А вы знаете историю про страхового агента, который заработал миллионы на продаже страховок по телефону? Продажа страховок – трудный хлеб. Требуются встречи, длительные консультации, пошаговое объяснение конечной выгоды…
Он приходил каждое утро в офис, пододвигал к себе телефон – обычный телефонный аппарат с диском, распечатывал плитку шоколада и открывал «Желтые Страницы» там, где остановился вчера. Его рабочий день начинался со слов: «Здравствуйте, вам нужна страховка?»
После двадцати пяти или тридцати попыток, чаще всего неудачных, он отламывал кусочек шоколада и – следующие тридцать звонков.
Понятно, что в большинстве случаев ему отвечали отказом, иногда даже в грубой форме. Но он занимался своим делом – методично искал тех, кто скажет «да» с помощью закона больших чисел. Один на пятьдесят? Хорошо. Один на сто? Замечательно. Каждый раз, когда ему удавалось договориться о встрече, он заключал сделку. При этом, что характерно – он не пропускал ни одной фамилии в справочнике.
Если вы хотите узнать самый первый секрет увеличения холодных звонков – вот он. Тридцать звонков на один кусочек шоколада!
Сколько можно заключить сделок и назначить встреч при таком методе работы? Знаменитый предприниматель Эдисон говорил, что успех – это бег от одной неудаче к другой с нарастающим энтузиазмом. Когда нашего агента спросили, в чем успех, он дал простой ответ: я не делаю пауз между звонками.
Сколько холодных звонков можно сделать за один день?
Мнения расходятся, при этом «разбег» велик. Многие сходятся во мнении, что средняя дневная норма для «оператора-звонаря» составляет 60-80 звонков. Более радикальные приверженцы «холодного» маркетинга говорят о 150 и даже 200 звонках в день.
Понятно, что существует некий потолок, выше которого не прыгнешь, но даже если один человек совершает 100 плановых звонков совершенно незнакомым людям в день, заставить его совершить 120 уже сложней. Тогда задаем следующий вопрос.
Для чего необходимо повышение количества холодных звонков?
1. Для того, чтобы назначить больше встреч.
Если специалист, сидящий на холодном обзвоне, назначает встречи для себя – он будет делать ровно столько звонков, сколько требуется, чтобы у него состоялась в день одна встреча. При этом он попытается исключить нерезультативные звонки уже на старте.
В некоторых бизнесах модель «сам позвонил – сам пошел на встречу» оправдывает себя. Небольшие рекламные агентства, торговые представители – здесь агенты сами составляют базу и определяют квоту холодных звонков для того, чтобы назначить первую встречу с потенциальным клиентом. Тогда холодных звонков может быть пять или десять в день, но агент уже совершил предварительную фильтрацию и на входе отсеял «неперспективных» клиентов. Или отложил этот контакт на другое время.
Другая ситуация. «Один позвонил – другой пошел». Здесь уже работает «стахановский» принцип. Один ломает породу, двое или трое отгоняют полные тележки. Только в случае со звонками все наоборот. Те, кто «отгоняет», то есть, продавцы, которые отправляются на встречу по звонку, должны обладать хорошими навыками переговорщика, чтобы не потерять контакт. Многое зависит от того, какой продавец отправится на встречу. Можно сравнить типажи продавцов с породами собак:
- Бультерьер. Успех этого продавца – в силе и бесстрашии. Возьмет мертвой хваткой и не отпустит, пока не продаст.
- Овчарка – не появится у клиента, пока не выяснит все, что поможет в продажах.
- Пудель – делает стойку и покоряет обаянием. У него безупречные манеры, с ним приятно общаться!
- Гончая – только ждет команды и понесется за клиентом хоть на край света.
Понятно, что в этом случае наращивать количество холодных звонков имеет смысл только тогда, когда есть кого отправить на переговоры. И при такой постановке задачи норма на «звонаря» - 70-100 звонков в день.
2. Для того, чтобы продать сразу же во время звонка.
