становились участниками какой-то захватывающей истории, а не просто отгадывали загадки. Квесты обрастали сценариями, актёрской игрой, спецэффектами, реквизитом...Нужно сказать, что формат квестов оказался безумно популярным в России.
Индустрии квестов в нашей стране всего пара лет, но в этой нише уже успели появится крупные игроки.
Кстати о малышах. В то время, как рынок обычных квестов для взрослых стал достаточно насыщенным, популярность стали завоёвывать детские квесты. При этом рынок ещё только формируется: компаний, работающих исключительно с детскими квестами, пока совсем немного.
Серьёзные детские игры
Детский квест, как и любые начинания в детской индустрии, имеет ряд отличий от того, что делается для взрослых. В первую очередь, детские квесты используют более безобидные сценарии. Согласитесь, истории о спасении из логова кровавого маньяка или жуткой психиатрической лечебницы могут серьёзно испугать малышей.
Не менее важно отличие и в заданиях. Дети многого не знают и мыслят иначе, чем взрослые. Поэтому задания должны быть рассчитаны именно на детскую логику и смекалку. И мышление, и особенности детской психики обязательно должны быть учтены при составлении сценария.
Екатерина Гофман
Дети воспринимают разные задания по-разному, по-разному реагируют на какие-то аспекты игры. Например, если в результате выполнения задания приз достанется одному, а другому - нет, это выльется в ссору. Поэтому каждое задание разрабатывается вместе с психологом, чтобы на детей это негативно не влияло.
Кроме того, для детей гораздо важнее, чем для взрослых, погрузиться в процесс, стать непосредственными участниками, перевоплотиться в героев любимого мультфильма или сказки. Поэтому костюмам и реквизиту здесь уделяется гораздо большее внимание, в результате чего они получаются более красочными.
Экономика проекта
Детские квесты всё чаще приходят на смену стандартным праздникам с аниматорами: их заказывают в основном на детские дни рождения. Соответственно, игры чаще всего носят выездной характер: квест устраивается прямо в кафе, где проходит праздник.
Фактически, это означает, что объём инвестиций для входа в бизнес ниже, чем для взрослых квестов. Ведь вам не придётся вкладывать деньги в строительство локации.
На что же в таком случае придётся потратиться? В первую очередь на оформление ИП или ООО, а также на покупку или создание костюмов, приобретение реквизита для игр. Всё это необходимо иметь уже на момент поступления первого заказа. Не стоит скупиться также и на полиграфию: ваши бизнес важно красиво преподнести потенциальным клиентам.
Однозначно сказать, сколько средств понадобится на всё это, достаточно сложно. Ведь костюмы и реквизит можно изготовить вручную, купить в магазине или заказать. Затраты в итоге окажутся разными.
Точную цифры выручки с детских квестов также назвать нельзя. В цену входят, как правило, работа сценаристов, ведущих, реквизит и костюмы. А вот какую наценку назначить за это - вопрос индивидуальный.
Екатерина Гофман
Организатор детских квестов в Санкт-Петербурге
Выручка зависит от того, заказывают ли вам индивидуальный сценарий или играют по тому, что уже есть. Во втором случае вам не нужно тратиться на сценарий и реквизит, а значит всю сумму кроме оплаты ведущему, вы забираете себе. У нас самая простая игра стоит 10 300 рублей.
В среднем бизнес на детских квестах получает по 3-4 заказа на проведение игр в неделю. Кстати, неожиданно то, что бизнес на детских квестах практически не подвержен сезонности. Дело в том, что квесты заказываются в основном на дни рождения, а они, как известно, бывают круглый год.
Как начать?
Чтобы начать бизнес на детских квестах, помимо покупки костюмов и инвентаря вам понадобятся также специалисты. Проводить квесты вы сможете самостоятельно, или же доверьте этот момент аниматору.
