Пока не столь широко распространены в России, как на Западе, где они стали неотъемлемой частью корпоративной культуры. Их написание ещё не стало общим правилом, и уж точно делать это необязательно. И всё же они получают всё большее распространение.
В зависимости от ситуации, прощальное письмо составляется по-разному: отношения с коллегами могут быть разной степени близости, да и, помимо увольнения, причиной для написания иногда становится перевод в другой отдел внутри компании, и так далее. Чтобы составить письмо правильно, ознакомимся с тем, как это сделать, какой может быть форма и содержание такого письма, кому его стоит отправлять.
Кому-то такая практика может показаться необычной и сомнительной. Это и неудивительно, ведь в нашей стране она в новинку, да и в целом корпоративная культура у нас только развивается, и кажется странным отправлять письмо такому большому количеству людей, когда на работе мы обычно общаемся только с малой частью из них.
Разумеется, составлять его никто заставлять не будет, ведь это необязательно, но всё-таки это становится важным правилом хорошего тона. Потому для корпоративного сотрудника, желающего поддержать высокое мнение окружающих о себе, важно уметь правильно уходить с работы, тем более что в будущем могут потребоваться рекомендации. И написание прощального письма становится всё более важным элементом ухода.
Психологи тоже рекомендуют писать прощальные письма: они помогут подвести внутренний итог своей работе, сделать выводы и упорядочить мысли, после чего подойти к очередным вызовам уже обновлённым. Это поможет ещё раз вспомнить, какие отношения у вас сложились с коллегами и начальством, что вы делали верно, а что нет, и не допускать ошибок на следующем месте работы. Помимо этого, – в любом случае стресс, и рассылка писем будет дополнительной гарантией от попадания в неловкую ситуацию при личном прощании. Ведь не со всеми хочется общаться.
При этом послание, кроме перечисленного, имеет и чисто утилитарные задачи – в нём доводится информация о вашем увольнении и новом месте работы, что может помочь в поддержании деловых контактов в будущем. Если вы знакомы с тем, кто приходит на ваше место, и хотите его отрекомендовать – также стоит сделать и это.
Как написать прощальное письмо: форма и содержание
Независимо от того, в какой форме составляется послание, важно составить его так, чтобы оно легко воспринималось и могло быть прочитано быстро.
Простота и понятность текста – важнейшие приоритеты, и содержательная часть должна уведомлять о вашем .
Затем может последовать рассказ о мотивах и о преемнике. Но и то, и другое необязательно.
Хотя поводом и служит информирование коллег об увольнении, важнейшей частью письма, несомненно, являются слова благодарности, которые помогут оставить о себе приятное впечатление. Это значит, что мысли следует излагать позитивно и не увлекаться анализом причин ухода и критикой компании. И уж что совершенно точно нельзя делать, так это излагать домыслы и переходить на личности. Не следует позволять негативным эмоциям выплеснуться в текст письма, иначе эффект будет прямо противоположный задуманному, и вы выставите себя не в лучшем свете среди коллег.
Помогут произвести хорошее впечатление как просто добрые пожелания и напутствие, так и их выражение в креативной форме – нередко принято оформлять такие послания с юмором, чтобы коллеги могли напоследок посмеяться, приветствуется ирония, особенно самоирония. Хотя никто не заставляет выдумывать что-то особенное, и прощальное письмо при увольнении может быть составлено в стандартной стилистике. И даже если оно выдержано в неформальной или юмористической манере, всё равно стоит воздержаться от грубостей в адрес коллег – пусть даже они кажутся вам дружескими, но стоит помнить, что адресовано послание коллективу, и его члены могут по-разному трактовать некоторые формулировки.
Зависеть стиль может и от . Так, если всё-таки хочется высказать недовольство, допустимо сделать это в прощальном послании – как указывают психологи, это один из способов уменьшить стресс. И всё же важно не скатываться до оскорблений, а негатив облечь в чёткую конструктивную форму и при всех стараниях выражаться осторожно, вряд ли в этом случае стоит рассчитывать на хорошие отношения с экс-коллегами в будущем. Это прощальное письмо предназначается уже не для коллектива, а для самого увольняющегося сотрудника. Всё же, если вы не находите в себе сил составить позитивное послание, которое могло бы поднять настроение, или не считаете нужным делать это, лучше ограничиться стандартным письмом или даже его сокращённой формой – без эмоций.
