Предприятие участвует в деловой жизни посредством исполнения обязанностей его руководителем. Он может представлять организацию на основании приказа о назначении на должность и устава, поэтому никаких доверенностей ему не нужно. Если же директор захочет делегировать свои полномочия третьему лицу, то в этом случае составляется специальный документ — доверенность. Получить доверенность могут любые граждане — как работники организации, так и лица, не являющиеся служащими предприятия.
Доверенности бывают нескольких видов:
- Общая — содержащая весь спектр полномочий по представлению интересов организации во всех государственных органах, судебных инстанциях и гражданско-правовом обороте в целом.
- Специальная — для выполнения представителем определенных, четко регламентированных действий в течение установленного срока (например, для представительства в судебных органах).
- Разовая — на выполнение определенного действия однократно.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Генеральная (общая) доверенность наделяет представителя правами по совокупному объему полномочий, поэтому перечень разрешенных действий может быть достаточно широким. Например, представитель может быть наделен полномочиями представлять интересы общества во всех судебных инстанциях по гражданским, административным и уголовным делам, заключать сделки и т. д.
Характеризует общую доверенность то, что в ней не конкретизируются действия, которые могут быть совершены представителем. Например, указывается, что представитель вправе подавать иски в арбитражные суды, но не уточняется, по каким спорам и какие именно иски. Отсутствие конкретизации дает представителю право совершать любые действия, оговоренные в доверенности (например, подать любой иск в любой арбитражный суд).
Такая доверенность может быть подписана руководителем либо, в силу требований ст. 185.1 ГК РФ, заверена нотариально. О том, в каких случаях требуется нотариально заверить доверенность, расскажем ниже.
Доверенность на представление интересов оформляется как юридическими, так и физическими лицами в случаях, если они лично не могут выполнять свои функции и обязанности перед контрагентами. Доверенность на представление интересов может быть разовой, специальной или общей (генеральной). Разовая доверенность, как правило, предусматривает выполнение доверенным лицом определенного действия один раз (например, подписание соглашения).
Специальная доверенность оформляется с целью передачи полномочий на совершение однородных действий, направленных на достижение одного юридического результата. Специальная доверенность, чаще всего, составляется при необходимости получения грузов, представительства в суде или получения полисов ОМС.
Генеральная доверенность оформляется при передаче полномочий на распоряжение имуществом доверителя, в том числе и на представление его перед третьими лицами и ведение дел от его имени. Чаще всего генеральная доверенность составляется руководителем филиала или представительства.
Унифицированной формы бланка доверенности на представление интересов не существует. Исключение составляют формы и доверенности на получение ТМЦ. Все остальные доверенности составляются в произвольной форме и должны содержать данные:
- сведения об организации: наименование, ИНН, юридический адрес;
- фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес проживания доверенного лица;
- подпись руководителя юридического лица или иного уполномоченного на то сотрудника;
- печать организации;
- дата выдачи доверенности;
- если документ выдан на право получения или выдачи денежных средств или других материальных ценностей от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то необходимо наличие в нем подписи главного бухгалтера.
Если доверителем выступает физическое лицо, то бланк документа должен содержать следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество, адрес проживания доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя;
- дата выдачи доверенности.
В случае выдачи документа юридическим лицом, нотариальное заверение его не требуется. Если доверителем выступает частное лицо, доверенность необходимо заверить у нотариуса. В нотариальной конторе также можно составить документ, во избежание юридических ошибок. Оформление доверенности на представление интересов осуществляется согласно положениям Гражданского кодекса РФ, в частности ст.ст. 185-189. Как и в доверенности на получение почты, в документе должен быть указан срок его действия. Доверенность действительна один год по умолчанию с даты ее выдачи, если в ней доверитель не указал другое. В общем, доверитель может передавать полномочия, закрепив свои намерения в доверенности, сроком не более чем на три года.
Ведение дел от имени юридического лица производится на основании доверенности, оформленной в письменном виде. Представлять интересы организации, учреждения может как юридическое, так и физическое лицо. Документ выдается лицу на ограниченный период времени. Правомочность бумаги возникает при подтверждении личности или представительства организации, выступающих доверенным лицом.
Оформляется доверенность на представление интересов юридического лица в простой произвольной форме. Для составления документа использование фирменного бланка не является обязательным условием оформления. Организации применяют форму для разовых потребностей или многократного применения.
Внимание! При отсутствии в документе даты окончания полномочий срок действия согласно ст. 186 ГК РФ - 1 год.
В исключительных случаях применяется нотариальная форма документа. Примером нотариального вида бланка служит генеральная доверенность на распоряжение средствами, имуществом доверителя. Редкое применение формы обусловлено сложностью оповещения партнеров при отзыве бумаги до истечения срока действия. Безусловное право, которым наделяет лицо генеральная форма, подтверждает только нотариально.