Создание игры - задача посложнее. Работа здесь начинается с создания сценария. Соответственно, на старте, да и впоследствии вам понадобится сценарист. По словам Екатерины Гофман, найти такого специалиста сегодня не так сложно: рынок прогрессируют, и тех, кто пишет сценарии для квестов, с каждым днём становится всё больше.
Пару лет назад квестовых сценаристов не было вовсе, поэтому к работе приходилось привлекать всех, кто пишет какие-либо истории.
Родители, как правило, боятся доверять малышей неизвестно кому, предпочитая ориентироваться на «живые» отзывы.
Поэтому основной канал привлечения клиентов - это «сарафанное радио». А вот столь популярное сегодня продвижение через интернет на рынке детских квестов даёт весьма посредственные результаты, хотя пренебрегать социальными сетями всё-таки не стоит.
Квесты в реальности - популярное на рынки направление. Это бизнес, который не зависит от сезона и требует сравнительно небольшого стартового капитала. Большая часть затрат уходит на аренду и ремонт подходящего помещения. Обычно квест-румы располагаются в центре, ведь основная целевая аудитория - это туристы и гости города.
Как открыть квест-комнату в своем городе: инструкция
Чтобы создание квест-комнаты было легальным, выберите одну из форм собственности - ИП или ООО. Если вы не планируете открывать сразу целую сеть, выбирайте ИП. Оформление документов здесь проще и требования к индивидуальным предпринимателям менее жесткие, чем к обществам.
Что касается системы налогообложения, подойдет упрощенная - доходы за вычетом расходов.
Бизнес на квестах в реальности: какие есть нюансы
Помимо собственно квест-комнат существуют проекты, которые организуются в городе или за городом. Помните, что такой бизнес запустить сложнее, поскольку потребуется получить целый ряд разрешений у органов местного самоуправления, согласовать время и порядок проведения. А также тщательно составить договор для клиентов, чтобы учесть все возможные риски. Если главная целевая аудитория - дети, список требования будет в разы выше.
Что нужно для открытия: выбираем помещение и оборудование
Тип помещения и его площадь зависят от сценария, который вы планируете использовать. Обычно она составляет от 50 - 100 м², иногда больше. Как мы уже говорили, лучше всего выбрать площадку под квест в центре города. Это позволит привлечь туристов и упростить транспортную доступность для корпоративных компаний, например, сотрудников бизнес-центров.
Так вы сразу сможете понять, какой потребуется ремонт и оснащение для игры. По этому же принципу закупаются мебель, декоративные элементы и оборудование.
Чем сложнее и интереснее сюжет, тем больше вы потратите на переоборудование помещения. В то же время сложная и нетривиальная идея поможет выделится на фоне конкурентов и получить лояльных клиентов и положительные отзывы.
Документы и разрешения для открытия квест-комнаты
Этот вид бизнеса не нуждается в лицензировании. Однако необходимо понимать, что владелец квеста предоставляет клиентам услуги. Он должен сделать это качественно и обеспечить безопасность своих посетителей.
Существует практика предоставлять участникам формальный договор, где указывается, что компания не несет ответственности за безопасность клиента. Однако если участник квеста получит травму по вине организаторов, он сможет доказать это через суд. Кроме того, подобные прецеденты отрицательно скажутся на имидже компании.
Если договор об оказании услуг не заключается, отношения между компанией и клиентами регулируются законом о защите прав потребителей. В документе прямо указана ответственность исполнителя за безопасность клиентов при использовании специальных средств и инструментов.
Вопрос о применении к квест-комнатам особых требований последнее время активно обсуждается среди предпринимателей и юристов. Они будут связаны не только с вопросом безопасности, но и защитой авторских прав.
Определяем целевую аудиторию и настраиваем рекламу
Поскольку основными клиентами квестов являются молодые люди до 30 лет, рекламу лучше всего транслировать через социальные сети и другие популярные площадки. Начать раскрутку вашего бизнеса оптимально через группы Вконтакте и Facebook. В дальнейшем - создать красивый качественный сайт.
