1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В рамках настоящего Договора Исполнитель на основании заявок обязуется предоставлять Заказчику транспортные услуги, а именно пассажирские перевозки легковым автотранспортом, в пределах территории .
1.2. Исполнитель осуществляет услуги по настоящему договору своими силами или силами третьих лиц с использованием собственных или арендованных легковых автомобилей.
1.3. Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя по перевозке пассажиров, осуществляемые в рамках настоящего Договора, в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором.
2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. В любое время суток обеспечивать предоставление необходимого количества технически исправных легковых автомобилей с водителями в указанные Заказчиком пункты и сроки.
2.1.2. До числа каждого месяца предоставлять Заказчику Акт приема-передачи услуг о выполненных за предыдущий месяц работах-перевозок, а также счет на оплату выполненных работ.
2.1.3. Гарантировать Заказчику предоставление указанных в п.1.1, п.1.2 настоящего Договора услуг по утвержденным тарифам в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору.
2.1.4. Информировать заказчика об изменении тарифов на услуги Исполнителя в письменном виде не позднее, чем за дней до введения действия новых тарифов. При этом Исполнитель оставляет за собой право в одностороннем порядке и без предварительного извещения Заказчика временно увеличивать размер тарифов в период общефедеральных праздников.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Оплачивать услуги по настоящему договору в размере, в сроки и в порядке, предусмотренным настоящим Договором.
2.2.2. Гарантировать Исполнителю соблюдение пассажирами, перевозимыми Исполнителем по заказам Заказчика, правил дорожного движения, требований водителя, а также соблюдение ими общественного порядка. Исключается возможность нахождения пассажира в салоне автомобиля в состоянии сильного алкогольного опьянения, причинения последним вреда автомобилю, совершения иных действий, угрожающих безопасности водителя, других пассажиров и дорожного движения.
3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. Заказчик, не менее чем за один час до предполагаемой поездки, осуществляет заказ легкового автомобиля через диспетчерскую службу Исполнителя. Заказы, оформленные позже указанных сроков, относятся к срочным и выполняются Исполнителем без гарантии наличия свободного автомобиля и соблюдения сроков начала поездки.
3.2. За 15 минут до предполагаемой поездки Исполнитель должен проинформировать Заказчика о деталях подачи автомобиля (марка, цвет, государственный номер автомашины).
3.3. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться представителями сторон путем переговоров. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем, определяется в соответствии с Приложением №1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.2. Расчеты между сторонами по настоящему договору происходят в следующем порядке:
4.2.1. В течение календарных дней с момента подписания настоящего договора Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя денежную сумму в размере рублей в качестве задатка за предоставляемые Исполнителем услуги.
4.2.2. Сумма задатка учитывается при расчетах между Исполнителем и Заказчиком, а остаток, оставшийся после расчетов, переносится на месяц, следующий за отчетным.
4.2.3. По окончании отчетного месяца, в срок до числа следующего месяца, Исполнитель выставляет Заказчику счет за выполненные услуги за отчетный период, а также предоставляет Акт приема-передачи услуг. Акт приема-передачи услуг подписывается сторонами в течение дней с момента получения Акта Заказчиком.
4.3. На основании положений гл.21 НК РФ, реализация услуг по настоящему Договору объектом налогообложения по НДС не является, сумма налога Заказчику не предъявляется, счета-фактуры по реализации услуг Исполнителя не составляются.
4.4. Оплата услуг Исполнителя по настоящему Договору может производиться Заказчиком следующими способами:
4.4.1. по безналичному расчету на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в счете на оплату;
4.4.2. за наличный расчет в кассу Исполнителя.
4.5. Полная оплата услуг по настоящего Договору производится в срок не позднее числа каждого месяца за истекший месяц.
5. ПРИЕМКА УСЛУГ
5.1. Факт надлежащего оказания услуг по настоящему Договору подтверждается Актом приема-передачи услуг, подписанным Сторонами.
5.2. Услуги по настоящему Договору считаются выполненными надлежащим образом и в установленные сроки, если в течение календарных дней с даты, указанной в Акте приема-передачи услуг, Заказчик не передал Исполнителю подписанный Акт и не предоставил письменных претензий и/или возражений в адрес Исполнителя.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств в соответствии с положениями настоящего Договора, ГК РФ, Устава автомобильного транспорта.
6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или событий чрезвычайного характера, возникших после заключения Договора, которые стороны не могли предвидеть и предотвратить.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон и действует до «»2019 года и может быть продлен на 1 календарный год в случае, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор.
7.2. Досрочное расторжение Договора возможно по желанию одной из Сторон после урегулирования всех расчетов. Инициатор расторжения Договора обязан уведомить о своем решении другую Сторону не менее чем за дней до даты прекращения Договора.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Все споры, возникшие между сторонами в ходе выполнения условий настоящего Договора, решаются путем переговоров, а при не достижении согласия – в Арбитражном суде .
8.2. Стороны вправе передавать свои права и/или обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия на это другой стороны.
8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору будут являться неотъемлемой частью, если они составлены в письменном виде, оформлены надлежащим образом и подписаны обеими его сторонами или их законными представителями.