Стоит ли отправлять прощальное письмо начальнику?
Отдельное письмо может быть составлено для начальника.
Если вы взялись за составление письма для коллег, то оформить отдельное послание к начальнику крайне желательно, ведь это подчеркнёт уважительное отношение, даже если на деле у вас с ним был конфликт. Тем более прощальное письмо – уместный способ признать ошибки и разрешить конфликт, и так оставить о себе более позитивные воспоминания, чем были бы без него. Как знать – вдруг это сыграет свою роль в будущем?
Разумеется, написать прощальное послание коллегам проще, чем начальнику, в особенности если отношения с ними не были безоблачными, и тем более, если увольнение как-то связано с ним. Тем не менее это важный способ подчеркнуть профессионализм, которым не стоит пренебрегать.
Письмо начальнику должно иметь отличия от послания коллегам в содержательном плане: так, если существует множество самых разных способов обращения к коллегам, в том числе и неформальные, а вот в письме начальнику всё же важно чётко выдержать субординацию и написать его в строгой стилистике. Как правило, в тексте выражается благодарность за содействие и всяческую поддержку, помощь в повышении навыков: даже если на самом деле вы её не испытываете и не считаете, что начальник оказывал вам помощь, следует сохранять максимально доброжелательный тон. Если можете проиллюстрировать слова о поддержке конкретным примером, стоит сделать это, так письмо станет весомее.
Следует также подчеркнуть, что вы многому научились и стали опытнее благодаря его руководству, перечислить заслуги и положительные качества, которыми вы хотели бы также обладать. Форма обращения – персональная, рассылка начальнику того же письма, что и остальным коллегам является ошибкой.
Примеры прощального письма коллегам
Строгого, чётко установленного и официально утверждённого образца, конечно же, нет – ведь само письмо неофициально. И всё же можно выделить общие правила и привести примеры.
Сначала коротко обозначим основные части письма и подытожим правила их написания:
- Форма обращения к коллегам должна быть вежливой, например «уважаемые коллеги». Впрочем, как будет показано в примерах, иногда от этого можно отступать – при соответствующей атмосфере в коллективе.
- После обращения нужно поставить их в известность о факте вашего ухода с работы – если известен преемник, то здесь же указывается и его имя. Можно рассказать о причинах увольнения – но необязательно.
- Затем следуют благодарности коллегам и пожелания им – как правило, связанные с работой.
- Также здесь могут быть высказаны предложения на будущее, чтобы улучшить работу в коллективе – но делается это редко, и, разумеется, в максимально мягкой и дружественной манере. Всё же прощальное письмо – не слишком уместное место для критики.
Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!
Раз такое происходит,
Значит, так тому и быть.
Кто с работы вдруг уходит -
На работу не ходить.
Можно утром поваляться
На кровати, а затем
Не спешить, не разбегаться -
Низкий старт и ровно в семь.
Это все осталось в прошлом,
Поздравляем с этим Вас.
Поначалу будет сложно,
Ведь привычка выше нас.
Вы в другом себя найдете
Деле, важном для людей.
Да и в гости к нам зайдете,
Выпьем чаю без затей.
Поздравляем, что решились
В век наш сложный, не простой.
Вы найти себя спешили,
Ну а мы за Вас - горой!
Подведем всему итог,
Посылая поздравление!
Провожаем мы тебя,
И желаем мы, любя:
На работе, так удачи,
И в семье решить задачи!
Много денег накопить,
И в любви, довольстве жить!
Целый год вовсю пахать,
Чтоб на море отдыхать!
И любви тебе земной,
Теплой, нежной и родной!
Коллектив под коньячок,
Дарит теплое поздравление!
Уход с работы - радость иль несчастье?
Судить не нам об этом обо всем...
А я тебе желаю просто счастья,
Всегда ты помни об одном:
Что есть семья, друзья, коллеги.