В соцсетях разместите не только прайс-лист и информацию об услугах. Сделайте группу живой: добавляйте фотографии, устраивает опросы и конкурсы. Подключите таргетинг, чтобы о вашем квест-руме узнало как можно больше пользователей.
Сколько стоит открыть бизнес на квестах
Запуск квест-комнаты обойдется предпринимателю в 2’000’000 ₽. Это минимальный порог. Здесь учитываются затраты на создание и разработку идеи, аренду помещения и ремонт, рекламу и продвижение.
Открывая квест комнату с нуля, проанализируйте будет ли это выгодно в вашем городе. Если еще пару лет назад закрепиться в этой нишем при грамотной рекламе было проще, то сейчас ситуация изменилась.
Нет точных статистических данных, однако в крупных городах, таких как Москва и Петербург, насчитывается несколько сотен квест-комнат.
Один из вариантов снизить риски при открытии бизнеса, выбрать сотрудничество по франшизе. В этом случае вам передается право работать под известным на рынке брендом в рамках единой концепции. Еще один путь - приобрести действующую квест-комнату. Главное убедитесь, что бизнес приносит доход, а квест-рум пользуется популярностью и востребован у клиентов.
В статье мы разобрались в специфике бизнеса на квестах. Насколько актуально это направление актуально и с какими сложностями можно столкнуться. Выбор за вами!
Приблизительные данные:
- Ежемесячный доход – 842 400 рублей.
- Чистая прибыль – 391 856 рублей.
- Первоначальные затраты – 795 800 рублей.
- Окупаемость – от 3 месяцев.
В данной статье мы составим подробный бизнес-план квест комнаты с расчетами.
Описание услуги
Бизнес-план посвящен организации, предлагающей людям пройти квесты в реальности. Всего будет четыре разных по тематике комнаты. Продвижением продукта будет заниматься хозяин бизнеса и администраторы. Основная работа будет строиться на привлечении клиентов.
Анализ рынка
Сегодня квест-комнаты набирают огромную популярность среди российского населения. На Западе этот вид развлечений уже давно «вживлен» в систему досуга. Первые квесты в России появились совсем недавно (2012 год).
По данным Гильдии Квестов (независимое рейтинговое агентство, занимающееся популяризацией данного направления), на конец 2015 года в России было открыто около 950 комнат-квестов. Большая часть (400 комнат) приходится на Москву. Открыть этот вид бизнеса там сегодня не так-то просто, потому что бизнес уже несколько перегрет. Что касается других городов, то сегодня эта ниша более менее свободна, правда не во всех городах.
Открывать подобную организацию лучше в городах с населением не менее 400 тысяч человек. Почему? Все очень просто. В больших городах люди имеют большие доходы, а, следовательно, и запросы. Они хотят провести свой досуг весело и позитивно. Комнаты-квесты для этого подойдут идеально. К тому же, особой популярностью подобные развлекательные мероприятия пользуются в корпоративной среде.
Перед началом создания собственного бизнес-плана нужно изучить конкурентную среду. Сегодня комнат-квестов не так уж и много. В некоторых городах их еще может и не быть. А в других, напротив, их может быть довольно много (2-3 организации с 4-8 комнатами у каждой).
Конкурентами могут стать:
- Часть крупной организации, так называемый филиал. Бороться с ними довольно сложно, так как начальные капиталовложения у них большие, а, следовательно, и качество предлагаемой услуги на высоте. Лучше таких конкурентов избегать. Бороться с ними можно. Для этого нужны серьезные капительные вложения, расположение в противоположной части города и хорошая рекламная компания.
- Мелкие организации. Они большой угрозы не представляют. Во-первых, их первоначальные капиталовложения почти всегда невелики, во-вторых, они обычно не предлагают большого выбора и открывают несколько комнат. Бороться с ними можно, используя рекламу. Нахождения поблизости стоит все же тоже избегать.
При этом нужно отметить, что в некотором роде конкуренты помогают другим коллегам по нише. Каким образом? Человек, посетивший комнату-квест, захочет поинтересоваться, что же еще такого есть в его городе. В итоге он наткнется на объявления других организаций, которые предлагают иные квесты, а это уже разнообразие, новые эмоции.