8.4. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему договору, подписанные сторонами, имеют приоритет над основным текстом настоящего Договора.
8.5. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8.6. Условия настоящего Договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная Сторонами в соответствии с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик
Исполнитель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
10. ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик _________________
Исполнитель _________________
Договор, предметом которого является предоставление транспортных услуг, относится к категории соглашений, предусматривающих финансовые расчеты между сторонами. Его заключение является необходимым при выполнении задач по транспортировке грузов или предоставлению иных транспортных услуг.
Образец составления договора
В соответствии с условиями договора на оказание транспортных услуг, исполнитель обязуется предоставить заказчику транспортное средство, в установленные сроки и на определенный период. В свою очередь, у заказчика возникает обязательство по оплате оказанной услуги в сумме, оговоренной договором.
Как правило, часть финансовых расчетов проводится по предоплате, на основании выставленного исполнителем счета. Факт оказания услуг подтверждается оформленным путевым листом, после чего производится окончательный расчет за выполненную работу.
Подписание договора на предоставление транспортных услуг проводится обоими участниками, а в законную силу документ вступает с момента его заключения. В договоре могут быть оговорены условия внесения изменений и поправок в текст документа, допустимые при согласии сторон.
Все возникающие в процессе выполнения договорных обязательств, споры и претензии рассматривает арбитражный суд. Срок действия договора может быть продлен (пролонгирован) на следующий календарный год, если ни одна из сторон не инициировала аннулирование соглашения.
Обязательства сторон
Текст договора предусматривает выполнение определенных обязательств для обеих сторон.
Заказчик обязан:
- предоставлять исполнителю всю необходимую информацию касательно заказа. Сведения предоставляются в письменном либо устном виде, за 1 рабочий день до начала выполнения услуги;
- своевременно оплатить оказанную услугу, согласно финансовому разделу договора;
- обеспечить сохранность транспортного средства. На исполнителя возлагается материальная ответственность за порчу имущества (по собственной вине или вине пассажиров).
Исполнитель обязан:
- приступить к выполнению всех перечисленных в тексте договора услуг с момента подписания документа;
- предоставить услуги соответствующего качества, отвечающие всем требованиям, оговоренным в соглашении.
При неисполнении сторонами обязательств, друг перед другом, договором предусматривается ответственность за нарушения условий: выплата штрафа, неустойки в размерах, определяемых законодательством. Чаще всего размер выплат устанавливается в размере 30-ти процентов стоимости услуги. Данный пункт является обязательным в договоре на предоставление транспортных услуг.
ТИПОВОЙ ДОГОВОР
на оказание транспортных услуг
г. _______ «___» _______ 20__г.
____________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и ________________________________ , именуемое в дальнейшем «Исполнитель» , в лице ______________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор на оказание транспортных услуг (далее – Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель обязуется в течение срока действия настоящего Договора оказывать транспортные Услуги для Заказчика по перевозке представителей Заказчика, технических и прочих ресурсов Заказчика (далее - «Груз») по заявкам последнего, транспортными средствами, принадлежащими Исполнителю (далее – «Услуги»), в соответствии с потребностями Заказчика.
1.2. Услуги по настоящему договору считаются оказанными после подписания Сторонами Акта приемки-сдачи оказанных Услуг.
1.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.
2. Порядок оказания Услуг
2.1. Заказчик, по мере возникновения потребности в оказании Услуг Исполнителем, за два рабочих дня до даты начала оказания Услуг, готовит в письменном виде, подписывает со своей стороны и направляет Исполнителю заявку на оказание Услуг по настоящему Договору (Форма заявки - Приложение), в которой указываются необходимые для оказания Услуг Исполнителем характеристики:
2.1.1. объем партии Груза Заказчика, предоставляемой для перевозки/количество представителей Заказчика, подлежащих перевозке;
2.1.2. характеристики Груза (вес, количество единиц и пр.), маршрут перевозки, тариф, указанный в Приложении №1, №2 и применяемый в конкретной перевозке. В случае необходимости, определяемой исходя из особенностей Груза, в заявке могут содержаться также дополнительные требования к транспортировке Груза;
2.1.3. сроки, либо время подачи транспортных средств Исполнителя;
2.1.4. сроки, либо время выполнения заявки Заказчика.
2.2. Исполнитель представляет Заказчику утвержденную со своей стороны заявку в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента ее получения от Заказчика или в тот же срок запрашивает у Заказчика дополнительные сведения о характеристике грузов, необходимые Исполнителю для надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.
3. Цена Договора и порядок расчетов.
3.1. Стоимость Услуг, оказываемых Исполнителем, определяется исходя из тарифов, указанных в Приложении № 1, № 2 к настоящему Договору и согласованной Сторонами заявки Заказчика. Основанием для оплаты является выставленный Исполнителем счет на оплату после подписания Сторонами соответствующего Акта приемки-сдачи оказанных Услуг и представления Исполнителем документов, в соответствии с п. 4.1.4. настоящего Договора.
