При желании отправить международную посылку, необходимо знать ряд дополнительных ограничений и запретов, сопряженных с ней, а также заполнять сопроводительные документы, в том числе, и таможенную декларацию.
Виды посылок международной отправки
Среди всех грузов почтовой международной связи существует их следующее подразделение:
- бандероли – бумажные предметы, представленные рукописями, фотографиями, книгами, письмами и пр.;
- посылки – вещи и предметы, которые могут иметь установленную ценность;
- мелкий пакет – используется для пересылки небольших предметов или товаров;
- мешок “М” – выбирается при отправке печатных бумаг по одному и тому же адресу.
Отправка международных посылок почтой России проводится только в страны, принимающие такие почтовые отправления, при этом необходимо заполнить базовый набор документов – бланки с адресами, декларации с таможенного пункта, дополнительно могут заполняться: бланк описи вложенных бумаг (если пересылаются документы) и уведомление, если подразумевается вручение посылки получателю лично.
Посылка с сопутствующими заполненными документами должна быть предоставлена оператору почтовой связи. Таможенные органы, кроме оформления почтового груза, осуществляют также контроль за его доставкой с места почтового обмена в место назначения. Отправлять и оформлять такие товары могут только определенные организации и только из специальных мест международного почтового обмена.
Правила отправки международных посылок прописаны в нормативно-правовых актах о перемещении и налогообложении почтовых товаров. Так разрешается перевозить через границу посылки весом не более 30 кг и суммарной таможенной стоимостью не более 200 евро.
Тарифы на отправку международных посылок
В зависимости от вида пересылаемого товара, его веса, а также вида транспорта, осуществляющего его перевозку, тарифы на отправку международных посылок насчитываются по-разному.
Так плата за мелкий пакет рассчитывается в рамках от 100 г до 2000 г и берется во внимание наземным или воздушным транспортом будет осуществлена перевозка. Тарифы на специальный мешок “М” устанавливаются на вес до и свыше 5 кг, на посылку — берется во внимание страна, куда доставляется почтовый груз, вид транспорта, осуществляющий перевозку, и дополнительный весовой сбор за каждый кг.
Как рассчитать плату за посылку самостоятельно
Сводные таблицы с установленными нормами оплаты отправки международных посылок можно найти в пункте почтового обмена, а также представлены они в Интернете. Но рассчитать стоимость именно своей международной доставки можно самостоятельно. Для этого необходим лишь доступ к Сети и специальная программа — Тарифный калькулятор. Поля калькулятора отправки международных посылок следует заполнить следующей информацией:
- указать страну-отправителя;
- выбрать страну-получателя;
- определить тип груза (документы или не документы);
- проставить значения размеров груза;
- указать сумму объявленной стоимости;
- отметить дополнительные услуги (доставка в дежурном или выходном режиме, экспресс-доставка, лично в руки и пр.).
Заполнив все поля, необходимо нажать на кнопку расчета и в течение нескольких минут программа выдаст окончательный результат являющийся стоимостью посылки.
Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или решили отправить презент своим знакомым за границу. В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку.
Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.
Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу
Проверьте на сайте почты России, вот на этой странице , нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж. На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.
Если все в порядке, переходим к следующему этапу.
Этап 2: Выберите способ отправки
Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.
Письмо
Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4. Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.
Бандероль
Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.
Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина бандероли - 60 см.
Мелкий пакет
Это небольшая посылка, отправляемая за границу с небьющимися предметами.
Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета - 60 см.
Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — оплата марками, с НДС — наличными.
Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка раньше, вы можете прочитать в .
Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.
Посылка
Этим способом можно отправлять различные вещи, нестандартного веса и размера. Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты .
Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия
Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.
Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.
Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.
Также не плохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.
Этап 4: Заполнение таможенной декларации
После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте е ё вс ё с того же сайта почты России (в самом низу страницы), либо получите е ё в отделении почты.
Дополнение:
вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе , а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.
Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.
Образец заполнения таможенной декларации № CN 23
CN23 чаще всего для мелких пакетом не нужна.
Вы можете отправить мелкий пакет с объявленной ценностью, но тогда стоимость отправки станет выше. И если что-то случится с вашим отправлением, почта будет обязана возместить часть средств.
Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера
После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.
Услуги почтовой связи, особенно в части таких отправлений, как посылки и бандероли, сегодня особенно востребованы. Поэтому, как правильно и без проблем отправить посылку почтой за границу — вопрос, актуальный для многих.
Под понятием «международная посылка» понимается почтовое отправление в страны, находящиеся за пределами страны, которое содержит различные предметы и объекты культурного и бытового предназначения, и соответствует при этом всем правилам и нормам по габаритам, массе и допустимости вложения.
Требования к международным послыкам
- Посылка быть весом не более 20 кг;
- минимальный размер — 110 мм х 220 мм с максимальным размером до 1,05 м (но при этом сумма периметра в самом большом сечении и длины не должна быть более, чем два метра);
- иметь вложения, которые разрешены законодательством.
Что нельзя отправлять в посылке за границу
Определить, что можно отправлять в посылке за границу, следует, исходя из перечня запрещённых государством вложений. Он есть на каждом отделении почтовой связи, и всегда предоставляется для изучения отправителю. Для примера того, что нельзя пересылать за границу, можно отметить:
- наркотики и психотропные вещества;
- оружие и патроны;
- драгоценные камни (исключение может составить только ювелирное украшение);
- лом цветных и драгметаллов;
- порнографические видеозаписи;
- приборы и технику, которая предназначена для тайного (скрытого) сбора данных;
- информацию и материалы, которые могут представлять опасность экономической и политической стабильности в стране;
и многое другое.