Вообще, нужно отметить, что квест-комнаты сегодня являются одним из самых быстро развивающихся направлений event-бизнеса .
Потенциальные покупатели:
Потенциальными покупателями будет в основном молодежь. Возрастная категория 20-35 лет. Ориентироваться нужно на людей, у которых достаток средний или выше среднего. Нельзя исключать из числа потребителей и еще одну важную категорию – корпоративных клиентов. Сегодня часто именно так руководители предпочитают проводить время с сотрудниками. К тому же такой вид развлечений отлично помогает сплотить коллектив, выявить лидера, мыслителя и других «игроков».
SWOT-анализ
Создавая собственный бизнес, который будет основываться на квест-комнатах, важно изучить внешние внутренние факторы. Важно помнить, что внешние факторы изменить нельзя. Зато их можно избежать, если это угрозы, или использовать во благо, если это возможности. Итак, к внешним факторам можно отнести:
- Возможности
- Низкий уровень конкуренции на рынке (в отдельных регионах полное отсутствие конкуренции).
- Новизна идеи, повышенный интерес со стороны потребителя к ней.
- Низкие трудовые затраты.
- Возможность разработки совершенно новых идей.
- Свобода мыслей, действий, большие возможности.
- Практически полное отсутствие ограничений.
- Свободный вход на рынок.
- Высокие показатели рентабельности в данном виде бизнеса.
- Интерес потребителя к новым идеям.
- Угрозы
- Необходимость постоянно контролировать спрос на отдельный вид комнаты, с целью поиска «отживших» проектов и их замены.
- Непредсказуемость клиентов (имеются ввиду предпочтения).
- Скачкообразность спроса.
- Существенные первоначальные затраты.
- Большая чувствительность этого вида бизнеса к условиям внешней среды.
- Снижение покупательской способности, а, следовательно, и спроса на услугу.
- Возможные ужесточения со стороны государства.
- Возможное введение норм по ведению данного бизнеса.
- Необходимость обеспечения безопасности для квестов, которые могут стать потенциально опасными (которые проводятся на улице, например).
Внутренние факторы во многом зависят от самой организации. С ними всегда можно работать, видоизменять, использовать во благо. К внутренним факторам относят:
- Сильные стороны
- Отличная мотивация.
- Использование только эффективных методов рекламы.
- Эксклюзивность предложений.
- Качественный продукт.
- Работа направлена на конкретный сегмент рынка, что снижает затраты на рекламу и делает цели более ясными.
- Слабые стороны
- Отсутствие опыта в данной сфере.
- Отсутствие проработанной стратегии.
- Отсутствие каналов сбыта, необходимость наработки связей.
Начиная воплощать свой проект в реальность, нужно действовать в следующей последовательности:
- Правильно подобрать помещение.
- Особое внимание уделить разработке сценариев.
- Правильно подобрать декорации, расставить их.
Важно помнить, что успех предприятия будет зависеть в большей степени от интересности сюжета квеста. Немаловажным будет и то, как организации эту идею удалось воплотить в жизнь.
Оценка возможностей
Сначала нужно определиться с местоположением. Тут все будет зависеть от того, какие именно квесты будут проходить в вашей организации. Это могут быть:
- Квесты в замкнутом арендуемом помещении по типу «найти выход».
- Квесты на природе или улицах города.
- Квесты в различных анти-кафе.
В первом случае понадобится найти помещение. Лучше остановить свой выбор на аренде в торговом центре. Он не обязательно должен находиться в центре города. Можно выбрать торговый центр в спальном районе, но с высокой проходимостью Так, можно сэкономить деньги и не потерять потребителей. В нашем бизнес-плане будет рассмотрен именно этот формат квест-комнат.
