Интересно, сейчас вообще остались на свете люди, которые делают что-то вовремя? Да, они есть. При этом,они достаточно успешны. Как научиться управлять своим временем, сберечь нервы, развить пунктуальность и , пишет журналистка издания Prevention Мэгги Пунивска.
Что касается меня, то в моей жизни такое встречается крайне редко. Я решила провести неофициальное исследование, чтобы использовать данные в своей статье. Мне хотелось понаблюдать, сколько раз в течение одной недели я или кто-то другой на работе сделали что-то вовремя, включая встречи и дедлайны? По моим данным, вовремя было сделано около 10 процентов дел. На самом деле, это мизерная цифра.
Может быть, это такие люди находятся в моём окружении или такой характер у работы (писатели любят тянуть резину, образно говоря)…Но вообще сейчас далеко не в моде затягивать всё на свете и везде опаздывать — это просто раздражает, как ни крути. Постоянная спешка нервирует, усугубляет ситуацию, а пробираться сквозь толпу не доставляет удовольствия. Всё это делается для того, чтобы прийти вовремя. И что в итоге? Мы ждём людей, и это так неприятно, когда они приходят позже на полчаса!
В любом случае, существуют способы, как управлять временем и укладываться в график. Чтобы избавиться от привычки опаздывать, нужно усвоить два момента:
- изменить отношение к тому, что значит для вас опоздание;
- воплотить в жизнь простые приёмы, чтобы научиться укладываться по времени.
Давайте рассмотрим, как ведут себя пунктуальные люди.
1. Пунктуальные люди не винят обстоятельства
Опоздание полностью находится в зоне вашей ответственности. Звучит жёстко, но это правда. В современном мире препятствий и помех что-то происходит всегда. Но если вы хотите делать из себя жертву, то совершенно не важно, что именно случилось. Все эксперты, участвующие в моей статье, согласились, что только сам человек виноват в своих опозданиях. "Всегда только вы отвечаете за то, чтобы явиться вовремя," говорит Кевин Круз, эксперт по тайм менеджменту, автор книги “15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё”. В этой книге говорится о , которые помогают управлять временем.
Он приводит в пример интересный разговор со своим бывшим начальником: "Когда я был очень молод, то однажды появился на работе на 10 минут позже, и объяснил своему боссу, что вышел из дома вовремя. Но на шоссе произошла ужасная авария, и от меня ничего там не зависело. Он спросил меня: "Если бы вчера я вам сказал, что дам вам миллион долларов за то, чтобы вы появились в офисе ровно в 9 утра, думаете, авария задержала бы вас?” Я быстро понял, что если принять во внимание его точку зрения, то я бы, наверное, вышел гораздо раньше из дома или даже ночевал бы возле офиса в палатке в ту ночь: только чтобы появиться вовремя". И при этом никто не предлагает вам ночевать под открытым небом рядом с вашим офисом каждую ночь. Этот сценарий чётко показывает, что всегда можно прийти вовремя, когда это действительно имеет значение.
2. Пунктуальные ценят время других людей
Повторяйте за нами: опаздывать невежливо. Рассмотрим тезис о том, что пунктуальные ценят время других людей, чтобы признать, что у вас есть с этим проблемы. "Когда кто-то заставляет кого-то ждать себя, это неуважительное отношение," объясняет Лизи Пост, эксперт по этикету. "Вы транслируете сообщение, что всё, что делаете, важнее, чем то, что вас ждут", говорит она.
Кевин Круз соглашается со мнением эксперта по этикету: "Это то же самое, что показать другому средний палец. В основном опоздавший демонстрирует, что его время имеет наибольшую ценность. Но это ложное убеждение. Независимо от того, кто вы, — время одинаково ценное для всех”.
Некоторые исследователи считают, что те, кто хронически опаздывают, чаще обладают типом личности B. Это человек, который стремится быть более расслабленным. У него более гибкое восприятие времени. На самом деле, благодаря исследованию стало известно, что у людей типа B одна минута длится 77 секунд. У представителей типа личности A одна минута длится 58 секунд. Между тем, по словам учёных, и тому есть доказательства.
Те, кто хронически опаздывают, чаще обладают типом личности B. У них одна минута длится 77 секунд.
Хотя вы не сможете измениться за одну ночь, Лизи Пост предлагает сделать следующий эксперимент: "Попробуйте посидеть в течение минуты без телефона и ни на что не отвлекаться. Время тогда идёт очень медленно. Вот как себя чувствует тот человек, который ждёт кого-то!".