Сфера применения доверенности
При отсутствии доверенности лицо может действовать только от своего имени. Для ведения дел предприятия потребуется доказать полномочия. Содержание бланка должно наиболее точно содержать описание прав.
Подтверждение права на представление интересов требуется в случаях:
- Получения материальных ценностей (товаров, оборудования, материалов и прочих) от поставщика.
- Приемки выполненных работ или предоставленных услуг. Образец текста: «Лицо имеет право принять объект «Гараж», сооруженный по договору № 3 от 18.03.2016г. и подписать акт приемки».
- Заключения договоров и соглашений. Кроме директора, ведущего дела организации без доверенности, представлять интересы и подписывать договоры может любое уполномоченное руководителем лицо.
- Подачи и получении документов. Как образец можно привести текст: «Доверенность выдана для подачи акта разногласий в ИФНС №6730».
- Ведение дел от имени организации в судебной или иной инстанции и учреждении.
Форма принимается для подтверждения полномочий во всех учреждениях или компаниях. Наиболее часто предъявление бланка осуществляется при получении товара. Документ является приложением к накладной на выдачу ТМЦ и служит формой первичного бухгалтерского учета.
Внимание! При получении ТМЦ используют унифицированный бланк № М-2 (М-2а)
Требования к оформлению
Форма содержит перечень обязательной информации, необходимой для подтверждения полномочий (ст. 185, 186 ГК РФ). Доверенность является действительной при наличии данных:
- организации, выдавшей форму. Образец реквизитов: «ИНН, ОГРН, данные банка и расчетного счета, адрес месторасположения»;
- доверенного лица. Сведения о юридическом лице содержат основные регистрационные реквизиты, информация физического лица - данные паспорта;
- лица, получателя бумаги;
- даты создания документа;
- подписей доверителя и доверенного лица.
Применение печати не является обязательным условием, за исключением особых случаев. Как пример можно привести обязанность заверения подписи оттиском печати при обращении в судебные органы.
Существующее законодательство устанавливает, что официальным лицом, которое может представлять интересы компании выступает только директор. Данное лицо фиксируется в ЕГРЮЛ и на выполнение такого действия ему не нужно никаких документов. Все остальные лица должны обязательно иметь доверенность на представление интересов юридического лица, чтобы действовать от лица предприятия.
Доверенность может быть оформлена как на физлицо, так и на другую фирму. При этом физлицо может быть как работником этого предприятия, так и не состоять в его штате.
Главное требование, предъявляемое к нему, чтобы этот человек был дееспособным. Однако, компании редко передают полномочия по представлению не работникам фирмы. Чаще всего представителями выступают сотрудники предприятия.
Также для выполнения определенных действий доверенность может быть выдана нескольким лицам. В данной ситуации необходимо разграничить сферу действия всех представителей, определив за ними строго определенные обязанности.
Внимание! При представлении интересов в определенных органах власти требуется чтобы у представителя организации была определенная специализация. Например, при представлении в суде у доверенного лица должно быть юридическое образование (ст 55 КАС РФ). Кроме того, в некоторых случаях может потребоваться нотариальное заверение документа.
Кто может действовать без доверенности
Законодательством закреплено, что предприятие может официально представлять один или группа людей, которые являются исполнительными органами власти на предприятии. Группа представляет собой лиц, которые совместно или раздельно действуют в интересах этого юрлица.
Чаще всего представляет интересы руководитель компании. Полная информация о данном человеке фиксируется ИФНС в реестре юрлиц. При его смене обязательно нужно вносить новую информацию об этом в ЕГРЮЛ.
Нормы права и судебная практика устанавливают, что при текущем управлении предприятием единоличное руководство может осуществлять только физлицо.
Сроки действия доверенности
Доверенности могут оформляться на продолжительный период времени или же в разовом порядке. В 2013 году было отменено ограничение по времени для этого документа.
Сам бланк доверенности должен включать сроки ее действия. При этом если по каким-то причинам данный реквизит отсутствует в тексте документа, то считается что доверенность оформлена на срок – один год по календарю. Точкой отчета в этом случае является дата составления документа.
Каждая из сторон имеет право досрочно прервать действие предусмотренных доверенностью полномочий. Доверитель отозвать выданную доверенность, представитель отказаться от представления интересов.
Права и обязанности по доверенности прекращаются:
- По истечении срока действия документа.
- При ликвидации предприятия или его закрытии.
- При переоформлении доверенности на нового представителя.
Доверенность на юр лицо: скачать образец на 2018 год
Скачать в формате Word
Скачать , вариант №2 в формате Word.