Например, такой простой товар как бутилированная вода. Сейчас этот рынок уже перенасыщен, но совсем недавно одного звонка было достаточно, чтобы получить согласие на пробную поставку и последующую продажу.
Разведка боем. В каждом доме, пожалуй, процентов десять жильцов, которые почему-то до сих пор не установили пластиковые окна. В масштабах города - это до сих пор большая цифра. Впрочем, более вероятно, что успешными будут звонки с предложениями обслужить окна, обновить фурнитуру. Вероятность того, что абонент до сих пор живет со «столяркой» еще высока. Впрочем, грядет волна потребителей, которые установили пятнадцать лет назад пластик не самого высокого качества, и готовы поменять сегодня на более технологичный продукт.
Во время такого звонка продавцу по сценарию требуется немного поговорить с клиентом, по крайней мере, выяснить, установлены ли у него пластиковые окна и сделать предложение. Те же 70 звонков в день.
3. Холодные звонки не для продажи
В эту категорию входят звонки с целью собрать информацию для бизнесов.
- Опросы, анкетирование
- Увеличение базы
- Поиск лиц, принимающих решения.
- «Разведывательные звонки» тоже потребуют до 5 минут на один контакт. Можно ориентироваться на 70-90 звонков в день.
Управлять задачами
Один из главных законов диалектики – переход количества в качество. В продажах этот закон работает лучше всего: опытные продавцы прекрасно знают, что чем больше отказов, тем больше вероятность заключить сделку. Поэтому вопрос о том, как увеличить количество холодных звонков – не праздный.
Когда имеется понятная и надежная система, которая помогает накапливать данные, управлять информацией и звонками, необходимо «настроить» человека. Современные системы обзвона позволяют создать множество точек контроля. И эти точки можно разделить на количественные и качественные.
Количественные:
- Время звонка
- Длительность разговора
- Период между двумя звонками
- Количество звонков в час
- Количество звонков в день
- Среднее время, затрачиваемое на один звонок
Качественные:
- Тембр голоса сотрудника
- Четкость дикции
- «Улыбка» в голосе
- «Механичность» зачитывания скрипта
- Качество исполнения сценария
- Управление временем разговора
Похожими исследованиями и способами повышения оптимизации использования рабочего времени занимался еще Фредерик У.Тейлор. Он подвергал хронометражу каждое действие рабочего. Тейлор открыл, что при оптимизации определенных действий рабочий может не напрягаясь, повысить продуктивность своего труда на 60 процентов.
Могут ли принципы Тейлора работать сегодня? Почему бы и нет, для этого необходимо три простых условия:
- Не позволяйте сотруднику «мечтать» и делать собственные умозаключения, предлагайте точные и обоснованные инструкции,
- Находите «правильных» кандидатов на обзвон: «охотник» не усидит долго перед компьютером, а «фермер» не будет заниматься холодными продажами. Необходима третья, особая категория продавцов,
- Сотрудничайте со специалистами, предлагайте обоснованные планы
Таким образом, поднять производительность холодного обзвона если и не на 60%, то хотя бы на 30% – уже не такая сложная задача.
Качественные параметры можно изучить только, прослушивая записи телефонных разговоров. И здесь тоже легко определить на слух, какие моменты можно оптимизировать, чтобы ускорить процесс. Например, легко отличить, чем быстрое и энергичное приветствие отличается от вальяжного.
Остается один момент, через который никак нельзя переступить. Человеческий фактор. Но здесь уже просто придется согласиться, что продавцы, которые отправляются «в поля» и «звонари», которые работают на телефоне – это две совершенно разные категории людей и специалистов, со своими критериями отбора и подготовки.
Что помогает увеличению холодных звонков?
И в заключение давайте коротко обозначим факторы, которые помогают увеличению холодных звонков.
- Планомерное увеличение базы в долгосрочном периоде. Если в базе только 1000 контактов, то больше 1000 звонков никак не совершишь. Постоянное обновление за счет других баз, информационных ресурсов и каталогов предприятий поможет охватить какое угодно большое количество абонентов.