3.2. Оплата Услуг, оказанных надлежащим образом в соответствии с условиями настоящего Договора и принятых Заказчиком без замечаний, производится Заказчиком в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным, на основании предоставленных Исполнителем документов, указанных в п. 4.1.4. настоящего Договора.
3.3. Акт сверки за каждый месяц оказания Услуг представляется Исполнителем Заказчику не позднее седьмого числа месяца, следующего за месяцем оказания Услуг.
3.4. Моментом оплаты считается момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Заказчика.
4. П рава и обязанности Исполнителя.
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Обеспечить подачу технически исправных транспортных средств, готовых к перевозке грузов согласно заявок по согласованному адресу и времени в указанные в заявке сроки.
4.1.2. Обеспечить сохранность груза с момента принятия его к перевозке по товарно-транспортной накладной (типовая межотраслевая форма, утверждена постановлением Госкомстата от 01.01.2001 № 78) до момента передачи груза Грузополучателю, с соответствующей отметкой в товарно-транспортной накладной, а также безопасность пассажиров при перевозке представителей Заказчика.
4.1.3. Оказать Услуги с надлежащим качеством и в полном объеме.
4.1.4. Представлять Заказчику не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным: акт приемки-сдачи оказанных Услуг, товарно-транспортные накладные с отметкой о доставке груза, заверенные печатью Заказчика или иным уполномоченным Грузополучателем, талон Заказчика, копии путевых листов, счет и счет-фактуру. Счет - фактура выставляется Исполнителем не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты получения суммы оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих перевозок грузов по форме, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации в одном экземпляре.
4.1.5. Своевременно информировать Заказчика о любых задержках, которые могут повлечь за собой нарушения условий настоящего Договора.
4.1.6. Организовать соблюдение сроков оказания Услуг, согласно условиям настоящего Договора и заявки Заказчика.
4.1.7. Собственными силами и за свой счет обеспечивать заправку автомобилей топливом и поддерживать их в технически исправном состоянии в соответствии с ГОСТ Р, обеспечивающем нормальный режим работы для целей, указанных в п. 1.1. настоящего Договора, без последующего перевыставления затрат Заказчику.
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. В случае нарушения Заказчиком срока оплаты за оказание Услуги, приостановить оказание Услуг, направив письменное уведомление об этом Заказчику за 10 календарных дней до планируемой приостановки оказания Услуг по Договору.
4.2.2. Отказаться от перевозки Груза, не соответствующего предоставленной товаросопроводительной документации, а также от Груза, на который указанная документация не предоставлена Заказчиком.
5. Права и обязанности Заказчика.
5.1. Заказчик обязан:
5.1.1. Оплатить Услуги Исполнителя при надлежащем их исполнении. Подписать представленный Исполнителем Акт приемки-сдачи оказанных Услуг, или направить мотивированный отказ от подписания соответствующего Акта.
5.1.2. Обеспечить Исполнителя необходимой товаросопроводительной документацией на перевозимые грузы (транспортной накладной, документами, предусмотренными санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, сертификатами, паспортами качества, удостоверениями, другими документами, наличие которых установлено Федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации).
5.1.3. Производить своими силами и средствами погрузку-выгрузку Груза в соответствии с существующими правилами и с соблюдением требований техники безопасности в срок не более 24 часов с момента подачи транспортных средств под погрузку.
5.2. Заказчик имеет право:
5.2.1. В любое время проверять порядок и качество оказания Услуг Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность, за исключением случаев нарушения требований перевозки при оказании Услуг Исполнителем.
6. Ответственность сторон
6.1. За нарушение Исполнителем договорных обязательств, указанных в п. п. 1.1, 4.1.4 настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить к Исполнителю требование об уплате неустойки в виде пени в размере 0,1% (ноль целых одной десятой процента) от стоимости Услуг, исполнение которых не было осуществлено по обстоятельствам, за которые не отвечает Заказчик и/или от совокупной стоимости Услуг Исполнителя, документы по которым не были представлены в соответствии с требованиями настоящего Договора за каждый день просрочки до момента фактического исполнения обязательств, но не более 10 % (Десяти процентов) от стоимости указанных в настоящем пункте услуг.
6.2. За нарушение Заказчиком договорных обязательств по оплате Услуг Исполнителя последний вправе предъявить к нему требование об уплате пени в размере 0,1% (ноль целых одной десятой процента) от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки до момента полного расчета за осуществление перевозки.
6.3. В случае несоответствия счет-фактуры, выставляемой Исполнителем, требованиям законодательства РФ и не устранения Исполнителем данных недостатков в 5-дневный срок с момента получения требования об их устранении от Заказчика, последний имеет право взыскать с Подрядчика сумму штрафных санкций предъявленных налоговым органом.
6.4. Предъявление сторонами неустойки и (или) иных санкций за нарушение условий договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или иного ущерба по настоящему договору, производится письменно путем направления соответствующего требования (претензии) об их уплате и возмещении. При этом письменное требование (претензия) не является по настоящему договору документом, определяющим дату получения (начисления) Сторонами доходов в виде неустойки и (или) иных санкций за нарушение условий договорных обязательств.
