Движение основных средств представляет собой процесс осуществления различных хозяйственных манипуляций , что напрямую связаны с передвижением, прибытием или же отбытием материальных объектов, входящих в состав капитала. Данный процесс обладает некоторыми важными показателями , которые заключаются в коэффициентах.
Кроме того, он должен сопровождаться процедурой документального оформления, а также проведением анализа и учета. При отсутствии правильной схемы работы подобного процесса любая современная коммерческая структура со временем не сможет эффективно функционировать .
Процедура учета наличия и движения
Движение имеет прямую связь
с осуществляемыми хозяйственными операциями, что касаются поступления, внутренних перемещений, а также отбытию основных средств.
Данные операции должны быть указаны в типичных формах первичных учетных документов.
Все операции, затрагивающие , должны предполагать их последующий ввод в работу после того, как будут осуществлены определенные капиталовложения. К подобным капиталовложениям принято относить:
- получение основных средств на бесплатной основе;
- аренда;
- получение ОС в лизинг;
- оприходование основных средств, что были обнаружены в результате проведенной инвентаризации;
- внутреннее перемещение основных средств.
Все поступившие основные средства принимаются комиссией, которая формируется согласно указу руководителя коммерческой организации. Процесс оформления приема заключается в составлении комиссией специального акта в отношении каждого отдельного объекта. Составление одного общего акта для нескольких объектов сразу допускается только в том случае, когда подобные объекты относятся к одному типу, обладают одной стоимостью, а также были оприходованы одним и тем же должностным материально-ответственным лицом.
Акт должен содержать следующую информацию :
- наименование объекта;
- год строительства или же дата его производства;
- небольшое описание;
- первичная цена;
- инвентарный номер, что был присвоен данному объекту;
- место применения;
- иные сведения, что могут быть использованы при аналитическом учете ОС.
После того как будет оформлен акт приема-передачи объектов ОС, он должен быть передан в бухгалтерский отдел организации. К этому акту требуется приложить техническую документацию, что прямо относится к этому объекту.
На основе данной документации сотрудники бухгалтерского отдела организации делают запись в инвентарных картах ОС . Далее вся техническая документация передается в технический или иные отделы коммерческой структуры. Итоговое утверждение данного акта производится подписью руководителя организации.
Процесс передачи основных средств другой компании предполагает составление акта сразу в двух экземплярах от сдающей организации и принимающей стороной.
При поступлении на склад оборудования для его последующей установки происходит составление такого оборудования. Такой акт должен содержать в себе следующую информацию : наименование оборудования, тип, марка, количество, цена, а также имеющиеся дефекты.
Данный акт должен быть составлен в двух экземплярах , которые подписываются всеми членами комиссии. При отсутствии возможности произвести полноценный осмотр оборудования при его приеме, необходимо составить предварительный акт, где описываются результаты наружного осмотра.
Основные показатели
Основные средства обладают определенными показателями
. Зачастую их принято делить на три группы
: показатели движения, состояния и применения.
Далеко не все организации используют полный перечень показателей ОС. Большая часть компаний применяют лишь показатели состояния и перемещения. Данные критерии могут быть выражены несколькими коэффициентами.
Для показателей состояния характерны такие коэффициенты, как износ и пригодность .
Первый коэффициент высчитывается через деление общей стоимости износа на первичную цену объектов ОС. Данные значения должны быть взяты по состоянию на начало отчетного года. Для определения коэффициента пригодности необходимо разделить остаточную стоимость ОС на их первичную цену. В этом случае также требуется применять данные на начало года.
Для показателей движения используются такие коэффициенты:
- выбытие;
- прирост;
- обновление;
- средняя стоимость ОС за год.
Зачастую предприятия используют лишь коэффициент выбытия или обновления. Вычисление происходит согласно формуле: цена введенных объектов делится на полную стоимость ОС за последний год. Одновременно с этим размер коэффициента выбытия вычисляется путем деления стоимости введенных средств на полную цену ОС за последний год.
Если своевременно и верно вычислить все эти коэффициенты, то данный процесс не вызовет особых сложностей. Правда, стоит отметить, что это только часть процедуры движения ОС. Каждое перемещение ОС должно проходить процедуру документирования.
Составление необходимых документов
Любые движения и перемещения объектов ОС должно проходить процедуру документального оформления и обоснования
. Это касается перемещения ОС с одного отдела или подразделения организации в другой.
В подобных ситуациях необходимо составить накладную о перемещении формы ОС-2 , а также внести соответствующие изменения в инвентаризационную карту объекта. Передающая сторона должна составить накладную сразу в трех экземплярах.