3. Пунктуальные люди далеки от оптимизма
Мы твёрдо верим в то, что оптимизм однозначно улучшает жизнь. К тому же, по словам учёных, . Но это не относится к вопросу времени. Люди, которые хронически опаздывают, ориентируются на необычные положительные ситуации, которые с ними случились в прошлом. "Например: они считают, что дорога до работы занимает 20 минут, потому что так получилось один раз, когда вышли из дома в 6 утра. Но обычно такие индивидуумы выезжают в 8 часов утра — в час пик, и дорога до офиса занимает 35 минут," говорит Лаура Вандеркам, эксперт по тайм менеджменту и автор книги “Что успешные люди делают до завтрака”. Известная писательница и журналист общалась с 15 успешными бизнесменами и на основании их рассказов написала книгу. "В любом случае, такие оптимистично настроенные люди не могут принять во внимание факт, что дорога в основном занимает 35 минут по времени. Причина в том, что они придерживаются позитивного типа мышления," объясняет эксперт.
В исследовании, опубликованном в Журнале личности и социальной психологии, говорится, что зачастую люди отмахивались от прошлого опыта, когда пытались определить, сколько времени у них занимало какое-то дело. Между тем, исследователи оценивали точку зрения участников эксперимента как "слишком оптимистичную".
Может быть, в своей жизни вы ещё будете сталкиваться с такими необычными хорошими ситуациями… Здорово! Цените их! Но это не должно становиться нормой, по которой вы измеряете время. Если всегда изо всех сил вы стремитесь быть пунктуальными, Вандеркам предлагает сделать несложный тест, который определит реальную ситуацию на сегодняшний день. "В разных ситуациях устанавливайте таймер от момента начала до момента окончания процесса," говорит эксперт по тайм менеджменту. "Делайте это в течение недели, чтобы получить средние данные. Когда время неумолимо на вас смотрит, труднее отрицать правдивые факты", объясняет она. Лаура Вандеркам также предлагает выделять себе в запасе дополнительных 15 минут, чтобы успевать появиться к назначенному времени в нужном месте. Таким образом, у вас будет меньше шансов опоздать (например, на работу).
4. У пунктуальных всегда обратный отсчёт времени
Что такое формула неудачи? Люди, склонные опаздывать, стремятся планировать наперёд свои дела:
- они приблизительно оценивают, сколько времени требуется, чтобы сделать что-то;
- выбирают произвольно время для начала;
- стараются дело завершить к назначенному времени.
"Когда мы забегаем наперёд, будущее выглядит весьма туманно, особенно если вы хронически опаздываете и постоянно недооцениваете своё время," объясняет Пост.
Таким образом, вместо того, чтобы давать себе дополнительное время, освойте новую и управления временем: занимайтесь вычитанием. "Определите точное время на часах, к которому вы должны быть готовы, а потом вычтите время, которое нужно для выполнения каждой задачу из своего списка", говорит эксперт.
Почему обратный отсчёт времени считается более эффективным способом тайм менджемента? "Во-первых, у вас в приоритетах дедлайн, которому вы придаёте наибольшее значение. Это то, к чему надо стремиться", рассказывает Лизи Пост. "А кроме того, теперь у вас есть чёткие временные рамки: есть начало для энергичного старта и окончание работы вовремя. Таким образом, у вас более реалистичные планы", делится эксперт.
5. Пунктуальные люди делят сложную задачу на несколько частей
Одна из основных причин, почему люди опаздывают — в том, что они забывают: некоторые крупные проекты состоят из нескольких частей, причём, небольших. Вместо этого они просто концентрируются на конечной большой цели.
Допустим, вы организовываете летом барбекю, и это для вас имеет значение. Предполагается, что вы будете украшать дом, убирать, готовить… Вы включили в список дел поход в магазин за продуктами и учли длинные очереди там по выходным? Вы подчитали по времени, сколько минут нужно на то, чтобы собраться: принять душ, выбрать одежду, сделать причёску и макияж?
"Хозяева будут рассказывать мне, как они бежали следом за гостями на барбекю…Потому что они не учли всю подготовку к барбекю, — например, помыть и порезать овощи; подождать, пока мясо замаринуется; подождать, пока высохнет пол, прежде чем гости смогут зайти, потому что они помыли пол шваброй слишком поздно," говорит Пост. "Независимо от того, что это — вечеринка или рабочий проект, заранее составьте список: разделите работу на несколько небольших этапов. Так вы точно будете знать, что вас ждёт, и сможете хорошо подготовиться", рассказывает эксперт.
Учёные тоже утверждают, что этот метод себя вполне оправдывает. Один эксперимент, проведённый Университетом в Иллинойсе (США), показал: когда люди делят большие проекты на более мелкие задачи, то тогда они лучше оценивают, сколько времени займёт их работа, чтобы добиться конечной цели.