Сумма взысканных убытков и штрафных санкций отражаются в учете (признаются) с момента вступления в законную силу решения суда, предусматривающего взыскание , либо с момента поступления указанных сумм на расчетный счет в случае, если оплата виновной Стороной произведена в досудебном порядке.
6.5. За возможную порчу, утрату и хищение груза, принадлежащего Заказчику, с момента получения груза Исполнителем, последний несет полную материальную ответственность и возмещает прямой действительный ущерб, причиненный Заказчику. При этом ответственность Исполнителя за утрату, недостачу и повреждение (порчу) груза определяется в соответствии со ст. 796 Гражданского кодекса Российской Федерации.
6.6. За нарушение Исполнителем сроков оказания Услуг, указанных в заявке Заказчика, Заказчик вправе предъявить к Исполнителю требование об уплате штрафа в размере 3 % (три процента) от стоимости Услуг, исполнение которых не было осуществлено по обстоятельствам, за которые не отвечает Заказчик.
6.7. В иных случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Порядок расторжения Договора
7.1. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке, в письменной форме уведомив Исполнителя, в следующих случаях:
Задержка Исполнителем начала оказания Услуг более чем на 7 (семь) дней по причинам, не зависящим от Заказчика;
Просрочка Исполнителем оказания Услуг более чем на 7 (Семь) дней, кроме случаев, установленных п. 4.2.1 настоящего Договора;
Вступление в законную силу актов государственных органов, лишающих Исполнителя права на оказание Услуг или производство работ.
В случаях, указанных в настоящем пункте, Договор считается расторгнутым с даты получения Исполнителем письменного уведомления Заказчика, или с даты, указанной в соответствующем уведомлении.
7.2. При расторжении Договора по соглашению Сторон или в одностороннем порядке, Заказчик оплачивает Исполнителю стоимость фактически оказанных Услуг на момент расторжения настоящего Договора.
8. Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием непреодолимой силы, возникшей после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить, в том числе пожары, наводнения, стихийные бедствия, акты уполномоченных органов власти Российской Федерации, действие которых распространяется на Стороны настоящего Договора.
8.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 8.1. настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств. Достаточным подтверждением возникновения и существования обстоятельств непреодолимой силы будет являться документ, выданный соответствующим компетентным органом.
8.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 8.1 Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течении которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы или их последствия будут длиться более 2(двух) месяцев, то Стороны проводят дополнительные переговоры для определения альтернативных способов исполнения Договора.
9. Порядок разрешения споров
9.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, разрешаются в претензионном порядке. Стороны устанавливают десятидневный срок ответа на претензию.
9.2. Споры между Сторонами, не урегулированные путем переговоров между Сторонами, разрешаются в Арбитражном суде ____________.
10. Дополнительные условия
10.1. Стороны согласны, что вся документация по настоящему Договору, переданная посредством факсимильной связи, будет иметь юридическую силу, при условии предоставления Стороне - получателю оригиналов в течение 5 (пяти) дней с момента отправления по факсу.
10.2. Исполнитель не имеет права осуществлять уступку прав требования к Заказчику третьим лицам, без получения предварительного письменного согласия Заказчика.
10.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу и обязывают Стороны, когда они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон настоящего Договора, а также скреплены печатями Сторон.
10.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон Договора.
10.5. На отношения Сторон, не урегулированные настоящим Договором, распространяются положения Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 08.11.2007 «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта », Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, и иных положений законодательства Российской Федерации.
11. Срок действия Договора
11.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до «___» _______ 20___ , а в части расчетов - до момента их полного завершения.
11.2. Если за 30 (Тридцать) дней до истечения срока действия настоящего Договора ни одна из Сторон письменно не уведомит другую Сторону о прекращении Договора, срок действия Договора считается продленным на аналогичных условиях на следующий календарный год .
12. Приложения к договору
12.1. Перечень приложений к настоящему договору:
Приложение – Тарифы на услуги;
Приложение – Соглашение о стоимости тарифов на перевозку пассажиров;
Приложение – Форма заявки на оказание транспортных услуг (перевозку грузов (пассажиров).
13. Юридические адреса и реквизиты сторон:
ИСПОЛНИТЕЛЬ | ЗАКАЗЧИК _____________________/____________ |
Приложение
ТАРИФЫ НА УСЛУГИ
Наименование транспортного средства | Грузоподъемность, тонны | Цена за 1 маш/час, руб., в т. ч. НДС | Цена за 1 км пробега, руб., в т. ч. НДС | Цена за 1 тн. км перевозки, руб., в т. ч. НДС |
|
ИСПОЛНИТЕЛЬ _____________________/____________ | ЗАКАЗЧИК _____________________/____________ |
Приложение
к Договору №____ от ____”_______20__ г.
Соглашение о стоимости тарифов на перевозку пассажиров
Марка автомобиля | Стоимость 1 машиночаса за смену | Итого |
Примечание: все ставки указаны с учетом НДС.
ИСПОЛНИТЕЛЬ _____________________/____________ | ЗАКАЗЧИК _____________________/____________ |
Приложение
к Договору №____ от ____”_______20__ г.