- Увеличение «армии» обзвонщиков. Для этого не надо увеличивать количество посадочных мест в физическом колл-центре. Читайте третий пункт.
- Если ваш колл-центр или отдел продаж «завязан» на облачную систему удаленного обзвона, достаточно открыть доступ новому члену команды обзвонщиков.
А для того, чтобы проверить, как работает система удаленного обзвона, достаточно зарегистрироваться и пройти тест-драйв одной из систем, в которой есть все для расширения холодного обзвона: хронометраж и запись разговоров, интегрированная СРМ система, возможность бесконечного расширения клиентской базы, и количества операторов.
Вопрос нормативов либо стандартов работы операторов колл-центра неоднократно возникает у наших клиентов не только на этапе создания колл-центра, но и в процессе его дальнейшего функционирования. Кто-то сразу обращается к консультанту, кто-то адаптирует под себя опыт других контакт-центров (нередко — конкурентов), а кто-то следит за best practice. С согласия нашего партнера, одного из украинских аутсорсинговых контакт-центров, делимся с Вами некоторыми наработками. Надеемся, что они будут вам полезны при формировании собственных нормативов.
- Загруженность оператора
Загруженность оператора в среднестатистическом контакт-центре составляет 70-80%. Значительное превышение этого параметра не рекомендуется. Время в разговоре должно составлять:
- для входящей линии — 40 минут из каждого часа;
- для исходящей линии — 50% рабочего времени.
Для оценки эффективности оператора нужно следить за параметрами для входящей линии — average processing time (APT), для исходящей — average talking time (ATT). К примеру, ATT=37 секунд на исходящей линии может означать, что оператор не «дожимает» потенциального клиента либо стремится побыстрее закончить разговор.
Важно следить и за количеством звонков в смену для каждого оператора. К примеру, на исходящей линии хороший продажник совершает в среднем от 100-120 звонков (зависит от средней длительности разговора по проекту). Если колл центр обслуживает входящие вызовы, число может быть выше. Слишком большое либо слишком маленькое количество обработанных звонков (по сравнению со средними показателями по колл-центру) может говорить о низкой эффективности работы оператора. В этом случае требуется более пристальный контроль со стороны супервизора, в том числе прослушивание звонков.
Суммарная длительность перерывов зависит от стандартов работы контакт-центра. В целом, разбивка возможна следующая: обед — до 30 минут, технические перерывы — общей длительностью до 30 минут, обучение — до 60 минут. Причем полезно ограничивать длительность перерывов, чтобы избежать злоупотреблений. Наше решение VoIPTime Contact Center позволяет установить максимальную длительность для каждого из типов перерывов (а именно подстатусов Not Ready). Если лимит времени достигнут кем-то из операторов, то этот перерыв становится недоступным для выбора.
Помимо ограничений на длительность перерывов, в колл-центрах практикуется ограничение по количеству операторов, которые могут уйти на перерыв одновременно. К примеру, на каждых 5 операторов только 1 может уйти на обед.
Мы дадим вам решение, с помощью которого вы сможете организовать эффективную работу контакт-центра и контролировать соблюдение стандартов и нормативов работы. Вам не прийдется использовать десятки различных приложений, и постоянно переключаться между ними. Весь нужный функционал доступен в одном решении, начиная от онлайн-мониторинга за работой контакт-центра и статистических отчетов, и заканчивая картами качества, work force management и инструментами для автоматизации рутинной подготовки прозвонов.
Оценить преимущества программного решения VoIPtime Вы можете заказав демо-версию программы на странице
Время чтения: 10 минут(ы)
Мало входящих звонков? Не знаете, что делать? Существует много методов увеличения входящего потока клиентов: проведение акций, рекламы, интернет-продвижение и так далее. Но существуют и нестандартные методы привлечения. В этой статье я расскажу, как увеличить приток входящих звонков с помощью сайта.