Когда вы работаете, сосредоточьтесь только на одной задаче. Исследования, проведённые Государственном университетом Сан-Диего, говорят о следующем: если человек сразу выполняет несколько задач, он увеличивает свои шансы сделать дела позже намеченного срока. Всё дело в том, что трудно следить за временем, когда вы распыляете своё внимание в нескольких направлениях. Поэтому важно осознать, и стараться выполнять только одну задачу.
6. Любители пунктуальности смотрят на часы
В некоторых случаях мы теряем счёт времени, и в результате не заканчиваем дело тогда, когда это необходимо. Например, такое случается, когда застреваем дома с уборкой или с головой погружаемся в фотографии двоюродной сестры вашей подруги в социальной сети Facebook.
К счастью, это всё легко исправить и продолжать двигаться вперёд. "Если вы знаете, что у вас назначена встреча, установите будильник за 10 минут до выхода из дома," говорит Вандеркам. "Это поможет вам быть организованнее и быстрее действовать”, объясняет эксперт.
Да, трудно быть пунктуальным человеком, особенно в нашем веке в условиях мегаполисов, но возможно. И тому есть масса примеров от людей, которые достигли значительных успехов в жизни. Мы все совершенствуемся каждый день. Хвалим себя за успехи, сосредотачиваемся на хорошем, воспринимаем ошибки как опыт, избегаем резкой самокритики, но при этом стараемся оставаться наблюдательными в отношении себя и помним о . При таком отношении к жизни и себе комфортно развиваться и двигаться дальше.
Современный мир заполнен рутиной и серостью рабочих будней. Постепенно краски окружающего мира тускнеют, жизнь теряет свой вкус. И вот – первое опоздание, затем еще одно, и еще – пока очередное опоздание сотрудника не переполнит чашу терпения начальства.
В такие моменты очень важно вовремя остановиться, набрать в грудь побольше воздуха — и выдохнуть, возвращая себе способность чувствовать жизнь. Сегодня мы предлагаем вам несколько способов вернуть вкус жизни, устранить основные и сделать ранний утренний подъем желанным.
1. Сделайте ваше пробуждение необычным.
Основные причины опоздания на работу начинаются с неохотного подъема. Начните новый день с чего-нибудь необычного и запоминающегося. Самое простое, что можно сделать – это поменять мелодию будильника на вашем телефоне. Выберите приятный бодрящий мотив, которого вы не слышали прежде – это поможет настроиться на выход из «дня сурка».
Вещи и события, с которыми мы сталкиваемся с утра, коренным образом влияют на наше настроение в течение дня.
2. Приготовьте одежду заранее.
Как перестать опаздывать на работу? Все мы слышали о невероятных людях, которые с вечера готовят одежду, которую собираются надеть утром. Но кто на самом деле так поступает на практике? Хотя бы на один день станьте таким же предусмотрительным человеком – подготовьте комплект чистой (это важно!), аккуратно сложенной на стуле одежды. Вы сразу почувствуете себя лучше, когда поймёте, сколько времени сэкономили на поиске свежих носков или выборе подходящей юбки.
3. Отправляйтесь на пробежку.
Даже если вы уже делаете это каждый день, утренняя пробежка неизбежно поднимет вам настроение. Опять же, можно изменить маршрут и поменять музыку в плеере, включив что-то уж совсем непривычное (но всё так же подходящее к ритму бега). Пробежка приведет в тонус ваши мышцы, даст отдохнуть мозгу, взбодрит и морально подготовит к суровым трудовым будням.
4. Поменяйте привычные вещи в ванной.
Этим утром вас должна ждать совершенно новая зубная щётка (возможно, даже детская – с ушами Чебурашки) и зубная паста с новым, совершенно иным вкусом. Поменяйте электробритву на одноразовую и наоборот. Используйте зубную нить, если вы ей никогда раньше не пользовались. В общем, делайте привычные вещи с использованием непривычных инструментов.
5. Приготовьте с вечера блюдо, которое никогда не делали раньше.
Что может быть лучше, чем попробовать что-нибудь новое? Совсем необязательно готовить что-то экстраординарное из блюд марокканской кухни – это может быть чайный коктейль или обыкновенная каша, вкус которой вы помните с детства. Кулинарные эксперименты (особенно удачные) сделают ваше утро ещё более запоминающимся и приятным. А ожидание нового вкуса (вместо привычной яичницы) подарит при пробуждении ощущение новогоднего праздника, и вы подниметесь с кровати значительно быстрей. А это освободит вам уйму времени.
Вам не придется прокручивать в голове причины опозданий или мысли из серии «опаздываю на работу, что сказать?» или «можно ли опаздывать на работу, если у меня нет настроения», если утро началось своевременно и непривычно.
6. Пришли на работу вовремя? Наградите себя!