Если квесты проходят на открытой местности, то помещений для их проведения не потребуется. При этом придется особое внимание обратить на технику безопасности. Все участники квеста должны будут подписаться в специальной книге инструктажа по технике безопасности. При этом важно, чтобы за жизнь и здоровье несли ответственность только сами участники квеста. И все же, нужно понимать, что в случае травмирования и прочих неприятных ситуаций, число клиентов неизбежно снизится.
Если проводить квесты в анти-кафе, то помещение будут предоставлять его руководители. Причем можно договориться о взаимовыгодном сотрудничестве. Тогда и за аренду можно будет не платить. Нужно будет лишь привлекать клиентов.
Итак, наши квесты будут проходить в торговом центре. Всего потребуется 4 комнаты. 120 м 2 будет достаточно для них. На входе будет расположен ресепшен, где администратор будет проводить первоначальный инструктаж и провожать клиентов в нужную комнату.
Работать организация будет 7 дней в неделю. Для работы понадобится 2 администратора. График работы будет следующим:
Итого: 80 часов в неделю, 312 часов в месяц (с учетом обеденного перерыва).
Если работа наладится, можно увеличивать число точек, но желательно с разными квестами. Можно будет добавлять уличные квесты и многое другое.
Нужно отметить, что если средств не так много, а опыта у предпринимателя нет совершенно, можно купить франшизу у одного из известных квест-агентсв. Они предоставляют бесплатные сценарии и многое другое.
Организационно-правовые аспекты
- Выбирая организационную форму предприятия, стоит рассмотреть и . Заполняя заявление, нужно не забыть указать коды по ОКВЭД. Чаще всего используется 92.72 — «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки» .
- Наиболее выгодная система налогообложения – . Это может быть УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15% (ставка определяется в зависимости от региона). Многие в данном виде бизнеса выбирают первый вариант. Связано это с тем, что обычно такие организации имеют высокую рентабельность, т.е. затраты намного меньше доходов.
- Вам нужно будет обязательно приобрести ККМ (кассу). Также можно подключить безналичный расчет (ведь средняя цена за посещение довольно большая). При этом следует обратиться в банк, . Нужно отметить, что можно воспользоваться услугами , и , чтобы увеличить комфорт своим посетителям.
- Лицензии на данный вид бизнеса не требуется .
- Согласовывать с кем-либо сценарии тоже не нужно .
- Не забываем, что договор аренды должен быть официальным .
Особых требований в плане пожарной безопасности и санитарных норм нет. Важно лишь соблюдать общепринятые нормы.
Маркетинг-план
Очень важно использовать наиболее эффективные способы рекламы. Сюда можно включить:
- Создание собственного сайта . Без него не обойтись. Во-первых, на нем посетитель сможет ознакомиться с разнообразием жанров, представленных в квестах, с основной сюжетной линией, узнать контактную информацию и, быть может, увидеть фотографии из комнаты квеста, чтобы оценить уровень визуализации.
- Группу в социальных сетях . Этот вид продвижения будет дополнять сайт. Здесь можно наладить обратную связь, производить запись посредством личных сообщений, информировать о смене квеста, расписании. Можно также создать обсуждения, где люди будут оставлять отзывы о их участии в одном из квестов. Можно вести альбомы, добавляя снимки участников внутри комнаты и на выходе (если налажена видеосъемка).
- Контекстную рекламу . Этот вид рекламы является эффективным потому что основные клиенты – это молодежь, которая активно пользуется интернетом. Так, можно воспользоваться Яндекс-Директом.
- Баннеры . Можно не размещать их по всему городу, а локализировать в том районе, где находятся комнаты-квесты. Сюда же можно отнести билборды, рекламу на видео-стойках.
- Раздачу флаеров, листовок . Делать это необходимо вблизи торгового центра.
- Проведение акций, система скидок . Все это лишний раз заинтересует потенциального клиента.
- «Сарафанное радио» . Этот вид рекламы тоже является достаточно эффективным, причем он еще и бесплатный. Люди любят делиться приятными эмоциями, ощущениями. Они часто советуют друзьям, знакомым, родственникам понравившиеся места.