Входящие звонки
Несмотря на развитие каналов и инструментов онлайн-продаж, телефон все еще работает у подавляющего числа бизнесов и будет работать. Чтобы в этом убедиться, взгляните на инфографику (компания CoMagic исследовала онлайн-каналы малого и среднего бизнеса в России):На диаграмме видно, что самый популярный канал – это звонки. Справа вы также можете увидеть процентное соотношение в разных отраслях.
В вашей компании может быть автоматизировано большинство процессов, но никто еще не придумал робота, который заменит живое общение с клиентом. Хотя попытки, конечно, имеют место быть. На многих сайтах есть роботы-консультанты, но их цель, в первую очередь – снизить нагрузку с сотрудников поддержки, отвечая на стандартные вопросы (FAQ).
Существует два типа людей, которые любят общение по телефону:
- Те, кто ожидают от товара или услуги высокое качество. Они разбираются в том, что ищут.
- Второй тип ищет связь между клиентом и продавцом. Им легче продать, так как они «любят ушами». Общение - залог успеха с этим типом клиентов.
Для каждого типа клиентов необходима своя стратегия общения. Поэтому, прежде чем задаваться целью увеличить число входящих звонков от клиентов, необходимо понять, кто ваши пользователи и «на каком языке» с ними разговаривать.
Почти на каждом сайте есть номер телефона, по которому можно связаться с компанией. Но все чаще владельцы задаются вопросом: Почему нет входящих звонков? Вроде все правильно: выделили место на сайте, разместили номер и даже написали «Звоните». Что еще нужно клиенту? Как помочь посетителям сайта совершить звонок?
Мобильный трафик и «красивые» номера
Доля использования мобильных телефонов растет с каждым днем. Было бы глупо не использовать данный факт в своем бизнесе. Практика показывает, что люди охотнее звонят на «красивые» номера, чем на «обычные». Красивый номер - комбинации (13-13, 55-55) или логичные последовательности (123-45-67). Такие номера легко запоминаются.
Еще большее доверие внушают номера начинающиеся с 8-800 - вызов на них бесплатен для клиента, даже если он звонит с мобильного телефона. Этот факт может стать решающим аргументом в вашу пользу.
под мобильные устройства. Номер телефона должен быть кликабельным.Независимо от того, откуда поступают вызовы, необходимо предпринять некоторые важные шаги при оптимизации телефонных звонков.
4 важных шага по увеличению количества входящих звонков от посетителей сайта
Шаг 1. Начинайте следить за ключевыми показателями входящих звонков с сайта прямо сейчас
Основные метрики, которые надо отслеживать:- Количество входящих звонков;
- Количество пропущенных вызовов;
- Конверсия входящих звонков в заказы.
Это основные метрики, на которые необходимо обратить внимание. Для качественного анализа конверсии звонков в заказы необходимо правильно настроить процессы в CRM, при занесении контакта в базу указывать источник – входящий звонок. Для автоматизации этих процессов мы рекомендуем – данная система позволит не только отслеживать звонки, записывать их для контроля руководителем, узнавать конверсию звонков в продажи, но и автоматизировать все основные процессы в работе компании и отделов.
На рисунке ниже (данные исследования 968 российских компаний) вы можете увидеть конверсию звонков по некоторым отраслям. Наиболее высокий показатель в медицинских и бизнес-услугах. Низкий – в отрасли туризма:
Не забывайте, если клиент набрал ваш номер, это не значит, что он у вас что-то купит. Большинство компаний до сих пор не умеет правильно обрабатывать входящие звонки. Обучайте своих call-менеджеров, слушайте звонки и постоянно совершенствуйте процесс.
Ниже указано, сколько звонков теряется по отраслям.
Шаг 2. Используйте призыв к действию
Номер телефона представленный на сайте «сам по себе» работать не будет. Клиентов нужно «подтолкнуть». Составьте призыв к действию, который будет работать, экспериментируйте и тестируйте разные варианты, пока не найдете самый конверсионный. Единственный телефон, который в этом не нуждается - 911.