Можно ли опаздывать? Конечно, нет! Нет ни одной причины опоздания на работу, которая оправдывала бы их регулярность. В борьбе с систематическими опозданиями даже едва проявленная пунктуальность – это уже маленькая, но заметная победа над собой. Не стесняйтесь поощрять свое старание, отмечая его вечерним походом в кафе с друзьями (разумеется, без опозданий) или просто шоколадной конфеткой.
7. Выделите время непредвиденным обстоятельствам.
Да, это значит, что придется встать на пятнадцать минут раньше. Да, это значит, что сон укорачивается на целую четверть часа. Но зато это время можно потратить на новый, непривычный маршрут движения или новые занятия с утра – взбодрит вас и мотивирует на плодотворный труд. Кроме того, оказавшись внезапно запертыми в сломавшемся городском автобусе или попав в пробку, вы больше не будете в панике думать “опаздываю на работу, что сказать?” – и еще не раз поблагодарите себя за эту маленькую утреннюю «жертву».
8. Составьте личное расписание.
Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.
Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем . Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить в работе.
9. Воспользуйтесь помощью других людей.
У вас нет личного ответственного секретаря? Не беда! Попросите своих друзей, своих родственников и близких будить вас телефонным звонком по утрам, присылать напоминающие смс-ки и периодически проверять ваши успехи в борьбе со склонностью опаздывать. Разумеется, только в том случае, если эти люди более пунктуальны, чем вы, и они сами не терзаются вопросами, как перестать опаздывать на работу или на важную встречу.
10. Используйте электронные устройства и гаджеты.
Сегодня мы живем в век удивительных технологий, позволяющих в одном маленьком телефоне совместить десятки или даже сотни всевозможных функций. Воспользуйтесь этим, установив для себя удобный органайзер – и регулярно его обновляйте, чтобы ничего не забыть. Если человек может подвести, то мобильный телефон вряд ли – только, если вы по все той же рассеянности его потеряли.
Что в итоге?
Используя эти советы, вы сможете легко и приятно себя вдохновить на своевременный приход на работу. Со временем вы осознаете, что уже давно не спрашиваете себя, можно ли опаздывать сегодня – вам больше не захочется бежать подальше от работы, и опоздание сотрудника больше никогда из себя. Результат вам понравится.
Начнем с вопроса.
Почему опаздывать плохо?
1. Потеря доверия. Опаздывающий человек как пират, который грабит то, что не принадлежит ему. В данном случае это . Мгновения жизни уходят безвозвратно. Томясь в ожидании, человек тратит свою жизнь. Каждый воспринимает потерю времени довольно болезненно, некоторые, даже не осознавая этого. Возникает негатив к опоздавшему.
2. Снижение самооценки. Опоздания , чаще всего, вызывают чувство вины, и делают опоздавшего уязвимым. Ведь он, пытаясь хоть как-то загладить свою виноватость, склонен принять предложение, которое ему не совсем по душе, склонен согласиться с тем, что не соответствует его принципам, склонен промолчать там, где хочется высказаться против.
3. Дешевое внимание. Есть такая категория людей (чаще женщин), которые таким образом пытаются привлечь к себе внимание. Возникает вопрос – неужели у человека больше нет никаких достоинств, которые заинтересовали бы окружающих? Может быть стоит ими заняться?
1. Это конечно, классика, но важно готовиться заранее к выходу из дома, с вечера. Приготовить одежду, почистить обувь, собрать необходимые документы, книгу для чтения, на проезд и обед, или сложить еду в контейнер.
2. Перед выходом желательно обходить стороной, даже не включать. Иначе просмотр почты, новостей в соцсетях, новая статья на любимом сайте могут затянуть и задержать на n-ое количество времени.
Если же есть в этом необходимость, первым делом нужно собраться умыться, одеться, сделать прическу, а потом просмотреть почту. При наступлении времени Х (выхода из дома) компьютер выключается нажатием одной клавиши, а все остальное, если вы не готовы, нажатием одной кнопки не совершить.
3. Провести визуализацию – представьте, как вы вовремя являетесь на встречу, на работу, на свидание в хорошем настроении, с улыбкой, с красивой прической, в аккуратной одежде и начищенной обуви. Вы излучаете уверенность и позитив. С вами приятно работать, общаться, иметь дело.
4. Провести хронометраж – определите, сколько времени необходимо, чтобы принять душ, высушить и уложить волосы, позавтракать, убрать и помыть за собой посуду, одеться и т.д. Так вы узнаете, сколько времени потребуют сборы и, исходя из этого, будете их планировать.
5. Используйте резерв 15 мин для неожиданных дел во сборов.
6. Не ввязывайтесь в длительные разговоры по мобильному телефону, если они не имеют знака особой важности на данный момент. Договоритесь созвониться позже.
7. Не стремитесь доделать какие-то хозяйственные дела по дому во сборов (смахнуть пыль, очистить плиту, забить гвоздь), если они у вас не запланированы и им не выделено дополнительное время.