Мы не забудет никогда,
Карьерные наши успехи,
Тебя запомним навсегда!
Расставанья час пришел,
Дружно сели мы за стол,
Грустно будет без тебя,
Распадается семья!
Ты товарищ был - что надо,
Расставаться мы не рады,
Пожелать хотим удачи,
Поцелуй тебе горячий!
Чтоб без нас ты не грустил,
Чтоб еще ты круче жил!
Чтобы пился коньячок,
На прощанье - поздравление!
Поздравляю с облегчением!
В дверь ушли твои заботы,
Давай радостно отметим,
Твой уход с этой работы!
Не грусти и не печалься -
Этап пройденный уже,
Скорей с духом собирайся,
На работу «по душе»!
Вот и кончилась работа,
Гул рабочий где-то смолк...
Но грустить с того чего нам?
Ведь она - совсем не волк.
Подождет в другом нас месте,
Никуда не убежит,
А пока мы хряпнем двести
За свободную за жизнь!
Поздравляем с уходом с работы!
Теперь - новая жизнь впереди.
Вы теперь стали просто пилотом
Самолёта по имени «жизнь».
Пусть теперь будет верным, удачным
Новый, выбранный нынче маршрут.
Пусть любые проблемы, задачи
Разрешатся легко, без замут!
Ты хлопнув дверью с работы ушел
И гордой походкой шагая
Начальник твой взгляд то отвел
Слезы мужские стирая.
Не смог удержать он тебя,
А теперь локти кусает
И злиться весь сам на себя
Ведь гений ушел, понимает...
А гений спустя пару дней
Отдохнув, и приняв горячую ванну,
В любую зайдет из дверей,
Доказывать вновь всё - делами.
Ты теперь свободный малый,
Ты - свободный человек.
Мы от всей души желаем
Отдохнуть на целый век!
Поднабраться креатива,
Новых мыслей поискать,
Чтобы на работе новой
Мог идеями блистать!
Пусть не знаешь ты кредитов,
Пусть будет больше времени
Чтобы в новом коллективе
Дорасти до премии!
Новых много впечатлений,
Начало новых впечатлений,
И не грустите о былом,
Поздравим вас мы,
С новым днем,
И поздравление вас, наше поздравит
В окончании своем.
Вы отдали работе силы,
На отдых честно заслужили,
Поэтому уход с работы
Лучше праздника, субботы.
Отдохните хорошо,
Погуляйте Вы с душой,
Оторвитесь Вы опять,
На работу ж не вставать.
Мало кто отмечает такое.
Уход с работы - сомнительное счастье.
Но тебе отмечать все же стоит.
Ты жизнь поменял в одночасье.
Теперь все будет с чистого листа,
Новые горизонты откроются.
Отдохни, ведь ты так устал.
В смене работы твое счастье кроется.
Ты бок о бок с нами трудился
Вот уж несколько лет и зим,
А сейчас – ты уже насладился,
И доволен теперь другим.
Ты нацелен отправиться выше,
Так держи же наше поздравление:
Пусть поэт о тебе напишет
Пару важных и значимых строк.
Больше нет такой заботы
Утром ранним подниматься
И спешить быстрей с работы,
Чтобы отдыху придаться.
Поздравляем с увольнением,
То бишь с отпуском бессрочным!
В пользу будут изменения
Для здоровья, это точно!
Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!
Ведь честно слово, только лишь любя,
Заваливать работой были рады!
Но вот подул прощальный ветерок,
И ты, как лист осенний закружив,
Прочтя прощальное это поздравление
Уходишь, столько с нами прослужив.
«Семь футов под килем! Попутного ветра!»
И я безработный теперь.
Чтоб я не вернулся, мой бывший директор
Закрыл на замок за мной дверь.
Чего пожелать себе, просто не знаю!
Пойти, что ль, напиться вина?
Вино я люблю. Хотя, нет! Пожелаю,
Чтоб не запилила жена!
Сегодня день такой прекрасный
И, видя взор твой чистый, ясный
Дар речи можно потерять,
Но мы пришли-то не молчать!