Форма заявки № _______ от "____" _______________ 20___г. |
|||||||
на оказание транспортных услуг (перевозку грузов (пассажиров) |
|||||||
от (наименование заказчика)____________________________________________________ | |||||||
Марка автомобиля | Количество пассажиров, характеристика груза | Маршрут доставки | Дата, время отправления; срок прибытия | Цель поездки | Ответственный |
||
Место подачи (откуда) | Место назначения (куда) |
||||||
Примечание: 1. Транспортная накладная составляется грузоотправителем . 2. Погрузка груза в транспортное средство осуществляется грузоотправителем, а выгрузка груза из транспортного средства – грузополучателем . |
|||||||
Лицо ответственное за безопасную эксплуатацию | |||||||
транспорта | __________________________________________ | ||||||
(Ф. И.О., должность) | |||||||
Подпись заказчика | __________________ | ||||||
тел.: | (Ф. И.О., должность) | ||||||
Многие субъекты предпринимательской деятельности, которые не имеют собственного автопарка, регулярно пользуются услугами транспортных компаний или индивидуальных предпринимателей. Некоторые из них заключают , после чего вводят нового сотрудника в свой штат. Независимо от того, какой способ сотрудничества ими был выбран, услуги по транспортировке грузов должны оформляться документально.
При перевозке грузов различного назначения всегда возникают проблемы, которые сторонам часто приходится решать в судебном порядке. Минимизировать риск возникновения разногласий они могут в том случае, если при составлении договора предусмотрят все возможные нюансы. Такие соглашения отличаются от типовых документов, например, от либо контракта на поставку товаров. Именно поэтому, прежде чем составлять такой документ, необходимо получить консультацию юриста, который знает все «подводные камни» таких сделок.
Когда нужно документально оформлять услуги по перевозке грузов?
В настоящее время большой популярностью среди субъектов предпринимательской деятельности стало пользоваться такое направление бизнеса, как . Многие физические лица вместо того, чтобы , начинают предоставлять услуги населению и различным компаниям, связанные с доставкой грузов. Стоит отметить, что процедура перемещения грузов по территории Российской Федерации и за ее пределы регламентируется соответствующими законами. Они в обязательном порядке должны оформляться документально, и между сторонами сделки заключаются договоры.
Соглашения установленного образца должны оформляться при перемещении грузов следующими видами транспорта:
- автомобильным;
- железнодорожным;
- авиа;
- морским.
Совет : сегодня многие компании и индивидуальные предприниматели работают с клиентами по самостоятельно разработанным договорам. Именно поэтому заказчикам нужно быть предельно внимательными, так как исполнители в таких соглашениях в первую очередь соблюдают свои интересы.
Какие преимущества получает компания, пользующаяся услугами транспортных фирм?
Многие субъекты предпринимательской деятельности сознательно пользуются услугами компаний-перевозчиков. Это связано в первую очередь с тем, что они не хотят сталкиваться с большим количеством проблем, связанных с содержанием собственного автопарка. Для его формирования необходимы огромные суммы денежных средств, которые некоторые организации попросту не имеют. С содержанием и обслуживанием автомобилей всегда возникают различные проблемы. Машины необходимо постоянно ремонтировать, проводить диагностику их технического состояния, заправлять топливом и т.д. При этом для управления одним грузовым автомобилем компания должна создать как минимум две штатные единицы (работникам придется регулярно выплачивать заработную плату).
Совет : стоит отметить, что для формирования собственного автопарка компания должна иметь территорию, которая ограждена и находится под охраной. Именно поэтому многие юридические и физические лица предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций, специализирующихся на транспортировке грузов.
Что собой представляет договор на оказание услуг по перевозке грузов?
Договор транспортировки груза представляет собой документ, который подтверждает все достигнутые между сторонами соглашения, а также регулирует все нюансы сделки. Перевозка грузов может осуществляться различными способами, из-за чего при составлении сопутствующей документации должны использоваться соответствующие нормативно-правовые акты.
При оформлении услуг по транспортировке грузов субъекты предпринимательской деятельности должны использовать нормативы, законы и кодексы Российской Федерации:
- Гражданский Кодекс.
- Воздушный Кодекс.
- Трудовой Кодекс.
- Кодекс внутреннего водного транспорта и т.д.
Совет : при составлении договоров стороны в обязательном порядке должны учитывать ведомственные и локальные положения и приказы, которые могут отменять или дополнять существующие в законах нормы.
В договоре, который заключается сторонами на оказание услуг по транспортировке грузов, должны учитываться обязанности заказчика и исполнителя. Также в документе оговариваются их права и ответственность за нарушение условий соглашения. Независимо от того, будет использоваться типовой договор или индивидуально разработанный перевозчиком, документ должен в полной мере соответствовать регламенту Федерального законодательства России.
Совет: в большинстве случаев в таких договорах предусматривается материальная ответственность для стороны, нарушившей условия сделки. Чтобы предотвратить возможные проблемы, рекомендуется текст документа передать на изучение юристу.
Что должен содержать договор транспортировки грузов?