8. Рассчитайте время на дорогу, включая и то, которое нужно, чтобы вызвать и дождаться лифта, плюс минуты, которые займет дорога до остановки общественного транспорта или до вашего автомобиля. Иногда как раз этого времени не хватает, чтобы прийти вовремя, так как оно не учтено.
9. Выходите на 15 мин раньше рассчитанного времени на дорогу. Спокойствие и уверенность окупятся.
10. Подготовьте для себя интересное занятие, которое позволит вам не скучать, если вы прибыли рано – интересная книга, журнал, новая музыкальная подборка.
11. Если опоздали, не оправдывайтесь. Лучше коротко извиниться и приступать к делу. Оправдания - дополнительная трата времени и попытка снять с себя . В эти моменты дело, работа, встреча ради которых вы так спешили, так и не начинается. Сделайте выводы, чтобы в последующем избежать опоздания .
12. Попросите помощи у друзей. Пусть перестанут вас ждать, даже если вы опаздываете хоть на минуту. Если вы знаете, что человек готов сносить вашу непунктуальность, проводить в ожидании минуты и часы, вы будете пользоваться таким положением вещей, то есть опаздывать. Приехав же один раз к месту встречи, где вас уже не ждут, получите встряску и отличный урок для изменений.
Если человек привык опаздывать и это уже хронический процесс, для выполнения предложенных советов нужно время и настойчивость.
Главное:
- понять, что опоздания – это плохо
- желание освободиться от данной привычки,
- постепенно внедрять методы, шаг за шагом
- ежедневно совершенствовать навык приходить вовремя,
- делать работу над ошибками, если что-то не получается
- иметь намерение исправить свой стереотип поведения.
- избавляться от
И в заключении варианты объяснительных:
Я опоздал (а), потому что
Перед выходом увидел, что бабушка играет на компьютере и помог ей перейти на другой уровень.
Я помогал глухонемому одноногому слепцу перейти дорогу.
Мой поезд сошел с рельсов.
Сломалась машина. Мне пришлось ее толкать до офиса.
После бессонной ночи ехал на работу на метро и, заснув, на кольцевой ветке, три или четыре раза проехал мимо своей станции.
Утром я прочитала свой гороскоп и расстроилась, потому что в нем были одни неприятности. Решила на работу не торопиться, чтобы оттянуть их наступление.
Опоздала, потому что хорошо отдохнула в отпуске. Утром не влезла в любимую юбку.
Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине – дорога не предсказуема, и рисковать жизнью ради 10 мин рабочего времени считаю неумным.
Я опоздала, потому что села не на тот автобус, а он стал бессмысленно кружить по городу.
Снотворное, принятое вечером, оказалось слишком сильнодействующим.Я работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.
Я всю ночь писал объяснительную по поводу вчерашнего опоздания на работу и поэтому проспал.
Я опоздала на работу на 40 мин в связи с необдуманной покупкой фруктов у метро.
16 июня я пришел на работу с опозданием в связи с отсутствием возможности запереть входную дверь квартиры при выходе из дома, по причине уноса моих ключей человеком противоположного мне пола, являющегося моим сожителем, из-за врожденной его рассеянности и забывчивости, вследствие чего мне пришлось дожидаться оперативного возвращения вышеуказанного человека обратно, с целью возвращения мне случайно унесенных им ключей от входной двери моего жилища.
Заблудился.
Опоздал на работу умышленно. Хотел посмотреть, чем дело кончится.
Водитель автобуса очень спешил, и не захотел останавливаться.
Когда я выходила из дома, началась песчаная буря.
Вчера я упал с лошади, не выспался и опоздал.
Я отсутствовал на работе 15 июля по уважительной причине, о которой не могу тут распространяться.
Что вам ближе: объясняться или быть пунктуальным ?
Застрял в лифте, переводил бабушку через дорогу, снимал кота с дерева, перепутал время, проспал, забыл о встрече — каких только оправданий не придумывают себе хронически опаздывающие люди. Кажется, что из этого замкнутого круга, когда ты ничего не успеваешь и всюду приходишь позже положенного, уже не вырваться. Привычка опаздывать укоренилась с годами и стала второй натурой. Но психологи утверждают: выработать в себе пунктуальность можно в любом возрасте. «Это ведь черта характера и она формируется, — поясняет психолог, доцент кафедры психологии и педагогики АмГУ Наталья Кора. — Кто хочет быть пунктуальным, тот сможет таким стать. Нужна только сила воли и ежедневный контроль. АП собрала несколько советов, которые помогут научиться не опаздывать и сформировать у себя новую привычку.
Совет 1: Начните с нуля
Научиться пунктуальности можно в любом возрасте. Даже если вы уже зрелый человек, отчаиваться не стоит.