Желаем, солнышко, тебе
Всегда выигрывать в борьбе,
Такой же светлой, доброй быть,
И по течению не плыть!
Желаем множество идей,
Семью, свой дом, толпу детей,
(или – «Любить, растить своих детей»)
И чтобы ты, хороший человек,
Не забывала нас – своих коллег!
Коллеги, вы уже готовы,
Прощальное промолвить слово!?
Ведь в глубине души я знаю,
Что вы не рады расставанию!
Счастливо оставаться вам желаю,
И вспоминать о вас я обещаю!
Проходят дни, летят года.
Ты остаешься молодым.
Ты не стареешь ни на грамм,
Не чувствуешь себя седым.
И потому ты молодым остался,
Что сердцем и душой не сдался,
Не перестал в себя ты верить,
Друзей не позабыл, и двери,
Которые им открываешь,
Всегда приветливы, гостеприимны,
Так как и ты, ты лучший в мире!
И лучше всех ты это знаешь,
Что в жизни всякое бывает,
Мечты сбываются не сразу,
Проблемы резко накрывают,
Но лишь друзья, которых сердцем, и душою ты не забудешь,
Тебя поймут, всегда поддержат, ведь это же такие люди,
Которые в беде не бросят, так как и ты,
Они без спросу, всегда поддержат и помогут,
Укажут верную дорогу,
Послужат крепкою опорой.
Придет твой час, и ты достигнешь
Того, к чему стремился сильно,
И в дни рассвета и успеха
Пойдут на лад твои дела!
Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!
Уходишь ты с работы –
Твой выбор был таков.
И новые заботы –
Так будь же к ним готов
. Нужны нам перемены –
Без них так скучно жить.
Желаю я везенья,
И вовсе не грустить!
Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!
Ведь честно слово, только лишь любя,
Заваливать работой были рады!
Но вот подул прощальный ветерок,
И ты, как лист осенний закружив,
Прочтя прощальный этот поздравок
Уходишь, столько с нами прослужив
И ни премии, ни льготы
Удержать вас не смогли -
Вы уволились с работы,
Быть свободной предпочли.
Понимаем, кадром ценным
Выбран был дом и семья,
Что важнее, несомненно,
Для тех, кто живет любя!
Достижения ждут вас в впереди,
Новых много впечатлений,
Уход с работы, начало нового пути,
Начало новых впечатлений,
И не грустите о былом,
Поздравим вас мы,
С новым днем,
И поздравок вас, наш поздравит
В окончании своем.
Если уволили в кризис,
Время проверить себя!
Сдашься, ты все потеряешь!
Удача забудет тебя!
Справишься, значит ты лучший.
Будет, что всем рассказать.
Может потом мемуары,
Будешь об этом писать!
У нас на работе полным ходом идет сокращения штата. И многие пишут прощальные письма. Вот интересно надо ли их вообще писать, или лучше уйти молча по английские? Хотя полученные письма позитивные:
1 Добрый день, уважаемые коллеги!
Сегодня я провожу последний рабочий день в Дельте…
За время проведенное в этом дружном коллективе я многому научился, нашел новых друзей, приобрел бесценные профессиональные навыки.
Думаю, что в дальнейшем я уже вряд ли найду столь сплоченных и отзывчивых людей. Именно этим работа в "Дельте" была для меня приятной. Приходил на работу и заканчивал её с улыбкой.
Желаю компании и Всем сотрудникам благополучия и процветания. Я буду гордиться тем, что работал с Вами.
C наилучшими пожеланиями.
2 Дорогие друзья, любимые коллеги!
Сегодня мой последний рабочий день в ЗАО "Дельта Телеком"… Буквально 20 минут назад я подписал свой последний договор на подключение и обслужил моего последнего клиента…
Чем-то этот "последний момент" мне напомнил октябрь 2007 года, когда я готовил и читал свой последний выпуск новостей в эфире радиостанции "Love Radio". Тогда мне казалось, что что-то оборвалось внутри меня, резко перестало существовать…
Но как показало время и последние события в моей жизни - все и всё возвращается: твои коллеги, которые стали за время работы лучшими друзьями, старые контакты и связи, которые превратились за время своего отсутствия в новые волнующие перспективы в твоей жизни, добрые дела, вернувшиеся к тебе и ставшие для тебя настоящим подарком Жизни.