Откажитесь от шаблонных призывов «Звонок», «Позвоните нам», «Позвоните нам сегодня» или «Свяжитесь с нами». В этих призывах нет никакой пользы для клиента.
(Заботитесь ли вы о близких людях?)
В примере выше сильный призыв на сайте компании, которая предоставляет услуги по уходу за пожилыми людьми: Заботитесь ли вы о близких людях? Это послание задевает наши чувства, связано с миссией компании, с проблемой, которую она решает. Эмоции - мощнейший инструмент интернет-маркетинга.
Прежде чем набрать номер, клиент задается рядом вопросов: Кто будет на конце линии, эксперт или дилетант? Они попытаются рассказать мне о продукте или сразу «втюхать»? Отвечают ли они по выходным и т.д. На сайте, обязательно объясните клиентам, что произойдет, когда он наберет ваш номер. Развейте все сомнения.
Шаг 3. Расположите телефон в правильном месте
Вы замечали, что на большинстве сайтов номер телефона расположен в верхнем правом углу. Но это не самый эффективный вариант. Специалист по повышению конверсии сайтов
Клиент заходит на сайт с мобильного телефона или планшета чаще всего на бегу, ему некогда изучать информацию. Держать вкладку сайта открытой вообще неудобно, когда отвлекают звонки или пуш-уведомления. Проще позвонить.
В этой статье мы разберемся, как максимально увеличить количество звонков с мобильного сайта. Если звонки ценны для вас, вы легко увеличите продажи за счет мобильной версии сайта.
Мобильный сайт — это точка входа или продаж?
Разработчики мобильных версий сайтов оптимизируют все, до чего дотянутся руки. Василий Вяткин, владелец веб-студии «Три кота» рекомендует отказаться от сложных элементов, без которых можно обойтись — всплывающих окон, объемных форм, flash-анимации, заменив ее на html5.
Но минимальный функционал мобильного сайта часто не дает полноценного . Клиент лишен возможности уточнить наличие, сравнить товары, отфильтровать их по категориям и посмотреть все изображения. А яркие и крупные Call-to-Action кнопки зазывают на действие: «Заказать» или «Купить», когда нужна просто консультация.
Если клиент точно знает, чего он хочет и давно планировал покупку, он готов добавить товар в корзину сразу. Но часто для принятия решения при незапланированной покупке требуется время и хорошо настроенный ретаргетинг.
По данным Google, 7 из 10 владельцев смартфонов только просматривают справочную информацию о товаре на телефоне перед покупкой и сравнивают цены в магазинах. А покупают товар уже с большого монитора в более комфортной обстановке или в ближайшем оффлайн-магазине.
Что касается России, то по данным Criteo CA, 20% всех продаж через ПК совершаются после клика с мобильного устройства.
Но не всем удобно писать с маленькой клавиатуры телефона. В общественном транспорте, с ребенком на руках гораздо проще позвонить.
При этом номер телефона компании обязательно должен быть интерактивным: никому не удобно его запоминать, куда-то записывать и потом вам звонить. Мы рекомендуем использовать готовые решения с минимальным количеством нажатий, звонок в один клик.
Звонок в один клик (click-to-call) — это кнопка прямого звонка на горячую линию. Клиент нажимает на кнопку мобильного сайта, и номер компании готов к набору на его телефоне. Сразу можно позвонить напрямую менеджеру. Это не заявка на звонок, а исходящий звонок с телефона клиента за его счет.
С такой интерактивной кнопкой позвонить легко, сайт становится дружелюбнее и конвертирует больше заявок. Но что если сделать звонок бесплатным для клиента? Принесет ли это больше звонков?
Как максимально увеличить конверсию в звонки? Эффект халявы
В январе этого года мы в JivoSite подключили обратный звонок для мобильных посетителей, бесплатный для звонящих. Ранее он работал только с ПК.