— Нужно понять, что никогда не поздно. Если человек осознал, что больше не хочет опаздывать, он может начать с нуля на любом возрастном этапе. Сможет взять себя в руки и начать контролировать свою жизнь, — уверяет Наталья Кора.
При этом, если с первого, второго, третьего раза научиться пунктуальности не получилось, не стоит опускать руки и корить себя. Во-первых, в зависимости от типа темперамента срок, за который выработается новая привычка, у каждого будет свой. Во-вторых, свою роль играет и окружающая социальная среда. И если спустя месяц успех еще не пришел, это не значит, что он не придет через два. Главное — не останавливаться.
— Надо анализировать, почему не получается и опоздания продолжаются, — учит психолог. — При этом не обвинять других, а понять, что тебе самому нужно было сделать для того, чтобы все получилось. Даже если встреча уже сорвалась, проанализируйте, что было сделано не так. Извлеките опыт из негативной ситуации, учитесь на нем. Наше подсознание составляет матрицу, своеобразную программу. Когда возникнет подобная ситуация, этот опыт в нее перенесется и поможет избежать ошибок.
Совет 2: Найдите мотивацию
Для начала нужно осознать, хотите ли вы стать пунктуальным человеком. Если такое желание присутствует, найдите для себя мотивацию.
— Как только человек осознает, что опоздания ему мешают зарабатывать деньги, делать карьеру или, например, ладить с друзьями, можно считать, что он уже встал на путь успеха. Если человек сильно мотивирован, находится, например, под угрозой увольнения, он соберется и даже за неделю изменится: будет приходить на 5 минут раньше, сдавать отчет на день раньше. Со временем все это перейдет в привычку, — поясняет Наталья Алексеевна.
Еще один способ мотивировать себя — подумать о последствиях и представить, что произойдет, если вы опоздаете. Вряд ли кому-то приятно испытывать по этой причине чувство вины или портить отношения с людьми.
Совет 3: Наградите себя
Еще один способ мотивации — наградить себя. Если вы не опоздали ни разу за весь день, позвольте себе что-то приятное. Например, скушать что-то вкусное или сходить в кино на хороший фильм. Система вознаграждений у каждого может быть своя.
Но если произошел очередной сбой и вы сильно опоздали, можно себя за это наказать. Например, сделав в доме генеральную уборку. Добровольное наказание в виде какого-то неприятного дела — еще один способ мотивации, который поможет выработать в себе привычку приходить на встречи и справляться с делами вовремя.
Совет 4: Готовьтесь с вечера
— Правильно организуйте себя. Готовьтесь с вечера к завтрашнему дню. Это элементарно: продумайте заранее, что оденете с утра, чем будете завтракать, кто поведет детей в детсад, приготовьте документы заранее, соберите с детьми портфель и так далее. На всем этом можно сэкономить время, — учит Наталья Кора.
Ежедневное планирование — еще один способ научиться делать все вовремя. Записывать дела можно и в обычном блокноте, и в электронном ежедневнике в телефоне или планшете. При этом нужно расставить приоритеты, выделив наиболее важные дела и указав время их выполнения.
— Это также делается вечером, на утро не оставляется. Подсознание наше работает, мозг программирует, — объясняет психолог. — Если заниматься планированием ежедневно, со временем мозг научиться определять приоритетность дел и без записывания.
Совет 5: Перевод часов не поможет
Психологи советуют: чтобы быть пунктуальным, заведите себе часы. Наручные они будут или в телефоне — не столь важно. Главное — чтобы всегда были при вас. Интересно, что способ перевести часы на 10—15 минут не поможет не опаздывать.
Вместо этого лучше продумать запасные варианты того, как добраться до места встречи. На случай, если сломается транспорт или на дороге возникнет пробка. Оптимально просто сразу планировать для себя более раннее появление на встрече. Это лучше, чем опоздать.
Совет 6: Опоздал - не оправдывайся
Оправдываться, если опоздал, — все равно что снимать с себя ответственность за свой проступок и перекладывать вину на других людей или ситуацию.
— Если опоздали — просто извинитесь, и на этом все. Не объясняйте. Если спросят - тогда да, можно кратко рассказать, в чем причина, но не вдаваясь в подробности, — рекомендует психолог.
Совет 7: Задерживаешься — предупреди
На первых порах можно попросить помощи у родных или друзей, которые будут помогать вам себя контролировать. Если идете на встречу, заранее договоритесь, что ваш помощник вас подождет не больше пяти минут. Кроме того, встречайтесь в удобном месте, например, в кафе, а не на улице: если уж припозднитесь в плохую погоду, ждущий будет не так нервничать.
Кроме того, приучите себя предупреждать вторую сторону, если задерживаетесь. Это поможет вам себя контролировать.