При составлении договора на оказание услуг по транспортировке грузов (образец можно взять у юриста) стороны должны включить в него следующие пункты:
- Предмет. В этом пункте должна присутствовать исчерпывающая информация о грузе (количество, вид упаковки, тип груза и т.д.). Стороны указывают точные реквизиты пункта доставки и сроки, которые установлены для транспортировки.
- Общие положения. Здесь обычно описывается общая информация, вписываются различные термины, основные положения и срок действия договора.
- Расчеты. В этом пункте описывается стоимость услуг, порядок проведения расчетов, сроки оплаты и т.д. Стороны должны указать, каким способом заказчик будет проводить расчет с исполнителем (предоплата, полная оплата, расчет после доставки груза).
- Планирование и осуществление перевозки. Эта часть договора является самой основной, так как именно здесь описываются все нюансы предстоящей сделки. Стороны оговаривают все возможные нюансы, описывают процесс приема груза и его хранения, детали страхования. Если перевозка будет осуществляться за пределы Российской Федерации, то должна быть информация о необходимости в растаможки.
- Правила и обязанности (предусмотрены для каждой из сторон).
- Ответственность. В этой части договора детально описывается ответственность каждой стороны за нарушение взятых на себя обязательств. Если предусмотрено материальное возмещение ущерба или штрафные санкции, то стороны должны все подробно расписать, вплоть до указания процентных ставок и сумм компенсационных выплат.
- Форс-мажор. Подробно описываются все возможные ситуации, которые могут стать причиной нарушения или неисполнения условий договора.
- Реквизиты обеих сторон. Указывается полное название, юридический адрес, платежные реквизиты и необходимые для составления документации коды, и т.д.
- Подписи и печати.
Совет : в договоре на перевозку груза должен быть указан номер лицензии компании-перевозчика, на основании которой она осуществляет этот вид деятельности. Если у исполнителя нет такого разрешительного документа, то, оказывая транспортные услуги, он автоматически нарушает регламент Федерального законодательства, за что будет привлечен к административной и, возможно, уголовной ответственности.
О каких особенностях договора на оказание транспортных услуг необходимо знать?
В Федеральном законодательстве России не предусмотрено требование об обязательной государственной или нотариальной регистрации договоров на перевозку грузов. Такое соглашение будет считаться официально заключенным после того, как заказчик и исполнитель поставят на нем свои подписи и печати. Представлять интересы сторон могут руководители или их доверенные лица (сотрудники предприятий, которые имеют такие полномочия согласно учетной политике либо наделены специальной доверенностью).
В соответствии с регламентом Федерального законодательства, при возникновении споров либо каких-нибудь разногласий стороны договора могут решить все в досудебном порядке. Если в процессе переговоров им не удалось найти компромисс, решение проблемы переводится в правовую плоскость. Стоит отметить, что представители Фемиды не будут рассматривать исковое заявление пострадавшей стороны до того момента, пока не будет проведена процедура досудебного урегулирования.
Юридические аспекты таких договоров
Договор на перевозку грузов представляет собой соглашение, которое в добровольном порядке заключили стороны и оформили его на бумажном носителе (ст. 161 ГК РФ). Несмотря на то, что Федеральным законодательством не требуется особого заверения таких договоров, при необходимости стороны могут обратиться в нотариальную контору для получения соответствующей отметки. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки.
Исполнитель обязан принять у заказчика груз для дальнейшей транспортировки до указанного в договоре пункта назначения. Подтверждением факта приемки товаров может быть товарно-транспортная накладная. В этом документе указывается не только полная информация о перевозчике, заказчике и получателе, но и расписываются данные о транспортируемом грузе.
Договор на перевозку грузов заключается на возмездной основе. Если заказчик услуги по каким-то причинам не перечислил деньги исполнителю, чем нарушил условие соглашения, то оно может быть расторгнуто перевозчиком в одностороннем порядке. При этом данные действия не будут иметь для исполнителя никаких правовых последствий.
Чтобы избежать проблем в будущем, стороны при составлении договора (образец можно получить в нотариальной конторе) должны учесть следующие моменты (их нужно обозначить в документе):
- кто будет выполнять погрузочно-разгрузочные работы;
- оформление страховки;
- кто будет сдавать, и принимать груз;
- оценка груза;
- кто несет ответственность за хищение или утрату груза;
- пакет сопроводительной документации;
- будет ли у груза сопровождение и т.д.
Какие нюансы транспортной сделки нужно учесть, чтобы не иметь проблем с налоговиками?
Юридические лица, которые пользуются услугами перевозчиков, в соответствии с регламентом Федерального законодательства могут относить все понесенные расходы на издержки отчетного периода. Благодаря этому они уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль и НДС (если перевозчик является плательщиком этого налога). Сотрудничать субъекты предпринимательской деятельности могут как с юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями.
Если планируется сделка с перевозчиком, заказчик должен учесть следующий момент, касающийся ее документального оформления:
- С исполнителем должен быть заключен соответствующий договор. Перед его подписанием заказчик должен проверить у него наличие лицензии (желательно попросить копию, чтобы приложить ее к договору).