Как составить доверенность
Рассмотри подробнее образец доверенности на представление интересов юридического лица.
Данный документ может быть оформлен вручную или с использованием компьютера. Если для составления доверенности используется компьютер, подписи доверителя и представителя фирмы должны быть сделаны от руки.
Важно! Данный документ имеет ряд обязательных элементов, отсутствие которых может быть причиной признания его недействительным.
На многих предприятиях перед наделением лица определенными полномочиями принято, издается соответствующие распоряжение руководителя.
Для оформления может использоваться фирменный бланк организации, который уже отражает ее название и основные регистрационные данные, юридический адрес.
Заполнение документа начинается в обозначения его наименование.
В следующей строке отражается место составления доверенности и дата ее выписки.
После этого указывается название фирмы, а также личные данные лица, имеющего право выступать с интересами фирмы без доверенности и основания его полномочий. Для частных компаний здесь часто указывается «Устав».
Далее заполняются данные на физлицо, которое будет осуществлять определенные действия по представлению интересов компании. Это должность, Ф.И.О., реквизиты удостоверения личности, адрес прописки.
Ниже необходимо отразить весь перечень действий, которые данное лицо имеет право осуществлять, действуя в интересах компании.
Если это необходимо, здесь же отражаются названия контрагентов, госорганов, в которых этот человек будет наделен полномочиями на представление.
В этом же разделе следует отразить информацию о том, что передоверять права и обязанности по этому документу третьим лицам, доверенное лицо не имеет права.
После этого представитель должен поставить свою подпись, чтобы на документе присутствовал образец его визы.
В завершение оформления документа, доверенность подписывает руководитель. При этом обязательно делается расшифровка его должности и личных данных.
Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность
Законодательство регламентирует при составлении крупных сделок оформлять нотариальную доверенность на полномочия представителя. В эту же категорию включаются сделки, где контрагентом выступает государственный или муниципальный орган.
Иногда крупные компании для дополнительного подтверждения могут также потребовать предоставить нотариальную доверенность.
Данный документ может быть оформлен на специальном бланке или же на обычном с проставлением нотариусом заверительного штампа.
Иногда доверенность может быть заверена не нотариусом, а иными третьими лицами:
- Главрачом медицинского заведения.
- Командиром военной части.
- Капитаном морского или речного судна.
- Начальником исправительного учреждения.
Как аннулировать доверенность
Независимо от того, какой именно срок действия проставлен в доверенности, организация имеет право ее отозвать - т. е. отменить ее действие.
В том случае, когда доверенность была выдана в простом письменном виде на фирменном бланке, в первую очередь нужно письменно уведомить лицо о том, что выписанный на него документ аннулируется.
Такое письмо высылается почтой по адресу прописки или временной регистрации с уведомлением о вручении. Если сообщение об отзыве доверенности передается в руки, то нужно получить с него подпись как подтверждение вручения бланка.
Еще одним важным шагом аннулирования доверенности является оповещение всех заинтересованных третьих лиц о данном событии. Такие письма также желательно рассылать почтой с прикреплением уведомления.
Если доверенность была заверена нотариусом, то с желанием отменить выданный документ нужно обращаться к нему. Уже он будет оповещать об этом владельца доверенности и всех затронутых лиц.
Внимание! Обязанность уведомить всех об аннулировании доверенности - это требование, а не право. В случае, если это не было сделано, на доверителя ложится ответственность за все действия владельца доверенности, в том числе и по обязанностям, возникшим в результате них.
При необходимости оформить генеральную доверенность люди опасаются, что, выдав такой документ, могут остаться даже без квартиры.
Насколько это соответствует истине, и как правильно составить такую бумагу?
Определение сути и формы доверенности на представление интересов физического лица звучит так (ч.1 ст. 185 ГК РФ): «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами».
Бумага дает возможность ее предъявителю производить те или иные операции с имуществом, а еще управлять денежными потоками человека, и представлять интересы этого лица во всяких инстанциях и учреждениях.
Это значит, что предъявитель такой бумаги получает доступ к тому или иному добру, владельцем которого является человек, доверяющий от своего имени совершить какие-то действия со своим имуществом.
Правильно оформленная доверенность не вызывает никаких сомнений. Никто не будет звонить владельцу, чтобы уточнить, действительно ли он хочет, чтобы вместо него продал машину или дачу другой человек.
Виды
Доверенности есть различных видов, разница заключается в объеме доверяемых полномочий:
- одноразовая (для совершения одного конкретного действия);
- специальная (на многократное исполнение однородных действий в течение определенного временного отрезка);
- генеральная (общая).
Разовая бумага предполагает передачу права, например, на продажу машины, или объекта недвижимости, специальная используется чаще всего для торговых или представительских функций – получать или отпускать товар, материалы или иное.