Совет 8: Цените свое и чужое время
— Пунктуальный человек ценит свое время, умеет его рационально распределить, он уважает себя и, следовательно, уважает и других людей, — говорит специалист.
Неумение следовать каким-то временным рамкам указывает на то, что человек не задумывается о будущем, возможно, имеет проблемы с самооценкой. Ему грозит не только потеря деловой репутации и в каких-то случаях денег, но и испорченные отношения с коллегами и друзьями. Ведь мало кому захочется терять свое драгоценное время с хронически опаздывающим человеком.
Совет 9: Поленитесь денек
Если человек сильно перегружает себя работой и не дает организму вовремя отдохнуть, тело начинает протестовать. Трудоголик теряет столько энергии, что, как бы ни старался контролировать себя, все равно начинает упускать самое важное. Многие как раз из-за усталости начинают опаздывать на встречи или забывать о них.
— Уставший мозг уже не в состоянии все контролировать. В такой ситуации нужно выделить себе один день полениться. Просто отдохнуть. Иначе проблем не избежать, — объясняет Наталья Кора.
Советь 10: Научите ребенка пунктуальности
Учиться приходить без опозданий и делать дела вовремя на самом деле нужно с детства. Поэтому родителям стоит позаботиться о том, чтобы научить этому ребенка. Многим любителям припоздниться пунктуальность в качестве черты характера не привили в детстве родители.
— Научите ребенка ориентироваться в циферблате. Купите ему наручные часы или телефон с часами. У ребенка должна появиться привычка следить за временем. И, если в какой-то день вдруг часов нет, он не должен стесняться спросить время у прохожих, — дает рекомендацию психолог. — Спокойно относитесь к тому, что ребенок не будет поначалу выполнять строго предписанные временные рамки. Ваша задача — не нервничать и не сердиться на отпрыска. Иначе сформируете у него тревожность, рассеянность и даже испуг, в итоге он начнет метаться из стороны в сторону.
Кроме того, ребенку надо дать возможность самому отвечать за свои опоздания. Не пришел вовремя на урок — пусть объясняет учителю причину опоздания сам. Тогда придет чувство ответственности.
Что такое опоздание? Это то, чего нельзя делать, если ты хочешь получить хорошую работу, произвести впечатление надежного человека, не заработать нагоняй от начальства как минимум или увольнение как максимум... Никому не надо доказывать, что постоянные опоздания не способствуют карьере. Отсюда очень простой вывод: хочешь добиться успеха в жизни - всегда приходи вовремя. Увы, многие знают, что это легко сказать, но очень трудно сделать. Существует стереотип, что опоздания - это удел женщин (свидания не в счет) и неудачников. Так вот, пол и деловые качества здесь совершенно ни при чем. Почему же одни люди опаздывают редко, а другие - практически всегда, несмотря на то, что стараются сделать, казалось бы, все, чтобы этого не произошло?
Причина первая.
Наследственность
Психологи в один голос уверяют, что склонность к опозданиям -черта характера. Она если и не является наследственной (как составляющая полученного от родителей темперамента), то наверняка воспитывалась различными обстоятельствами в течение многих лет. Возможно, кто-то из твоих родителей не отличался дисциплинированностью и ты последовала его примеру. То же можно сказать и о пунктуальности. Опросив нескольких знакомых, славящихся этим качеством, я выяснила, что в их случае пунктуальность не является результатом какой-то упорной работы над собой, а просто сопровождает их всю жизнь. Если свести их слова к общему знаменателю, получится следующее: "Сколько себя помню - никогда не опаздывал(а), приходил(а) раньше всех и в школу, и в институт, и на работу. Никогда не задумывался (лась), почему так происходит, и, по-моему, никаких усилий по самоорганизации никогда не прилагал(а)". В общем, борьба с опозданиями похожа на борьбу с лишним весом: если есть склонность к полноте, то, что ни делай, результат вряд ли будет соответствовать затраченным усилиям.
Причина вторая
Психологическая
Постоянные опоздания, оказывается, могут быть, по выражению одного психолога, "иезуитским способом привлечь внимание". Внутреннее "я" такого человека получает удовлетворение от того, что его поздний приход, например, в офис притягивает всеобщее внимание, а босс тратит целых 10 минут своего драгоценного времени на очередное промывание мозгов. Причины хронических опозданий в этом случае кроются в заниженной самооценке, сильно зависящей от мнения окружающих. Еще одна возможная причина - подсознательное нежелание идти на работу (встречу, экзамен и т.д.). Некоторые люди, даже встав на 2 часа раньше обычного, все равно опоздают. Либо пуговица оторвется, либо на костюме обнаружится жирное пятно, либо ключ от квартиры куда-то запропастится. Как бы включается механизм сопротивления: ты испытываешь дискомфорт от предстоящей встречи, все в тебе противится ей - и складываются разные "непредвиденные обстоятельства". Психологи сходятся в одном: окончательно избавиться от хронических опозданий крайне сложно. Но все-таки можно.