С обратным звонком клиенту не нужно тратить деньги на счету мобильного телефона. Он вводит свой номер в окне JivoSite, клик, примерно 20 секунд — и ему на телефон приходит звонок. Он сразу слышит в телефоне голос компетентного менеджера, который отвечает на все вопросы. Восторг!
Обратный звонок (callback) — услуга, которая позволяет клиенту заказать звонок с сайта таким образом, чтобы звонок был входящим и бесплатным для него.
Посетитель сайта вводит свой номер телефона в окне обратного звонка, затем АТС дозванивается одновременно до всех сотрудников, у которых включен прием звонков. Тот, кто первый поднимет трубку, соединяется с клиентом. Обычно, это занимает не более 20 секунд, что производит вау-эффект на клиента.
Клиент получает положительный пользовательский опыт и переходит на следующий этап воронки продаж. За счет скорости реакции на звонок увеличивается процент импульсивных покупок. Callback хорошо показал себя даже на неидеальных сайтах, главное — не пропускать звонки и консультировать клиентов.
Так, Андрей, владелец интернет-магазина товаров для йоги, Yogamart получает больше половины обращений именно с помощью обратных звонков, а не чатов: «Моим клиентам проще позвонить, чем писать с маленького экрана. Это люди зрелого возраста, им вообще трудно излагать свои мысли в чатах, они долго набирают текст, это их напрягает. Человеку нужна консультация. Не заморачиваться и что-то долго выбирать на сайте, а просто сразу позвонить».
Включив опцию для мобильных устройств, мы обнаружили колоссальный прирост звонков у наших клиентов. В первые два месяца после запуска количество заказанных звонков увеличилось на 63% в будни и на 70% в выходные. На графике данные из нашей статистики за последние два месяца.
Теперь 37% всех заказанных обратных звонков с сайтов, подключенных к JivoSite, приходится на смартфоны и планшеты. А в выходные ситуация еще более интересная: почти половину звонков (47%) заказывают с мобильных устройств.
Почему такой взрыв звонков на выходных?
По данным Google в рабочее время пользователи делают больше запросов с компьютеров, а не смартфонов. Однако в выходные и вечером, после рабочего дня мобильные посетители бьют рекорды по запросам в Google. Просто у них больше свободного времени на покупки и серфинг.
Что эффективнее: звонок в один клик или обратный звонок?
Также мы сравнили данные по звонкам в один клик и мобильным обратным звонкам:
В рабочее время с 10 до 17 часов мобильный обратный звонок (зеленая линия на графике) сейчас приносит на 16-19% больше звонков, чем звонок в один клик (синяя линия на графике). Обратный звонок на сайтах чаще всего отключен в нерабочее время в настройках, поэтому утром и вечером лидирует звонок в один клик.
Обратите внимание, что в вечернее время клиенты продолжают звонить несмотря на то, что рабочий день у большинства компаний завершен.
Используйте ваш мобильный сайт на 100%
Несмотря на все тренды, мобильный трафик сильно недооценен. Разработчики заинтересованы в быстродействии сайта и стараются упростить взаимодействие пользователя с мобильной версией. Они урезают описания товаров, оптимизируют изображения и удаляют слишком сложный функционал: поиск, сравнение товаров, фильтрацию. Но без четкого целевого действия клиент уходит с такого сокращенного сайта. Ему недостает впечатлений от процесса покупки и он не может сразу принять решение. Возникают вопросы, на которые не найти ответы при заходе на сайт со смартфона или планшета. Необходимо дать клиенту максимум возможности связаться для консультации.
Часто клиент только ищет телефон на мобильном сайте. Можно настроить интерактивный номер или звонок в один клик, чтобы не заставлять клиента запоминать или записывать номер телефона. Чтобы максимизировать впечатления клиента от процесса общения с вашей компанией, поставьте мобильный виджет для чата и обратного звонка.
JivoSite — это отличный инструмент повышения конверсии, и вы сможете без труда подключить его прямо из личного кабинета .