Друзья, я благодарен Вам за тот опыт и те уроки, которые я вынес из общения с каждым из Вас, за время, которое мы были вместе, за ту работу, которую мы вместе проделали, за те праздники, которые мы вместе устраивали! Убеждён, что никакой экономический кризис не сравнится с кризисом нематериальным, духовным - ведь внутренняя пустота человека намного трагичнее чуть опустевшего кошелька…
Желаю Вам любить и быть любимыми, искренне делать добрые дела и получать в ответ только добро, верить в свою мечту и не сдаваться. Одним словом, быть и оставаться счастливыми людьми! А по поводу экономики можно сказать одно: "Так будет не всегда"!
Я рад, что работал рядом с Вами и, честно, буду по Вам скучать! До скорой встречи!
С искренними прощаниями
3Уважаемые Коллеги…
Вот и подошёл к концу мой последний день работы в Дельте.
Спасибо, за тёплый приём, когда я только пришёл.
Спасибо, за дружественную и тёплую атмосферу во время работы, понимание и Уважение.
Мне было очень приятно работать в Нашей компании и в Вашем обществе.
Полагаю, вне зависимости от жизненных перипетий, Удача всегда будет Вас сопровождать. Пусть так и будет.
Ещё раз, СПАСИБО за ВСЁ!
4 Дорогие друзья!
Совсем немного времени осталось до завершения моей работы в Дельта Телеком. Эти счастливые годы я провел в окружении профессионалов своего дела, с ощущением семейного тепла и с благодарностью в сердце.
Работа в команде Дельта Телеком была большой честью для меня.
Отдельно хочу поблагодарить: Светлану Каштанову за оказанное доверие и возможность работать в компании – лидере на рынке телекоммуникаций; Екатерину Комкову за понимание и участие в решении проблем сотрудников; Михаила Гуляева за создание доверительного климата в коллективе; Светлану Жолобову за опросы, статистику и виноград; Татьяну Ващенкову за любимые контракты; Ларису Маруткину за вклад в развитие моей профессиональной личности. Также хочу отметить всех и каждого, с кем меня свела судьба в Дельта Телеком.
Спасибо вам большое за понимание, поддержку, за отличную совместную работу!
Дельта Телеком останется навсегда в моем сердце как важная часть моей жизни. Я ухожу из компании, но остаюсь в команде. Теперь уже как надежный клиент.
Желаю компании процветания, а всем вам - профессионального, карьерного роста, новых успехов, семейного благополучия, личного счастья и гармонии!
5 До свидания, Дельта!
Уважаемые коллеги, дорогие друзья!
Закончился мой последний день работы в компании «Скайлинк». Хочу сказать огромное спасибо всем Вам за поддержку, за понимание и сотрудничество! Мне было приятно работать вместе с командой настоящих профессионалов своего дела, людей с большой буквы и, как получилось, с настоящими друзьями!
Так иногда случается, что жизненные дороги расходятся, с кем-то на какое-то время, с кем-то навсегда. Но я уверена, что друзья всегда идут с тобой по жизни, каждую минуту, независимо от того, рядом с тобой они сейчас или нет.
Я хочу пожелать Вам всем удачи, здоровья, процветания и верных друзей! Пусть все желания превращаются в цели, а правильно поставленные цели, как известно, всегда достигаются!
Я говорю каждому из Вас: «ДО СВИДАНИЯ!».
6. Дорогие коллеги!
Подошел к концу мой последний рабочий день, точнее, ночь.
Хочу попрощаться и выразить искреннюю благодарность всем, с кем приходилось работать и общаться, за неизменно доброжелательное отношение, постоянную готовность помочь, терпение и деликатность.
Желаю нашей (теперь уже вашей) компании процветания, а всем вам и каждому в отдельности - здоровья,
всегда хорошего настроения и "сбычи всех мечт" !
Удачи вам!
Скоро и я наверное напишу такое же письмо.