Как победить эту напасть.
Психолог Анатолий Наминач считает, что даже самый неисправимый "опаздывальщик" становится дисциплинированным, если для этого есть стимул. Он приводит в пример своего знакомого, который всегда чудовищно опаздывал, но резко переменился, уехав в США. Наминач был поражен, когда тот буквально выставил его из дому, даже не дав надеть пальто, потому что пора было идти на работу, которую он боялся потерять - ему там так и сказали: "Опоздаете еще раз - уволим без предупреждения". Но подобная вымученная точность - не очень полезная штука. Как и любое ежедневное "наступание на горло" своему организму, она вполне может вылиться в какое-нибудь нервное заболевание. Если тебя постоянно преследуют опоздания, лучше обратиться к психоаналитику или психотерапевту. Чтобы разобраться с проблемой, нужно понять, где кроются ее корни. А они обычно лежат глубоко, и без профессиональной помощи найти их будет сложно. Тем, кто опаздывает периодически, психологи рекомендуют специальные психотехники. Впрочем, они подходят и для "хроников". О двух вариантах - самых простых, которые можно использовать самостоятельно, без помощи специалиста, - рассказывают Алексей Салтунов и Сергей Есарев, консультанты тре-нинговой компании "Весна жизни", обучающие людей, как правильно организовать свое время.
Вариант №1
- Эта психотехника состоит в планировании следующего дня. Но не просто в планировании, хотя это ценно само по себе. Шаг первый.
Перед тем как отойти ко сну, составь список всех предстоящих назавтра дел.
Шаг второй.
Здесь придется воспользоваться собственным воображением. Ты уже примерно знаешь, какие у тебя будут встречи. Включи фантазию: вот ты приходишь в офис, общаешься с коллегами, идешь на переговоры, обсуждаешь там такие-то вопросы. Представь, во что ты одета, как выглядишь. Ты должна как бы наблюдать за собой со стороны - будто смотришь фильм про саму себя. И во время этого "кинопросмотра" ты постоянно видишь часы, указывающие, сколько времени ты потратила на сборы, сколько - на одну встречу, сколько на другую, сколько на дорогу. В соответствии с часами внутренний голос подсказывает тебе: "Внимание, время на встречу закончено, пора отправляться на другую, а то опоздаешь". Очень важно, чтобы во время этого наблюдения за собой ты себе нравилась, а намеченные дела не тяготили тебя: ведь, как уже было сказано, одна из самых распространенных причин опозданий - то, что в человеке подсознательно все сопротивляется будущей встрече, она ему чем-то неприятна.
Вариант №2.
Если каждое твое утро как бы состоит из двух частей, разделенных моментом, когда ты вдруг понимаешь, что страшно опаздываешь и начинаешь носиться как сумасшедшая, то нужно просто перенести этот момент на более раннее время. Допустим, ты завтракаешь, потом начинаешь не спеша одеваться, краситься, приводить себя в порядок. В разгар этого приятного процесса ты смотришь на часы и видишь, что через 5 минут должна выходить. Естественно, ты начинаешь делать все в удвоенном темпе, но, поскольку времени осталось объективно мало, ты все равно опаздываешь минут на 15.
Попробуй определить момент, когда начинаешь торопиться: при каких обстоятельствах он возникает и какими ощущениями сопровождается. Скажем, обычно тебя заставляет спохватиться воспоминание о грозном взгляде шефа, чувстве стыда при этом, оправданиях, поиске "уважительной причины". Задача - перенести этот переломный момент на то время, когда ты еще совершенно безмятежно, как неработающая домохозяйка, малюсенькими глоточками потягиваешь кофе или уже минут 20 экспериментируешь с тенями для век.
Сосредоточься и представь, что у тебя во рту лимон. Кисло, неприятно, скулы сводит... Аналогичная реакция у тебя должна возникать на опоздания.
Некоторые люди утром после звонка будильника еще какое-то время лежат в постели. Что же именно выталкивает их наконец из нее? Вероятно, они видят, что уже довольно поздно, и понимают, что начинают опаздывать. То есть из постели поднимает не будильник, а именно ощущение опоздания. Практика показывает: те, кто попробовал технику переноса этого ощущения, начинают вставать сразу же после звонка, а порой даже за несколько минут до него.
Не буду утверждать, что средство это универсальное. Но, когда я делилась второй психотехникой со своим приятелем, который, по-моему, с рождения был на редкость пунктуален, он долго меня слушал, а потом сказал: "Вот удивила - я всю жизнь так делаю".