- При оформлении сделки по перевозке груза должна оформляться товарно-транспортная накладная (в 4-х экземплярах), копия этого бланка прикладывается к расходным документам заказчика.
- После завершения транспортной услуги исполнитель должен передать заказчику на подпись акт (в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон). Если по сделке нет никаких претензий, стороны подписывают этот документ и заверяют печатями.
- Договор на перевозку груза может заключаться на основании заказа или заявки грузоотправителя. Все создаваемые заявки могут иметь бумажную или электронную форму.
Совет : при документальном оформлении транспортной услуги огромное значение имеет правильно составленная товарно-транспортная накладная. В судебной практике существует множество случаев, когда представители Фемиды рассматривают такую накладную как единственный документ, способный подтвердить факт сделки.
Доказать факт осуществления транспортной услуги может путевой лист. Этот бланк выписывается компанией-перевозчиком для каждого автомобиля, покидающего гараж. При помощи путевого листа предприятие контролирует не только транспортное средство, но и водителя, а также по нему списывает топливо. Он может оформляться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. На основании путевых листов компания-перевозчик начисляет заработную плату своим водителям, проводит расчет амортизационных отчислений, списывает горюче-смазочные материалы и т.д.
При расчете стоимости транспортных услуг компания-перевозчик должна действовать согласно установленным тарифам, закрепленным в учетной политике. В этом случае путевой лист также будет выступать в качестве документа, подтверждающего факт и экономическую обоснованность расчетов за выполненную транспортную услугу.
Если компания заказывала в одном месяце несколько транспортных услуг у одного исполнителя, то в конце месяца стороны могут составить акт сверки расчетов. В этом документе каждая из сторон отражает следующие данные:
- дата выполнения услуги;
- сумма;
- дата оплаты;
- сумма оплаты;
- номера учетных документов.
Если у сторон сошлись итоговые цифры, они подписывают акт. Подписанный акт, в котором стороны согласились с существующим остатком на конец отчетного периода, может выступать в качестве доказательной базы, если пострадавшая сторона решит подать иск о взыскании задолженности.
Совет : индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно перешли на патентный режим налогообложения, при оказании транспортных услуг могут не иметь лицензии на осуществления этого вида деятельности. При заключении соглашения заказчик должен поинтересоваться,
С целью официального оформления правоотношений, направленных на транспортировку грузов ее стороны – участники могут заключить соглашение об оказании транспортных услуг. По указанному соглашению одна сторона – грузовладелец предоставляет второй стороне – перевозчику, груз, а последний обязуется его принять и перевезти в оговоренный пункт назначения. В конечном пункте назначения доставленный груз обязан принять грузополучатель. Однако, перевозка грузов является не единственным видом транспортных услуг.
Виды договоров транспортных услуг
Перевозчик может осуществлять свою деятельность по оказанию транспортных услуг по следующим направлениям:
- перевозка грузов;
- перевозка пассажиров;
- перевоз багажа.
В зависимости от способа перевозки, перевозчик может предоставлять свои услуги следующими видами транспорта:
- воздушным;
- автомобильным;
- железнодорожным;
- морским.
Каждый из способов перевозки и транспортировки регулируется соответствующим законодательством РФ.
Содержание договора транспортных услуг
Предметом соглашения выступает груз, который перевозчик обязан доставить в оговоренный пункт назначения по основному договору. Помимо характеристик, количества и объема груза, в договоре отображаются:
- каким образом будет перевозиться предмет соглашения;
- какой тип транспорта будет задействован;
- сроки доставки;
- срок, предоставленные грузоотправителю для его предоставления перевозчику;
- порядок оплаты и окончательных расчетов;
- иные условия по согласованию сторон.
Учитывая, что такие соглашения заключаются, как правило, между хозяйствующими субъектами, они носят систематический характер и охватывают перевозки на протяжении определенного периода времени – месяц, квартал или год. При этом не исключены и разовые соглашения на перевозку груза.
По своей правовой природе соглашение о перевозке можно сравнить с предварительным договором, регламентированным ст. 429 ГК РФ, потому как порождает обязанности сторон заключать отдельные соглашения по каждому конкретному факту перевозки груза. Договор перевозки груза является консенсуальным, то есть вступает в силу в момент его подписания, и определяет не условия товарного оборота между хозяйствующими субъектами, а закрепляет порядок и организацию правоотношений в будущем.
Гражданский кодекс РФ в ст. 791 закрепляет, что перевозчик берет на себя обязательство по предоставлению транспортного средства для транспортировки груза в срок, указанного в соглашении об организации перевозок. В случае нарушения взятого на себя обязательства, перевозчик несет ответственность в порядке ст. 794 ГК РФ. В этой же статье указан перечень обстоятельств, при наступлении которых перевозчик или отправитель освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств:
Среди таких обстоятельств выделяются:
- действие непреодолимой силы;
- возникшие препятствия в результате возникновения стихийного бедствия;
- начало военных действий;
- введение ограничений или полное прекращение транспортного сообщения в оговоренных направлениях в результате блокады, эпидемии или иных обстоятельств, делающих невозможным осуществить перевозку.