Определенных правил написания не существует. Главное, сохранять общую структуру.
Шаблон прощального письма примерно такой:
Дорогие друзья, коллеги!
Хочу предупредить, что с … (точная дата вашего увольнения) я официально покидаю … (название фирмы), где в качестве …(название должности) выполнял … (краткое обозначение ваших обязанностей), и перехожу в… (место новой работы) на должность …(название).
В фирме … (название компании, из которой вы увольняетесь) мои обязанности теперь будет выполнять … (имя, фамилия). Его координаты …
Благодарю всех за работу и надеюсь на сотрудничество в дальнейшем.
Для написания прощального письма можно использовать различные стили, литературные техники и приемы.
Приведём пример стандартного прощального письма при увольнении
Прощальное письмо
Мои дорогие друзья, хочу сообщить вам, что с 1 августа я увольняюсь и официально покидаю компанию "Турсервис", где я работала на должности бухгалтера. Причиной ухода послужило поступившее предложение от компании "Магистраль". Мне предложили должность главного бухгалтера и я согласилась.
За время работы в Турсервисе я приобрела бесценный опыт и знания. Изначально я начинала работать менеджером по работе с клиентами, но уже спустя 2 месяца по воле обстоятельств (отдельное спасибо Завалиеву Александру, Добровольскому Михаилу и Алаевой Светлане) я начала работать на должности, соответствующей моей специальности, - бухгалтером. Я приобретала опыт и мой профессиональный уровень быстро повышался (отдельное спасибо Исаченко Наталии и Кутишенко Валентине). Кроме того, за время работы в компании я освоила новые компьютерные программы, необходимые для моей работы. Благодаря вам я приобрела бесценные знания, навыки и опыт. Большое вам всем спасибо за это.
Каждому из вас желаю успешного карьерного роста , двигаться только вперед и добиваться поставленных целей. С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Галенко Тамара Николаевна. Ее контакты: ...
Мне будет очень не хватать вас. Я надеюсь, что будем встречаться с вами и дальше, и не только по работе, но и в неофициальной обстановке. Мои контакты:
С уважением, Ирина Левченко
Прощальное письмо не должно быть слишком официального характера. Однако существуют исключения. Приведём пример прощального письма официального характера.
Прощальное письмо
Уважаемые коллеги! С 1 апреля я увольняюсь и покидаю свою должность начальника отдела продаж, которую занимал последние семь лет. Высшее руководство приняло решение повысить меня до должности финансового директора, с чем и связано моё увольнение.
Я благодарен коллективу отдела продаж за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, только за последние три года уровень продаж повысился в 4 раза. Благодаря нашим успехам мне удалось добиться должностного повышения. Благодарю вас за ответственное и добросовестное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность и профессионализм для дальнейшей плодотворной работы.
Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные: ***.
С ув. Александровский Станислав Владимирович.
Но не обязательно прощальное письмо должно включать только сухие деловые высказывания и формальные пожелания. Можно и пошутить, только корректно и деликатно, чтобы никого не обидеть. А можно написать письмо в стихах, лишний раз продемонстрировав при этом свои творческие способности и образованность. Главное, чтобы Ваше письмо коллегам было приятно читать, чтобы оно вызывало у читающего сотрудника на губах тёплую улыбку.
Пример прощального письма с юмором
Прощальное письмо
Дорогие коллеги! Ну вот, я ухожу! Да, вы не ослышались, с 1 марта я увольняюсь. Причина моего увольнения проста - я нашла новую работу, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я уже не буду продавцом, мне сулит карьера стилиста-визажиста. На моё место придёт работать другой работник. Я не знаю кто это будет, но уверенна, что это будет хороший человек и вы с ним поладите.
Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять: торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, который приобрела благодаря вам, он обязательно пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству компании «Сказка» за то, что поддерживало мои четные, но, к сожалению, тщетные попытки полюбить профессию продавца. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что наши жизненные пути пересеклись.
Желаю каждому из вас удачи и успехов. Приходите ко мне на новую работу пить чай с печеньками.
Мои контакты:
С ув. Иванова Алина.