Где отправить посылку за границу — каждый отправитель решает для себя сам. Самый распространенный и привычный многим вариант «Почта России».
Если же речь идёт о том, как быстро отправить посылку за границу, то это можно сделать как обычной почтой, так и экспресс-доставкой — компаниями, занимающимися международными перевозками соответствующих грузов, например: «DHL», «FedEx», «TNT», «Новая Почта» и другие. В зависимости от дальности сообщений, срок доставки может быть от четырёх и до восьми дней. На выбор того, как лучше отправить посылку за границу конкретно в вашем случае, может в первую очередь повлиять скорость, но при этом не стоит забывать, что пропорционально с ней возрастает и стоимость пересылки. Тарифы можно узнать на сайтах этих экспресс-компаний и на официальном сайте ФГУП «Почта России».
Выбирая, где можно отправить посылку за границу, следует также учитывать, что стоимость пересылки будет возрастать и в зависимости от способа отправки: авиаперевозки в несколько раз превышают по цене доставку наземным транспортом.
Следует также учитывать, что вложенные в посылку предметы должны быть упакованы так, чтобы транспортировка не привела к их повреждению, и на таможне их можно было без проблем осмотреть (при необходимости). Согласно установленным в РФ для почтовой связи Правилам, посылки за границу отправитель отправляет открытыми и прилагает к ним заполненные таможенные декларации (форма CN 23, не более 3 штук) и сопроводительный адрес (бланк формы СР 71). Документы следует заполнить разборчиво и без ошибок, чтобы не возникло последующих проблем с доставкой посылки получателю.
Наша компания имеет развитую сеть партнёров по всему миру, что позволяет нам выполнять доставку за границу максимально надёжно.
Вы можете обратиться к нам даже в том случае, если вам необходимо доставить строго конфиденциальные бумаги или хрупкую посылку. Компания сотрудничает с ведущими перевозчиками, а наш штат включает опытных логистов и экспедиторов.
Благодаря этому наши службы всегда подбирают наиболее удобный и оперативный способ доставки отправления любого типа.
Мы работаем как с физическими лицами, так и с корпоративными заказчиками. Оплата за услуги по экспресс-доставке за границу может быть осуществлена в наличной или безналичной форме. При этом постоянные корпоративные клиенты могут делать оплату по факту в конце каждого месяца.
В процессе международной доставки документов, посылок и грузов за границу мы информируем на нашем сайте или по телефону. После того, как отправление будет доставлено, вы обязательно получите уведомление.
сроки доставки
Основным направлением нашей деятельности является экспресс-доставка за рубеж.
Минимальный срок доставки составляет 1 день, однако сроки зависят от пункта назначения. Точные сроки вы можете уточнить у наших операторов в момент оформления заявки. После получения посылки мы незамедлительно передаём отправление в службу отправки. Вы можете быть уверены, что ваш заказ будет исполняться с максимальной оперативностью на любом этапе международной доставки.
Вызов курьера в нашей компании осуществляются в выбранный временной интервал, но не позднее 18:00. Компания предоставляет гарантию на чёткое соблюдение сроков доставки. Если по не зависящим от нас причинам заказ был доставлен позднее указанного срока, то мы компенсируем клиенту сумму дополнительного тарифа.
Стоимость отправки грузов
Компания предлагает выгодные тарифы на доставку посылок за границу.
Мы применяем грамотную систему тарификации, а также пользуемся преимуществами многолетних доверительных отношений с нашими партнёрами. Именно поэтому клиенты «Мультипочта» имеют возможность срочно отправить документы за границу недорого без потери качества доставки.
У нас действует система оптимизации расходов на международную доставку документов, посылок. Если отправление не является срочным, то мы предложим вам наиболее экономичный способ его перевозки за счёт увеличения сроков доставки. Такой вариант особенно удобен для тех клиентов, которым важно доставить посылку или груз с минимальными затратами. Система оптимизации расходов позволяет нашим клиентам экономить до 40% от стоимости услуг экспресс-доставки.
Дополнительные услуги
Компания «Мультипочта» оказывает также ряд дополнительных услуг, связанных с доставкой документов, посылок и грузов за рубеж:
- Упаковка. Мы осуществляем профессиональную упаковку для доставки за границу посылок и грузов любых габаритов. По вашему желанию мы можем упаковать отправление в базовую тару, которая обычно используется для посылок данного типа. Если же вы перевозите документы повышенной секретности или хрупкие вещи, то отправление будет упаковано в специальную упаковку. Клиентам, заказывающим упаковку непосредственно в нашем офисе, мы рады предложить упаковку бесплатно.
- Страхование. Важным преимуществом нашей компании является возможность застраховать отправляемую посылку. Такая услуга даёт вам гарантию возврата денежных средств в случае утери или порчи. Мы сотрудничаем с крупнейшими страховыми компаниями и осуществляем страхование по ставке от 0,5%. Ставка определяется характером отправления, способом его перевозки и сроками доставки. Если вы решили оформить страховку на посылку, то наши специалисты в короткие сроки рассчитают для вас точную стоимость страхового взноса.
- Таможенное оформление. Если ваш посылка или груз подлежит таможенному оформлению, то мы готовы помочь вам с улаживанием всех таможенных формальностей. В нашей компании работают опытные логисты, отлично разбирающиеся в тонкостях российского и зарубежного таможенного законодательства.
У нас действует система оптимизации расходов на международную доставку документов, посылок. Если отправление не является срочным, то мы предложим вам наиболее экономичный способ его перевозки за счёт увеличения сроков доставки. Такой вариант особенно удобен для тех клиентов, которым важно доставить посылку или груз с минимальными затратами. Система оптимизации расходов позволяет нашим клиентам экономить до 40% от стоимости услуг экспресс-доставки.