- Создание рекламных роликов . Их можно размещать у себя на сайте или даже на телевидении. Самое важное – чтобы они были действительно качественными.
Можно придумывать что-то совершенно новое, ведь сама ниша бизнеса к этому располагает!
Расчет прогнозируемых доходов
Ежемесячный доход составит 842 400 рублей.
Производственный план
После того как помещение подобрано, нужно позаботиться о создании сценариев. Можно обратиться за помощью в специальные агентства, а можно поискать талантливых писателей на просторах Интернета.
Далее под этот сценарий нужно переоборудовать помещение. Стоимость сказать сложно. Она может варьироваться от 100 000 до 2 500 000 рублей. Все будет зависеть от размаха, используемых спецэффектов. Так как у нас предприятие только открывается, то мы взяли затраты 125 000 на одну комнату. Каждую из них также необходимо снабдить видеокамерами, чтобы администратор мог наблюдать за происходящим в комнатах.
На ресепшене понадобиться стул для администратора и несколько для гостей.
К технике относится ноутбук. С помощью него администратор будет добавлять фото, видео и другую информацию на сайт в группу организации.
В периодические затраты необходимо заложить средства на переоборудование. Один квест «живет» обычно не более 3-4 месяцев, и то это уже слишком долгий срок для него. Поэтому ежемесячно можно закладывать около 100 000 рублей на переоборудование. Плюс на разработку сценария еще 20 000 рублей.
В организации будет работать 2 администратора. График их работы: 2 через 2. В их обязанности входит запись клиентов, работа с сайтом и группой, сбор данных о посещаемости квестов (ведение отчетности).
Заработная плата каждого работника (включая страховые взносы и налоги) составит 40 000 рублей. Итого на двоих это 80 000 рублей.
Администраторы также могут предлагать идеи для следующих квестов, варианты продвижения. Для увеличения мотивации можно к зарплате прибавить % от дохода.
Уборкой будут заниматься тоже посменно: 2 через 2. Заработная плата на 1 работника – 20 000 рублей (с взносами и налогами). Итого: 40 000 рублей.
Таким образом, общий фонд оплаты труда составит 120 000 рублей.
Организационный план
Финансовый план
- Прибыль до налогообложения составит: 842 400 – 400 000 = 442 400 рублей.
- В нашем случае более выгодно будет выплачивать УСН 6%. Налог составит: 842 400*0,06 = 50 544 рубля.
- Если бы считали 15% от «доходы-расходы», получилось бы 66 360 рублей.
- Чистая прибыль будет равна: 442 400 – 50 544 = 391 856 рублей.
- Рентабельность составит: 391 856/842 400 = 46,52%.
- Окупаемость равна: 795 800/391 856 = 2,04. Первоначальные затраты окупятся минимум через 3 месяца.
Напоминаем, что расчеты сделаны для 4 комнат. В вашем случае цифры могут оказаться другими.
Риски
Наиболее существенными рисками в данной сфере бизнеса будут:
1. Неактуальность или не интересность квеста
Из-за этого риска может серьезно снизиться прибыль организации. В крайних случаях комната может попросту стать убыточной. Чтобы избежать такой ситуации важно полностью прорабатывать сценарий комнаты-квеста. Важно найти профессионала, который имеет опыт работы в данной сфере бизнеса. Стоит потратить время, чтобы найти достойную кандидатуру.
2. Некачественное оформление комнаты
Оно также может снизить поток желающих. Чтобы избежать такой ситуации, необходимо попытаться найти организацию, которая бы работала с вами на постоянной основе. Другой вариант – заниматься этом самостоятельно, если конечно для этого есть желание и опыт.
3. Снижение репутации
В данном виде бизнеса репутация играет огромную роль. Если организация плохо себя зарекомендовала, к ней вряд ли пойдут люди. Поэтому очень важно подходить к своей работе с душой и ответственностью. Только там в итоге получится качественный продукт.
Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:
Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!