На каждом акте все ответственные лица принимающей и передающей стороны должны оставить свою подпись. Каждая из сторон получает одну копию. Третий экземпляр накладной передается в бухгалтерский отдел предприятия.
К обязательным документам организации относится итоговый отчет о передвижении основных средств . Данный отчет должен быть составлен по утвержденному формату. Кроме того, он прилагается к бухгалтерскому балансу. Основная цель данного документа заключается в объединении информации об имеющихся объектах ОС, их поступлениях, выбытии, а также износе.
Итоги
К основным средствам коммерческого предприятия относятся те активы, что могут быть применены как средства труда в процессе осуществления предприятием его производственной деятельности.
Для того чтобы правильно вести учет объектов ОС, необходимо использовать их классификацию, что имеет научное обоснование. Такой подход также поможет верно произвести расчет их первичной стоимости и полезного применения. Первичная стоимость объектов, принадлежащих к основным средствам, может быть рассчитана различными способами. Она напрямую зависит от первичного источника их появления в организации.
Коммерческие организации могут не чаще раза в год осуществлять процесс переоценки групп схожих объектов ОС по их нынешней цене. В процессе их использования они изнашиваются, перенося часть своей первичной стоимости в конечный продукт, получаемый в результате трудовой деятельности компании. Стоимостью износа принято называть амортизацией .
Процедура начисления может быть осуществлена такими способами, как:
- линейная методика;
- методика снижения остатков;
- метод списания цены на сумму срока полезного использования объекта ОС;
- методика списания цены в зависимости от объема произведенной продукции или проделанных работ.
Амортизация входит в список производственных затрат коммерческой структуры .
Первичная стоимость предметов ОС с учетом вычета размера начисленной амортизации является остаточной стоимостью . Чтобы поддерживать основные средства в надлежащем для их полноценного функционирования состоянии, осуществляются как текущие, так и капитальные работы по их ремонту и восстановлению.
Все финансовые затраты, затрагивающие текущие и капитальные ремонтные работы в отношении основных средств, должны быть включены в перечень издержек производственного процесса предприятия. Для того чтобы обеспечить сохранность, а также повысить общие показатели эффективности применения ОС, коммерческие структуры регулярно осуществляют их инвентаризацию . Такой подход помогает улучшить общие финансовые показатели компании за счет повышения эффективности ее работы в сфере использования основных средств.
Как происходит учет движения основных средств, можно узнать из данного семинара.
Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.
Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ос-3)
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4)
Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а)
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б)
Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:
объекта основных средств - по форме № ОС-4;
автотранспортных средств - по форме № ОС-4а;
групп объектов основных средств - по форме № ОС-4б.
Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":
по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4);
в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4а);
в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма № ОС-4б).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а)
Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б)
Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме № ОС-6, на группу объектов - по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б.
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Аналитический учет объектов основных средств (ОС) ведется на счете 01 «Основные средства» по отдельным инвентарным объектам ОС. При этом Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрено, что построение аналитического учета объектов ОС должно обеспечивать информацией о наличии и движении основных средств, необходимой для составления бухгалтерской отчетности. Речь, в частности, идет о данных по местам нахождения объектов ОС (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). А если место нахождения объекта ОС меняется, каким первичным документом подтвердить такое перемещение?
Накладная на перемещение ОС-2
Конечно, использовать именно эту форму для документального оформления и учета перемещения ОС вовсе не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может разработать и иную форму первички, обеспечив наличие в ней следующих обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- наименование первичного документа;
- дата его составления;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни (с указанием единиц измерения);
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации таких лиц.
Какой бы бланк для оформления внутреннего перемещения объектов ОС организация ни выбрала, используемый первичный документ ей необходимо закрепить в своей .
Если организация решит применять унифицированную форму № ОС-2, она может воспользоваться краткими указаниями по ее заполнению, которые приведены в утвердившем ее Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
Так, указывается, что форму № ОС-2 выписывает передающая сторона (сдатчик) в 3-х экземплярах. Затем накладную подписывают ответственные лица структурных подразделений получателя и сдатчика. Экземпляры подписанной накладной распределяются так: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй остается у лица, которое является ответственным за сохранность объектов ОС сдатчика, а третий экземпляр вместе с объектом ОС передается получателю.
Сведения о том, что объект перемещен, вносятся, к примеру, в инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6 или в иной аналогичный первичный учетный документ, в котором организация ведет учета наличия и движения объектов ОС внутри организации.
При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2 .
Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.
Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.
Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны. Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.
Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств
В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.