Основной договор перевозки груза
Согласно статьи 785 ГК РФ по соглашению перевозки груза перевозчик обязан доставить переданный ему отправителем груз и доставить его в оговоренный пункт назначения с последующей выдачей грузополучателю, а отправитель обязан оплатить предоставленные услуги оговоренную в договоре сумму.
Законодательство регламентирует обязательность заключения договора перевозки груза в письменной форме. Указанное требование содержится в п.2 ст. 785 ГК РФ. В качестве письменной формы соглашения может быть:
- составленная и выданная отправителю транспортная накладная;
- коносамент;
- иной документ на перевозимый груз, предусмотренный транспортным уставом или кодексом.
Учитывая, что документы выдаются в момент передачи отправителем груза перевозчику, то такое соглашение является реальным и считается заключенным в этот момент.
Важно знать, что деятельность, направленная на транспортировку грузов, общий вес которого превышает 3,5 т., подлежит лицензированию. Пренебрежение этой обязанностью может привести к наложению штрафных санкций на грузоперевозчика и признания соглашения недействительным.
Сроки доставки груза
Соглашение является срочным, учитывая, что стороны указывают конкретный срок для исполнения обязательства по сделке – доставке груза. Сроки доставки могут быть согласованы сторонами в самостоятельном порядке, либо посредством нормативного регулирования. Если стороны решили не ограничивать конкретными сроками время доставки груза, то переданное имущество должно быть доставлено в разумный срок.
Оплата услуг перевозчика
Соглашение о перевозке грузов относится к возмездным договорам. Стоимость услуг за транспортировку груза определяется и устанавливается согласно действующим транспортным уставам и кодексам. Коммерческие организации, занимающиеся грузоперевозками не вправе отказать в услуге любому обратившемуся исходя из публичности такого рода правоотношений. Заключая соглашение, отправитель предоставляет перевозчику заполненный и подписанный документ перевозки – транспортную накладную.
Стороны в соглашении
В соглашении о перевозке грузов с одной стороны выступает перевозчик, а с другой грузоотправитель – собственник груза, или иное лицо, действующее в интересах отправителя. Договор является двусторонним, потому как у каждого из участников правоотношения возникают взаимные права и обязанности.
Важно понимать, что указанное соглашение, по сути, заключается в интересах третьего лица – грузополучателя, который хоть и не является стороной по договору, но также приобретает права и обязанности. Не подписывая соглашение, грузополучатель наделен правом требования выдачи отправленного груза в оговоренном пункте назначения.
При нарушении перевозчиком обязательства по доставке и выдаче груза в конечном пункте назначения, грузополучатель имеет право направить требование, относительно утраты груза, а при ненадлежащем исполнении перевозчиком обязательства – выставить требование относительно нарушения договоренностей по количеству и качеству выданного груза.
Следует помнить и об ответственности перевозчика за нарушение сроков доставки. Возможные нарушения не являются исчерпывающими, и получатель вправе предъявлять обоснованные требования по другим основаниям.
Если говорить об обязанностях грузополучателя, то к ним относятся:
- получение груза;
- вывоз с территории пункта назначения;
- окончательный расчет с перевозчиком, если такая обязанность предусмотрена соглашением.
Срок доставки груза является одним из существенных условий соглашения о перевозке. Если стороны по каким-либо причинам не указали в тексте договора сроки доставки, то она должна быть осуществлена в разумные сроки.
Ответственность сторон
Как уже отмечалось ранее, каждый из участников правоотношений в сфере перевозок с момента заключения соглашения наделяется определенными правами и обязанностями. Нарушение взятых на себя обязательств приведет к наступлению ответственности у виновной стороны в соответствии с условиями соглашения, а также согласно действующего гражданского законодательства.
Ответственность перевозчика может наступить в результате:
- пропуска сроков доставки пассажиров или груза;
- повреждения или полного уничтожение груза;
- необоснованного отказ от выполнения обязательств после подписания соглашения;
- не предоставления или несвоевременного предоставление транспорта для перевозки.
Ответственность грузоотправителя может наступить в результате:
- пропуска сроков предоставления груза для отправки;
- нарушения обязательства в части оплаты за предоставленные услуги;
- иных оснований, по согласованию сторон.
Ответственность грузополучателя может наступить в результате:
- отказа от получения доставленного груза в соответствии с условиями заключенного соглашения;
- отказ от оплаты груза, если такая обязанность была предусмотрена соглашением.
Соглашения по оказанию транспортных услуг сложный вид договоров. К его подготовке и подписанию необходимо относится ответственно. Прежде чем вступить в подобные правоотношения, необходимо тщательно ознакомиться с действующей нормативной базой. Стороны могу согласовать в договоре санкции за нарушение обязательств в виде фиксированного штрафа или неустойки в процентном отношении от суммы договора за каждый день просрочки исполнения обязательств.
Урегулирование споров
Стороны могут согласовать порядок и сроки направления претензий и требований в случае возникновения нарушения обязательств. Если в досудебном порядке сторонам урегулировать спор не удалось- конечной инстанцией будет обращение в суд.