Генеральная же доверенность – документ, разрешающий другому гражданину или юр. лицу выступать от имени доверителя в различных учреждениях, а также распоряжаться всем нажитым добром.
Нотариусы не очень охотно оказывают услуги в оформлении подобного документа, но бывают случаи, когда действительно это необходимо. Генеральная доверенность – неплохой вариант, а порой и единственный, если физическое лицо:
- находится на излечении в условиях стационара продолжительное время;
- заключено под стражу, или выполняет воинскую обязанность;
- отправляется в длительную поездку, командировку далеко и надолго;
- неграмотно в юридическом плане;
- обладает патологической стеснительностью или косноязычностью, и т.п.;
- недееспособно полностью или частично.
Вместо нотариуса подпись физ. лица, перекладывающего свои частичные права на другого, могут заверить командир воинского подразделения или начальник пенитенциарного учреждения, или главврач закрытого медучреждения (ст. 53 ГПК РФ).
Структура генеральной доверенности
Это документ односторонний, подписи и ее удостоверения от другой стороны не требуется.
Особой формы у этой бумаги нет, так как сам смысл документа настолько индивидуален, что общей, то есть типовой, формы и быть не может.
Структура же бумаги такова:
- точное наименование (вид доверенности имеет важнейшее значение);
- место оформления, а также дата;
- подробные сведения о физическом лице – доверителе – полностью ФИО, паспортные данные, адрес места жительства;
- то же, в отношении доверенного лица;
- полномочия, которые делегируются другому человеку (подробное перечисление всех деяний, право на совершение коих получает от имени доверителя);
- подпись доверителя, с расшифровкой.
Перечисляя действия, следует также упомянуть все учреждения и организации, в которых доверено представлять интересы физического лица.
Но важно знать, что не все можно переложить на плечи своего законного представителя, есть сугубо личные стороны, когда такая бумага полномочий переадресовать не может – например, для подачи заявления в ЗАГС о вступлении в брак, или в алиментных отношениях.
Особенности составления и удостоверения генеральной доверенности
Генеральная доверенность имеет самую серьезную юридическую силу вследствие своей обширности, и настолько же масштабные последствия для доверителя.
Такой документ можно отозвать, прекратив его действие. Выбирать доверенное лицо следует осторожно.
В текст документа нужно включать ограничительные или особые условия, например, возможность передоверия (ст. 187 ч. 1 ГК РФ), то есть перемены доверенного лица, на что потребуется новая «генералка».
Юристы советуют сужать полномочия представителя, стараясь не прибегать к передаче прав на абсолютно все материальные сферы, указывая конкретную цель – покупку автомобиля, продажу дачи.
Особенность генеральной доверенности заключается именно в ее всеобъемлющем значении, представитель с такой бумагой получает права на такие действия:
- продажу, обмен, залог недвижимости;
- манипуляции с ценными бумагами;
- доступ к счетам доверителя;
- пользование банковскими карточками и пр.
Действительно, ошибка в выборе своего представителя может обойтись очень дорого, поэтому нотариусы стараются донести до сознания доверителя, насколько может быть чреватым выбор доверенности именно этого вида, и склонить к оформлению бумаг с более узкими полномочиями другого человека или юр. лица.
Оформить «генералку» может только нотариус (кроме некоторых категорий физ. лиц — ст. 53 ГПК РФ), ведь именно этот специалист уполномочен удостоверять подписи, причем только в присутствии доверителя. Если доверитель – физическое лицо, лишенное возможности прибыть в нотариальную контору, то следует воспользоваться услугой выезда специалиста от нотариата к месту нахождения доверителя.
Составляется этот документ в письменном виде, с соблюдением всех требований, которые отлично известны каждому специалисту – отсутствие ошибок, помарок, исправлений и сокращений, а даты и цифровые обозначения подлежат расшифровке в скобках.
И к самому физ. лицу, и к его представителю предъявляются требования в отношении дееспособности и совершеннолетия.
Действующее законодательство в лице ст. 185 ГК РФ (с изменениями и дополнениями) не требует обязательного указания срока действия документа. Но если нет даты оформления, но такая бумага будет считаться недействительной (п. 2 ч. 1 ст. 186 ГК РФ), так как нельзя будет определить исходящую дату. Ни максимального, ни минимального срока закон не устанавливает, но само физ. лицо может его указать, от считанных дней до десятков лет. При отсутствии конкретики в отношении этого момента, срок действия принимается равным 1-му календарному году.
Такой документ – волеизъявление гражданина, и при условии правильно составленного документа, если наделенный широкими полномочиями представитель поступил непорядочно, присвоив средства доверителя, то это преступное деяние, по сути являющееся мошенничеством, в большинстве случаев окажется безнаказанным.
